Version 2021

Exportieren eines Diagrammberichts

Sie können einen Diagrammbericht in den folgenden Formaten exportieren:

  • Excel-Tabellenkalkulation (.xls) mit Formatierung
  • HTML-Datei
  • PDF-Datei: Sie können das PDF auf jedem Gerät mit einem PDF-Anzeigeprogramm einsehen, wie einem Computer oder einem eReader.

Vor dem Export können Sie die Exportoptionen, wie die Festlegung der zu exportierenden Berichtsdetails, ob Page-By-Felder exportiert werden usw., personalisieren.

Sie können einen Diagrammbericht auch direkt aus einem Ordner exportieren, wie dies in den nachfolgenden Schritten beschrieben wird.

So exportieren Sie einen Diagrammbericht

  1. Sie können einen Bericht direkt aus einem Ordner exportieren oder während Sie ihn einsehen:

    • So exportieren Sie einen Bericht direkt aus einem Ordner: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bericht und heben Sie Ausführen als hervor.

      Ist DHTML aktiviert, klicken Sie auf das Symbol ExportierenSymbol „Exportieren“ oder das Symbol PDFSymbol „PDF“ in der Spalte Aktionen.

    • So exportieren Sie einen Bericht während der Ansicht: Klicken Sie auf den Namen eines Diagramms, um es anzuzeigen. Wählen Sie im Menü Datei die Option Exportieren.
  2. Im Menü Startseite wählen Sie Exportieren und dann eines der folgenden Exportformate.
    • Excel mit Formatierung: Exportieren Sie den Bericht nach Microsoft Excel, mit derselben Formatierung und Struktur, wie diese in MicroStrategy Web erscheinen. Microsoft Excel unterstützt nicht alle von Browsern unterstützten Farben; daher können nach dem Export einige Farben abweichen.
    • HTML: Exportieren Sie den Bericht in eine HTML-Seite. Die in MicroStrategy Web angezeigte Struktur und das Format des Berichts werden beibehalten.
    • PDF: Exportieren Sie den Bericht in eine Adobe PDF-Datei.
  3. Legen Sie im Dropdown-Menü Exportieren fest, ob der gesamte Bericht oder nur der angezeigte Teil des Berichts exportiert werden soll.

  4. Excel: Exportieren Sie den Bericht nach Excel, können Sie die folgenden Optionen einstellen:

    • Um Filterinformationen in den exportierten Bericht einzuschließen, wählen Sie die Option Filterdetails exportieren Kontrollkästchen.
    • Um Metrikwerte vom numerischen Format in unformatierten Text umzuwandeln, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Metrikwerte als Text formatieren.
    • Um Zeilen- und Spaltenkopfzeilen in unformatierten Text zu ändern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kopfzeilen als Text exportieren.
    • Um das Diagramm als ein Pivot-Diagramm in Excel zu exportieren, wählen Sie das Diagramme als Live-Excel-Diagramme exportieren Kontrollkästchen. Sie können beispielsweise den Diagrammstil unter Verwendung von Optionen in Excel ändern.
    • Um Grafiken als eigenständige Grafiken nach Excel zu exportieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Grafiken einbetten.

    • Wenn Sie MicroStrategy Office installiert haben und es verwenden möchten, um den Bericht nach dem Export zu aktualisieren, wählen Sie das Lassen Sie zu, dass MicroStrategy Office Berichte nach dem Exportieren aktualisiert Kontrollkästchen.

      Diese Informationen gelten für das ältere MicroStrategy Office-Add-In, das Add-In für Microsoft Office-Anwendungen, das nicht mehr aktiv entwickelt wird.

      Es wurde durch ein neues Add-In ersetzt, MicroStrategy for Office, die Office 365-Anwendungen unterstützt. Die ursprüngliche Version verfügt noch nicht über alle Funktionen des vorherigen Add-Ins.

      Wenn Sie MicroStrategy 2021 Update 2 oder eine höhere Version verwenden, kann das veraltete MicroStrategy Office-Add-In nicht über Web installiert werden

      Weitere Informationen finden Sie im MicroStrategy for Office Seite in der Readme und MicroStrategy für Office-Hilfe.

