インデントに従ってデータをグループ化するには: レポートでのアウトライン モード

データを標準アウトライン スタイルに編成することによって、関連データのグループをインデントしてグリッド レポート (ドキュメントに表示されるグリッドを含む) 上に作成できます。アウトラインを使用すると、関連するデータのセクションを縮小および展開できます。

たとえば、下のレポートでは、電子機器、食品、ギフトなどの製品カテゴリのデータを展開および縮小できます。

レポートでアウトライン モードが有効なときは、上に図に示されているように、左側のプラス アイコンとマイナス アイコン、またはレポートの上にある番号付きボタンを使用してデータを展開および縮小します。

アウトライン モードは、ドキュメントに表示されるグリッド レポートでも、レポートの場合と同じように機能します。

アウトライン モードを使用するレポートのエクスポート

アウトライン モードが有効になっているレポートをエクスポートすると、レポートのアウトラインのルック アンド フィールは Excel でも保持されます。エクスポート前にレポートで最初の 2 つのアトリビュートを展開し、最後の 1 つを縮小している場合は、Excel でも同じアトリビュートが展開および縮小されることを意味します。Excel の展開ボタンと縮小ボタンを使用して、表示されるデータを変更できます。

レポートでアウトライン モードを有効にするには

1. グリッド レポートの名前をクリックして、実行します。
2. [ツール] メニューから、[レポート オプション] を選択します。
3. [アウトライン] チェックボックスを選択し、[OK] をクリックします。
4. レポートの各行の アイコンまたは アイコンをクリックすると、個々のレベルを展開および縮小できます。レポートの上部の番号付きボタンをクリックすると、表示されているページのデータが展開または縮小されます。

複数ページ レポートも同じように動作します。たとえば、複数ページ レポートの 4 ページ目で、データを第 2 レベルに縮小する場合、レポートの 4 ページ目に表示されているデータだけが縮小されます。

ドキュメント上のレポートのアウトライン モードを表示および非表示にするには

1. レポートを含むドキュメントを編集します。
2. 編集可モードまたはデザイン モードで、レポートをクリックして選択します。
3. グリッド ツールバーで、[アウトライン モード] アイコン をクリックして、アウトライン モードの表示と非表示を切り替えます。
4. グリッド ツールバーを表示するには、メニュー バーで [グリッド] をクリックします。

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