Version 2021
Introduction à l'exportation d'un document à plusieurs mises à forme
Si votre document contient plusieurs mises à forme, vous pouvez choisir d’exporter soit :
- le document complet.
- seule la mise à forme actuellement affichée par l’utilisateur.
Pour plus d’informations sur l’exportation de documents à plusieurs mises à forme dans des formats de fichiers différents, reportez-vous aux sections ci-dessous.
Exportation d’un document à plusieurs mises à forme vers un fichier Excel
Lorsque vous exportez un document à plusieurs mises à forme vers Excel, vous pouvez choisir d’effectuer les opérations suivantes :
- Exporter le document complet. Chaque mise en forme est placée dans une feuille distincte de la feuille de calcul. Les feuilles sont nommées pour le document, pas les mises en forme. Par exemple, si le nom du document est Exemple de document à plusieurs mises en forme, le nom de la feuille de calcul Excel sera également Exemple de document à plusieurs mises en forme. Si le document contient deux mises en forme, les noms des feuilles de calcul Excel seront Exemple de document à plusieurs mises en forme, 1 de 2 et Exemple de document à plusieurs mises en forme 2 de 2.
- Exporter uniquement la mise en forme actuelle affichée dans Web. Le nom de la feuille de calcul unique est celui du document.
Dans Excel 2000, toutes les mises en forme sont exportées vers une feuille de calcul unique. Excel 2003, Excel XP et les versions récentes permettent d’exporter les mises en forme vers des feuilles de calcul distinctes. Vous pouvez changer la version Excel utilisée pour l’exportation des fichiers en remplaçant la valeur indiquée dans la préférence utilisateur Options Excel par des versions Excel XP, Excel 2003 et ultérieures. Pour un complément d’informations et des étapes détaillées, reportez-vous à Préférences Exporter les rapports.
Exportation d’un document à plusieurs mises en forme vers un fichier PDF
Lorsque vous exportez un document à plusieurs mises en forme vers Excel, vous pouvez choisir d’effectuer les opérations suivantes :
- Exporter le document complet. Chaque mise en forme commence sur une nouvelle page. Si le fichier PDF est affiché sur un lecteur Kindle ou Nook, vous devez exporter l’ensemble des mises en forme pour que l’utilisateur du lecteur Kindle ou Nook puisse voir toutes les données.
- Exporter uniquement la mise en forme actuelle affichée dans Web.
Par défaut, les mises en forme sont affichées sous forme de signets dans le fichier PDF, que vous exportiez toutes les mises en forme ou uniquement la mise en forme actuelle. Le concepteur de documents peut choisir d'inclure ou non des signets dans le fichier PDF, tel que décrit dans Procédure de spécification des options d'exportation d'un document.