  5. Excel oder HTML: Exportieren Sie den Bericht nach Excel oder HTML, können Sie die Berichtskopf- und Fußzeilen ändern, indem Sie auf Benutzerdefinierte Einstellungen bearbeiten klicken:

    1. Geben Sie den Text ein, der in der Kopf- und Fußzeile des exportierten Berichts erscheinen soll. Sie können Berichtsfelder, wie den Namen des Berichts, automatisch einfügen, indem Sie Makros aus dem auswählen Makro einfügen Dropdown-Liste.
    2. Um die Platzierung der Kopfzeile in Bezug zu anderen Kopfzeilen festzulegen, wählen Sie entweder Andere Kopfzeilen ersetzen, Über anderen Kopfzeilen anzeigen oder Unter anderen Kopfzeilen anzeigen.

  6. PDF: Exportieren Sie den Bericht in eine PDF-Datei, können Sie die folgenden Optionen einstellen:

    • Wenden Sie eine individuelle Kopf- und Fußzeile an, indem Sie Benutzerdefinierte Einstellungen bearbeiten im Bereich Seitenkopfzeile und Seitenfußzeile auswählen. Geben Sie den anzuzeigenden Text in den linken, mittleren und rechten Teil der Seitenkopfzeile und Seitenfußzeile ein. Sie können Berichtsfelder, wie den Berichtsnamen oder die Seitenzahl, automatisch einfügen, indem Sie Makros aus dem auswählen Makro einfügen Dropdown-Liste.

      Um zum Beispiel „Seite 1 von x“ in die Mitte der Fußzeile einzufügen, klicken Sie in das mittlere Textfeld für die Fußzeile. Geben Sie das Wort "Seite" ein und wählen Sie dann Seitenzahl aus der Makro einfügen Dropdown-Liste. Geben Sie das Wort „von“ ein und klicken Sie dann auf das Symbol Seitenzahl einfügen.

    • Im Bereich Skalierung legen Sie fest, wie der Inhalt auf der PDF-Seite angepasst wird:

      • Auf __% des Originals anpassen: Definieren Sie den Schriftgrad auf der Seite.
      • Anpassen auf __Seite(n) breit und __ hoch (nur sichtbar, wenn PDF-Druck deaktiviert ist): Legen Sie die Seitenabmessungen fest, an die der Inhalt angepasst wird.
      • Anpassen auf Seite (nur sichtbar, wenn PDF-Druck deaktiviert ist): Legen Sie fest, ob der Inhalt an die Seite angepasst werden soll für Alle Spalten, Alle Zeilen oder beide.
    • Legen Sie die Ausrichtung des exportierten Berichts fest, indem Sie Hochformat oder Querformat im Bereich Ausrichtung auswählen.

    • Legen Sie fest, ob ein Deckblatt eingeschlossen wird, indem Sie das Kontrollkästchen Deckblatt drucken aktivieren oder deaktivieren. Sie können auch festlegen, welche Details auf dem Deckblatt erscheinen:

      • Mit Filterdetails: Drucken Sie die Filterdetails eines Berichts auf einer separaten Seite. Die Filterdetails werden vor dem Inhalt des Berichts platziert.
      • Mit Berichtsdetails: Drucken Sie die Details der Berichtsdefinition auf einer separaten Seite. Die Berichtsdetails werden vor dem Inhalt des Berichts platziert.
      • Lokation Deckblatt: Legen Sie fest, ob das Deckblatt vor oder hinter dem Bericht platziert wird.
    • Um alle Optionen in den Page-By-Dropdown-Menüs zu drucken, wählen Sie die Option Erweitern Sie alle Page-By-Felder Kontrollkästchen. Um nur die derzeit angezeigten Page-By-Optionen zu drucken, deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.

    • Um Einstellungen wie Papierformat, Ränder und maximale Kopf- und Fußzeilengrößen anzupassen, klicken Sie auf Erweiterte Optionen anzeigen und nehmen Sie die Änderungen wie benötigt vor:

      • Um Diagramme im Bitmap-Format zu erzeugen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bitmaps für Diagramme verwenden. Ist dieses Kontrollkästchen nicht markiert, wird das Diagramm im Vektorformat erzeugt. Es wird empfohlen, dass Sie ein Bitmap-Format verwenden, wenn die Diagramme im Bericht Schattierungsfarben oder eine Vielzahl Farben beinhalten.

        Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Entwurfsqualität für Diagramme verwenden, um ein Diagramm niedrigerer Qualität zu exportieren. Dies führt zu einer kleineren Größe der PDF-Datei und ist eine gute Wahl, wenn Sie nicht beabsichtigen, den Bericht oder das Dokument zu drucken.

      • Um die vom Berichts- oder Dokument-Designer gewählten Schriften zu verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Schriften einbetten.
  7. Klicken Sie auf Exportieren. Der Bericht wird im jeweils ausgewählten Format exportiert.

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