Version 2021

Einstellungen „Berichte exportieren“

Auf der Seite „Berichte exportieren“ können Sie Exporteinstellungen vornehmen. Hier können Sie festlegen, wie Tabellenberichte, Diagrammberichte und HTML-Dokumente exportiert werden sollen. Details zum Einstellen der Einstellungen für Report-Services-Dokumente finden Sie unter Report Services-Einstellungen.

Wenn Sie einen Bericht exportieren, verschieben Sie eine Kopie des Berichts in eine andere Software wie Microsoft Excel, Adobe PDF oder eine einfache Textdatei.

  1. Klicken Sie auf Ihren Benutzernamen und wählen Sie aus Einstellungen aus der Dropdown-Liste.

  2. Auswählen Berichte exportieren. Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:

    • Exportieren: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste eine der Optionen aus Gesamter Bericht um den gesamten Bericht zu exportieren oder Nur Teil angezeigt um nur den Teil Ihres Berichts zu exportieren, der in Ihrem Browser angezeigt wird. Dies ist eine hilfreiche Option, wenn Sie oft Berichte mit vielen Seiten einsehen und nur die Seite exportieren möchten, die Sie aktuell einsehen.
    • Tabellen exportieren nach:
      • Excel mit unformatiertem Text (Voreinstellung): Der Bericht wird exportiert und als eine Microsoft Excel-Tabellenkalkulation angezeigt, die nur den Text des Tabellenberichts enthält. Die Tabellenkalkulation behält die Formatierung des Berichts, wie er in MicroStrategy Web angezeigt wird, nicht bei.
      • CSV-Dateiformat: Der Bericht wird als eine CSV-Datei exportiert. Der Inhalt des Tabellenberichts wird, durch Kommata getrennt, angezeigt.
      • Excel mit Formatierung: Der Bericht wird exportiert und als eine Excel-Tabellenkalkulation angezeigt. Die Tabellenkalkulation behält die Formatierung des Berichts bei, wie dieser in MicroStrategy Web angezeigt wird (z. B. Farben, Schriftarten und Struktur).
      • HTML: Der Tabellenbericht wird in eine HTML-Datei exportiert.
      • Unformatierter Text: Der Inhalt des Tabellenberichts wird als unformatierter Text exportiert und das Trennzeichen, das Sie festlegen, trennt Daten aus allen Zellen im Bericht.
    • Diagramme exportieren nach:
      • Excel mit Formatierung: Der Diagrammbericht wird in der Excel-Version geöffnet, die Sie in der Dropdown-Liste Excel-Version unten angeben.
      • HTML (Voreinstellung): Der Diagrammbericht wird in eine HTML-Datei exportiert.
    • HTML-Dokumente exportieren in:
      • HTML (Voreinstellung): Das HTML-Dokument behält beim Export in eine HTML-Datei sein Format, seine Farbe und Struktur bei.
      • Excel mit Formatierung: Nur Tabellen aus dem HTML-Dokument werden in einfachen Text exportiert, wodurch Benutzer Zugriff auf die Daten in Tabellenberichten erhalten. Diagrammberichte in HTML-Dokumenten werden nicht nach Excel exportiert.
    • Berichtstitel exportieren: Der Titel des Berichts ist in den exportierten Informationen enthalten. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.
    • Page-By-Informationen exportieren: Verfügt der Bericht über Objekte im Page-By-Feld, werden die Objekte im Page-By-Feld in die exportierten Informationen eingeschlossen. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.
    • Filterdetails exportieren: Wählen Sie aus, ob die Filterdetails des Berichts exportiert werden sollen. Wenn Sie sich für den Export entscheiden, werden sie über dem exportierten Bericht angezeigt. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig deaktiviert.
    • Kopf- und Fußzeile exportieren: Legen Sie Kopf- und Fußzeilendetails fest, indem Sie auf Benutzerdefinierte Einstellungen bearbeiten klicken.
      • Benutzerdefinierte Einstellungen bearbeiten: Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Einstellungen bearbeiten, um die Kopf- und Fußzeileneinstellungen zu bearbeiten. Geben Sie Text in das Feld ein Kopfzeile und Fußzeile oder wählen Sie AutoText aus, das eingefügt werden soll AutoText einfügen Dropdown-Liste. Detaillierte Schritte zur Bearbeitung der Kopf- und Fußzeile und weitere Informationen zu Autotext finden Sie unter Angeben der Kopfzeile und Fußzeile für einen Bericht. Die Export-Kopfzeile und -Fußzeile kann auch als Teil eines abonnierten Berichts eingeschlossen werden. Weitere Informationen finden Sie in der Web Administrator Hilfe.
    • Extraspalte entfernen: Legen Sie fest, ob die Spalte, die das Wort „Metriken“ anzeigt, im exportierten Bericht angezeigt wird.
      • Ja: Das Wort „Metriken“ wird nicht angezeigt.
      • Nein: Das Wort „Metriken“ wird angezeigt.
      • Automatisch (Voreinstellung): Die Einstellung auf Berichtsebene für die Funktion wird angewendet. Schritte, um festzulegen, ob die Spalte „Metriken“ auf der Berichtsebene angezeigt wird, finden Sie im Grundlagen der Berichterstellung.
    • Alle Page-By-Felder erweitern: Legen Sie fest, ob alle Objekte in den Page-By-Dropdown-Menüs exportiert werden, wenn ein Bericht exportiert wird. Um nur die aktuell im Page-By-Feld ausgewählten Objekte zu exportieren (Voreinstellung), deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen. Eine Einleitung zu Page-By finden Sie unter Gruppieren von Daten nach Seite: Page-By.
    • Excel-Optionen
      • Excel-Version: Legen Sie fest, welche Version von Excel beim Export von Berichten und Dokumenten verwendet wird. Die Version, die Sie festlegen, bestimmt, wie versionsspezifische Situationen, wie die Formatierung des Euro-Symbols, in Excel gehandhabt werden. Die Version von Excel, die Sie auswählen, bestimmt auch, ob die Exporteinstellungen auf der Berichtsebene in Betracht gezogen werden oder nicht. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
        • Excel 2000
        • Excel XP/2003 (Voreinstellung)
        • Excel 2007 oder neuere Versionen (kompatibel für Office für Mac)

