Version 2021

Préférences Exporter les rapports

La page des préférences Exporter les rapports vous permet de spécifier des préférences d’exportation. Ici, vous pouvez sélectionner la façon dont vous souhaitez exporter des rapports de grille, des rapports de graphique et des documents HTML. Pour savoir comment définir les préférences de documents Report Services, reportez-vous à Préférences des Report Services.

Lorsque vous exportez un rapport, vous transférez une copie du rapport vers un autre logiciel, tel que Microsoft Excel, Adobe PDF ou un fichier texte simple.

  1. Cliquez sur votre nom d'utilisateur et sélectionnez Préférences dans la liste déroulante.

  2. Sélectionner Exporter les rapports. Les options suivantes sont disponibles :

    • Exporter : Dans la liste déroulante, sélectionnez soit Rapport complet pour exporter le rapport entier ou Portion affichée uniquement pour exporter uniquement la partie de votre rapport affichée sur votre navigateur. C’est une option utile si vous visualisez souvent des rapports avec de nombreuses pages et souhaitez uniquement exporter la page affichée.
    • Exporter les grilles vers :
      • Excel avec texte en clair (par défaut) : Le rapport est exporté puis affiché en tant que feuille de calcul Microsoft Excel ne contenant que le texte du rapport de grille. La feuille de calcul ne conserve pas la mise en forme du rapport telle qu’affichée dans MicroStrategy Web.
      • Format CSV : Le rapport est exporté en tant que fichier CSV. Le contenu du rapport de grille est affiché et les différents éléments sont séparés par des virgules.
      • Excel avec formatage : Le rapport est exporté puis affiché en tant que feuille de calcul Microsoft Excel. La feuille de calcul conserve la mise en forme du rapport telle qu’affichée dans MicroStrategy Web (couleurs, polices, structure, etc.).
      • HTML : Le rapport de grille est exporté vers un fichier HTML.
      • Texte brut : Le contenu du rapport de grille est exporté en texte brut et le délimiteur que vous avez défini sépare chaque cellule du rapport.
    • Exporter les graphiques vers :
      • Excel avec formatage : Le rapport graphique s'ouvre dans la version d'Excel que vous spécifiez dans la liste déroulante Version Excel ci-dessous.
      • HTML (par défaut) : Le rapport de graphique est exporté vers un fichier HTML.
    • Exporter les documents HTML vers :
      • HTML (par défaut) : Le document HTML conserve son format, sa couleur et sa structure lorsqu’il est exporté vers un fichier HTML.
      • Excel avec formatage : Seules les grilles de document HTML sont exportées en texte en clair, permettant aux utilisateurs d’accéder aux données dans les rapports de grille. Les rapports graphiques contenus dans les documents HTML ne sont pas exportés vers Excel.
    • Exporter le titre de rapport : Le titre du rapport est inclus dans les informations exportées. Cette case à cocher est activée par défaut.
    • Exporter les informations de saut de page : Si le rapport contient des objets dans le champ de saut de page, ces objets sont inclus dans les informations exportées. Cette case à cocher est activée par défaut.
    • Exporter les détails de filtres : Choisissez d’exporter ou non les détails de filtre du rapport. Si vous choisissez de les exporter, ils apparaissent au-dessus du rapport exporté. Cette case à cocher est désactivée par défaut.
    • Exporter les en-têtes et pieds de page du projet : Spécifiez les détails d’en-tête et de pied de page en cliquant sur Éditer les paramètres personnalisés.
      • Éditer les paramètres personnalisés : Cliquez sur Éditer les paramètres personnalisés pour modifier les paramètres d’en-tête et de pied de page. Saisir du texte dans En-tête et Bas de page ou sélectionnez le texte automatique à insérer à partir du Insérer texte automatique liste déroulante. Pour consulter des instructions détaillées sur la modification de l’en-tête et du pied de page ainsi que davantage d’informations sur le texte automatique, reportez-vous à la section Procédure de spécification de l'en-tête et du pied de page d'un rapport. L’exportation des en-têtes et pieds de page peut aussi être incluse dans le rapport de l’abonnement. Pour plus d’informations, reportez-vous à l’aide de l’administrateur Web.
    • Supprimer une colonne supplémentaire : Indiquez si la colonne qui affiche le mot "Metrics" doit être affichée sur le rapport exporté.
      • Oui : Le mot "Mesures" ne s’affiche pas.
      • Non : Le mot "Mesures" s’affiche.
      • Automatique (valeur par défaut) : Le paramètre défini au niveau du rapport est appliqué pour la fonction. Pour consulter des instructions détaillées sur la définition de l’affichage de la colonne Mesures au niveau du rapport, reportez-vous au document Aide sur les rapports de base.
    • Développer tous les champs de saut de page : Déterminez si vous souhaitez exporter tous les objets dans les listes déroulantes de saut de page lors de l'exportation d'un rapport. Pour exporter uniquement les objets actuellement sélectionnés dans le champ Saut de page (par défaut), désactivez cette case à cocher. Pour vous familiariser avec les sauts de page, reportez-vous à Comment grouper des données par page : Saut de page.
    • Options Excel
      • Version Excel : Spécifiez quelle version d’Excel est utilisée pour exporter les rapports et les documents. La version que vous spécifiez détermine comment des situations spécifiques à la version, telles que le formatage du symbole européen, sont gérées dans Excel. La version de Microsoft Excel que vous sélectionnez détermine également si les paramètres d’exportation sont ou non pris en compte au niveau du rapport. Les options possibles sont :
        • Excel 2000
        • Excel XP/2003 (valeur par défaut)
        • Excel 2007 ou des versions plus récentes (compatibles avec Office pour Mac)

