Version 2021
Einführung in das Exportieren eines Dokuments mit mehreren Layouts
Enthält Ihr Dokument mehrere Layouts, können Sie aus folgendem auswählen:
- Das gesamte Dokument
- Nur das aktuell vom Benutzer eingesehene Layout.
Bestimmte Informationen dazu, wie Dokumente mit mehreren Layouts zu unterschiedlichen Dateiformaten exportiert werden, finden Sie in den folgenden Abschnitten.
Exportieren eines Dokuments mit mehreren Layouts in eine Excel-Datei
Wenn Sie ein Dokument mit mehreren Layouts zu Excel exportieren, können Sie Folgendes auswählen:
- Exportieren Sie das gesamte Dokument. Jedes Layout wird auf ein getrenntes Arbeitsblatt in der Tabellenkalkulation platziert; die Arbeitsblätter sind nach dem Dokument benannt, nicht den Layouts. Zum Beispiel: Ist der Name des Dokuments „Beispiel Multi-Layout“, so ist auch der Name der Excel-Tabellenkalkulation „Beispiel Multi-Layout“. Beinhaltet das Dokument zwei Layouts, ist der Name der Arbeitsblätter „Beispiel Multi-Layout, 1 von 2“ und „Beispiel Multi-Layout, 2 von 2“.
- Exportieren Sie nur das aktuell in Web angezeigte Layout. Der Name des einzelnen Arbeitsblattes ist der Name des Dokuments.
In Excel 2000 werden alle Layouts in ein Arbeitsblatt exportiert. Verwenden Sie Excel 2003, Excel XP und neuere Versionen, um Layouts in einzelne Arbeitsblätter zu exportieren. Sie können die für den Export von Dateien verwendete Excel-Version ändern, indem Sie die Benutzereinstellung „Excel-Optionen“ zu „Excel XP“, „Excel 2003“ und neueren Versionen ändern. Weitere Informationen und detaillierte Schritte finden Sie unter Einstellungen „Berichte exportieren“.
Exportieren eines Dokuments mit mehreren Layouts in eine PDF-Datei
Wenn Sie ein Dokument mit mehreren Layouts zu einer PDF-Datei exportieren, können Sie Folgendes auswählen:
- Exportieren Sie das gesamte Dokument. Jedes Layout beginnt auf einer neuen Seite. Wird das PDF auf einem Kindle oder Nook eingesehen, sollten Sie alle Layouts exportieren, damit der Kindle- oder Nook-Benutzer alle Daten einsehen kann.
- Exportieren Sie nur das aktuell in Web angezeigte Layout.
Standardmäßig werden die Layouts als Lesezeichen im PDF angezeigt, auch wenn Sie alle Layouts oder nur das aktuelle Layout exportieren. Der Dokument-Designer kann auswählen, ob Lesezeichen in das PDF eingeschlossen werden, wie dies beschrieben wird in Angeben von Exportoptionen in einem Dokument.