      Die Option „Excel 2000“ ist nur verfügbar, wenn die unterstützte Excel-Version im Voraus auf Excel 2000 angegeben wurde.

      • Metrikwerte als Text exportieren: Legen Sie fest, ob numerische Werte als Text oder als Zahlen exportiert werden sollen. Wenn Sie die Metrikwerte als Zahlenwerte exportieren, kann Excel die Zahlen automatisch formatieren. Ein Betrag von 34,23614 € kann in Excel beispielsweise auf 34,24 € gerundet werden. Wenn Metrikwerte als Text exportiert werden, erfolgt in Excel keine automatische Formatierung der Zahlen. Diese Einstellung gilt nur für Exporte nach Excel. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig deaktiviert.
      • Kopfzeilen als Text exportieren: Legen Sie fest, ob Werte von Kopfzeilen als Text oder in ihrem aktuellen Format (numerisch, Datum usw.) exportiert werden sollen. Diese Einstellung gilt nur für Exporte nach Excel. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig deaktiviert.
    • Excel mit Formatierungsoptionen
      • Jede Seite auf einem eigenen Blatt: Legen Sie fest, ob jede Seite Ihres Berichts auf einem eigenen Arbeitsblatt in Excel platziert werden soll. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig deaktiviert.
      • Diagramme immer als Aktive Excel-Diagramme exportieren: Legen Sie fest, ob Diagrammberichte als Excel-Diagramme exportiert werden sollen, an denen Sie Excel-Bearbeitungen vornehmen können, wie Sie es bei jedem Diagramm in Excel tun können. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren, werden die Diagramme als Bitmaps nach Excel exportiert. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig deaktiviert.
      • Grafiken einbetten: Legen Sie fest, ob exportierte Diagramme und Grafiken aus dem Bericht in der Excel-Tabelle als Grafiken eingefügt werden sollen. Ist dieses Kontrollkästchen markiert, kann auf die Grafiken und Diagramme im Arbeitsblatt zugegriffen werden, ohne dass MicroStrategy Web ausgeführt werden muss. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.

      Aktive Diagramme werden von allen Excel-Versionen unterstützt. Nur Excel XP oder höhere Versionen unterstützen eingebettete Grafiken.

      • Nach Export Aktualisierung der Berichte durch MicroStrategy Office zulassen: Legen Sie fest, ob MicroStrategy Office Berichte und Dokumente aktualisieren kann, nachdem sie zu Excel exportiert wurden. Diese Einstellung gilt nur für Exporte nach Excel mit Formatierung.

        Diese Informationen gelten für das ältere MicroStrategy Office-Add-In, das Add-In für Microsoft Office-Anwendungen, das nicht mehr aktiv entwickelt wird.

        Es wurde durch ein neues Add-In ersetzt, MicroStrategy for Office, die Office 365-Anwendungen unterstützt. Die ursprüngliche Version verfügt noch nicht über alle Funktionen des vorherigen Add-Ins.

        Wenn Sie MicroStrategy 2021 Update 2 oder eine höhere Version verwenden, kann das veraltete MicroStrategy Office-Add-In nicht über Web installiert werden

        Weitere Informationen finden Sie im MicroStrategy for Office Seite in der Readme und MicroStrategy für Office-Hilfe.

    • Beim Exportieren Optionen anzeigen: Legen Sie fest, ob die Seite „Exportoptionen“ jedes Mal geöffnet wird, wenn Sie einen Bericht exportieren. So können Sie einfach Exporteinstellungen für jeden Bericht, den Sie exportieren, ändern (z. B. das Format, in das Sie exportieren möchten). Um Berichte automatisch mit den auf dieser Seite festgelegten Einstellungen zu exportieren, deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig deaktiviert.
  3. Legen Sie in der Dropdown-Liste fest, auf welche Projekte die Änderungen angewendet werden sollen.
  4. Klicken Sie auf Übernehmen.

Um alle Einstellungen zurückzusetzen, klicken Sie auf Standard-Werte laden.

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