Strategy ONE

Créer des rapports dans Library Web

À partir de la MicroStrategy 2021 Update 8, la capacité de créer et de modifier rapports est expédié prêt à l'emploi.

À partir de la MicroStrategy 2021 Update 7, les administrateurs peuvent activer la création de rapports dans Library Web. Cette fonctionnalité d'aperçu permet aux utilisateurs de créer et de modifier des rapports. L'Éditeur de rapport comprend également un panneau Propriétés avancées, une vue SQL lorsque l'exécution du rapport est suspendue, des options de formatage supplémentaires, des sous-totaux personnalisés et une prise en charge pour les transformations, les consolidations et les groupes personnalisés, en plus des fonctionnalités disponibles dans les versions précédentes. Utilisez le panneau Propriétés avancées pour définir les propriétés VLDB qui déterminent, entre autres, les jointures, l'affichage nul et les instructions SQL pré/post.

Pour activer cette fonctionnalité d'aperçu, reportez-vous à Activer les rapports dans Library Web.

Les fonctionnalités d’aperçu sont les premières versions des fonctionnalités et ne doivent pas être utilisées dans un environnement de production, car le comportement principal reste sujet à modification entre l’aperçu et la disponibilité générale. En sélectionnant pour exposer les fonctionnalités de l'aperçu, vous pouvez accéder à ces fonctionnalités et les utiliser comme vous le feriez pour toute autre fonctionnalité. Les versions officielles des fonctionnalités d’aperçu sont incluses dans les versions suivantes.

Regardez la vidéo ci-dessous pour en savoir plus !

Créer un nouveau rapport

  1. Dans la barre d'outils Library, cliquez sur Créer et choisissez Rapport.

  2. Si vous êtes connecté à plusieurs projets, sélectionnez le projet pour créer le rapport, puis cliquez sur OK.

    Un rapport vide s'affiche en mode Modifier, et la récupération des données est suspendue pour améliorer les performances lorsque vous travaillez avec de grands jeux de données. Lorsque la récupération des données est suspendue, les résultats ne s'affichent pas. Pour afficher les résultats, cliquez sur Reprendre la récupération des données . Pour suspendre la récupération des données, cliquez sur Mettre la récupération des données en pause .

  3. Dans la Objets panneau, recherchez ou accédez à chacun des objets pour afficher sur le rapport et effectuez l'une des actions suivantes :

    • Glissez-la vers la zone de dépôt de la Éditeur panneau où vous souhaitez qu'il s'affiche.

    • Double-cliquez sur l'objet pour l'ajouter automatiquement.

      • Les attributs sont automatiquement ajoutés aux lignes du rapport, bien que vous puissiez les faire glisser et les déplacer dans les colonnes.

      Les mesures sont automatiquement affichées dans les colonnes et placées dans la zone de dépôt des mesures du panneau Éditeur.

  4. Lorsque vous ajoutez une mesure, l'objet Noms des mesures est automatiquement créé et affiché dans la zone de dépôt Colonnes. Cet objet détermine où et comment les mesures sont affichées.

    • Pour afficher chaque mesure dans une colonne, avec le nom de mesure comme en-tête de colonne, gardez la Noms des mesures objet dans la zone de dépôt Colonnes.

    • Pour afficher chaque mesure sous forme de ligne, avec le nom de mesure dans la ligne, faites glisser Noms des mesures à la Lignes zone de dépôt.

  5. Filtrez le rapport pour vous assurer qu'il contient les données correctes et qu'il se concentre sur l'analyse que vous souhaitez. Pour filtrer le rapport :

    1. Cliquez sur Filtrer pour afficher le panneau Filtre.

    2. Pour utiliser un filtre existant, recherchez ou accédez à un filtre existant dans Objets panneau. Glisser le filtre vers Filtrer panneau.

    3. Pour créer un filtre dans le rapport, dans la Objets Panneau, recherchez ou naviguez vers l'objet pour filtrer le rapport. Si le rapport contient déjà l'objet, cliquez sur Dans le rapport pour afficher les objets sur le rapport. Glissez-le vers Filtrer panneau. Définissez la condition de filtre, par exemple Région = Nord-Est ou Chiffre d'affaires supérieur à 1 000. Cliquez sur Terminé.

    4. Si la récupération des données est active, cliquez sur Appliquer.

      5. Pour obtenir des étapes plus détaillées pour filtrer le rapport, y compris la différence entre les filtres de rapport et les filtres de vue, reportez-vous à Rapports de filtrageRapports de filtrage.

  6. Pour voir les résultats du rapport, dans la barre d'outils, cliquez sur Reprendre la récupération des données .

  7. Lorsque la récupération des données reprend, vous pouvez afficher les sous-totaux. Pour des sous-totaux rapides à chaque niveau d'attribut du rapport, cliquez avec le bouton droit sur un en-tête d'attribut et sélectionnez Afficher les totaux. Sélectionnez Total case à cocher, laissant le Niveau appliqué sur Par position. Cliquez sur Terminé.

    Par exemple, un rapport contient les attributs Catégorie et Sous-catégorie. Lorsque vous affichez les sous-totaux par position, un sous-total est calculé pour chaque catégorie, de même qu'un total général. Les deux dernières catégories du rapport sont affichées ci-dessous.

    Pour connaître les étapes pour afficher d'autres sous-totaux, reportez-vous à Afficher et masquer les sous-totaux des rapportsAfficher et masquer les totaux des rapports.

    8. Enregistrer le rapport

  8. Cliquez sur Enregistrer.

  9. Saisissez le nom du rapport dans la Enregistrer sous boîte.

  10. Naviguez vers l'emplacement pour enregistrer le rapport.

  11. Cliquez sur Enregistrer.

    Après l'enregistrement, la récupération des données est de nouveau suspendue.

Rubriques connexes