Angeben von Exportoptionen in einem Dokument

Sie können standardmäßige Exportoptionen für ein Dokument angeben oder Benutzer abfragen, damit diese ihre Auswahl treffen. Zum Beispiel:

Ist Ihr Dokument gruppiert, können Sie auswählen, das gesamte Dokument oder nur das ausgewählte Gruppierungselement zu exportieren. Mithilfe von Page-By kann das Dokument nach einem ausgewählten Gruppierungselement angezeigt werden. Informationen zum Gruppieren und zu Page-By, einschließlich Beispiele, finden Sie im Kapitel Gruppierung und Sortierung im Hilfe zur Dokumenterstellung.
Umfasst Ihr Dokument mehrere Layouts, können Sie auswählen, das gesamte Dokument oder nur das aktuell durch den Benutzer eingesehene Layout zu exportieren. Weitere Informationen dazu, wie Layouts nach Excel exportiert werden, finden Sie im Hilfe zur Dokumenterstellung.
Wird Ihr Dokument auf einem Kindle oder Nook angezeigt, exportieren Sie das gesamte Dokument (alle Seiten und alle Layouts), damit der Kindle- oder Nook-Benutzer alle Daten einsehen kann. Weitere Informationen zum Entwerfen von Dokumenten für diese Leser finden Sie im Hilfe zur Dokumenterstellung. Informationen zum Transfer von PDF-Dateien zum Nook oder Kindle und der dortigen Verwendung finden Sie in der Produktdokumentation des Nook oder Kindle.

So geben Sie die Exportoptionen in einem Dokument an

Öffnen Sie das Dokument im Designmodus oder im Bearbeitbaren Modus.
Wählen Sie im Menü Extras die Option Dokumenteigenschaften.
Klicken Sie links auf Exportieren.
Legen Sie im Bereich Allgemein fest, ob Sie alle Layouts oder nur das aktuelle Layout exportieren möchten, indem Sie aus dem Folgenden eine Auswahl treffen:
- Sie können auswählen, alle Layouts oder das Layout, das der Benutzer zurzeit in einem Dokument mit mehreren Layouts einsieht, zu exportieren:
  - Um mit dem Dokument jedes Layout zu exportieren, wählen Sie Alle Layouts.
  - Um das aktuelle Layout zu exportieren, wählen Sie Nur aktuelles Layout.
- Umfasst Ihr Dokument Page-By-Felder, können Sie auswählen, das gesamte Dokument oder nur die Seite, die der Benutzer aktuell einsieht, zu exportieren. Mithilfe von Page-By können Benutzer die PDF-Datei nach einem ausgewählten Gruppierungselement anzeigen.
  - Um das gesamte Dokument zu exportieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Page-By einblenden.
  - Um nur die aktuell angezeigte Seite zu exportieren, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Page-By einblenden.
- Wenn Sie möchten, dass Benutzer bei jedem Export aufgefordert werden, Exportoptionen bereitzustellen, wählen Sie die Option Benutzer beim Export zur Eingabe auffordern Kontrollkästchen. Das Dialogfeld „Exportieren“ wird angezeigt.
Legen Sie im Bereich „Excel“ Ihre Einstellungen für den Export nach Microsoft Excel fest:
- Um Grafiken in die zu exportierende Datei einzubetten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Grafiken einbetten.
- Sie können auswählen, Diagramme im exportierten Dokument als aktive Excel-Diagramme oder als eingebettete Bitmaps zu exportieren.
  - Um aktive Excel-Diagramme zu verwenden, wählen Sie Aktive Excel-Diagramme verwenden.
  - Um eingebettete Bitmaps für Diagramme zu verwenden, wählen Sie Eingebettete Bitmaps verwenden.
Legen Sie im Bereich „PDF“ Ihre Einstellungen für den Export zu PDF fest:
- Um die Lesezeichen in das PDF-Dokument aufzunehmen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Lesezeichen in PDF einschließen.
  Um die Lesezeichen im PDF-Dokument anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Lesezeichen in PDF anzeigen.
- Um die Schriften in das PDF-Dokument einzubetten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Schriften in PDF einbetten.
- Um Bitmaps für Diagramme zu verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bitmaps für Diagramme verwenden.
  Um die Dateigröße der Bitmaps durch Verringerung der Qualität zu reduzieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Entwurfsqualität für Diagramme verwenden.

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