      L’option Excel 2000 est uniquement disponible si la version d’Excel prise en charge a été spécifiée comme étant Excel 2000.

      • Exporter les valeurs des mesures sous forme de texte : Déterminez si les valeurs numériques doivent être exportées au format texte ou comme nombres. Si vous choisissez d’exporter les valeurs de mesure sous forme de nombre, il est possible qu’Excel les formate automatiquement. Exemple : la somme 34,23614 € peut être arrondie à 34,24 € dans Excel. Si vous choisissez d’exporter les valeurs de mesure sous forme de texte, Excel ne formatera pas automatiquement les nombres. Ce paramètre s’applique uniquement aux exportations vers Excel. Cette case à cocher est désactivée par défaut.
      • Exporter les en-têtes sous forme de texte : Déterminez si les valeurs d’en-tête doivent être exportées sous forme de texte ou dans leur format actuel qui peut être un format numérique, un format de date, etc. Ce paramètre s’applique uniquement aux exportations vers Excel. Cette case à cocher est désactivée par défaut.
    • Excel avec les options de formatage
      • Placer chaque page sur une feuille distincte : Déterminez si chaque page de votre rapport sera placée sur sa propre feuille Excel. Cette case à cocher est désactivée par défaut.
      • Toujours exporter les graphiques sous forme de graphiques Excel en direct : Déterminez si les rapports graphiques sont exportés comme graphiques Excel sur lesquels vous pouvez effectuer des manipulations Excel, comme vous le faites dans un graphique dans Excel. Si vous ne cochez pas cette case, les graphiques seront exportés dans Excel sous forme de bitmaps. Cette case à cocher est désactivée par défaut.
      • Incorporer les images : déterminez si les graphiques et les images exportés du rapport sont inclus dans la feuille de calcul Excel exportée sous forme d’images. Si cette case à cocher est activée, vous pouvez accéder aux images et aux graphiques depuis la feuille de calcul sans devoir exécuter MicroStrategy Web. Cette case à cocher est activée par défaut.

      Les graphiques en direct sont pris en charge par toutes les versions de Microsoft Excel. Seules les versions de Microsoft Excel XP ou ultérieures prennent en charge les images incorporées.

      • Permettre à MicroStrategy Office d’actualiser les rapports après exportation : Déterminez si MicroStrategy Office peut actualiser les rapports et les documents une fois qu’ils ont été exportés vers Excel. Ce paramètre s’applique uniquement aux exportations vers Excel avec formatage.

        Ces informations s'appliquent à l'ancien complément MicroStrategy Office, le complément pour les applications Microsoft Office qui n'est plus activement développé.

        Il a été remplacé par un nouveau complément, MicroStrategy for Office, qui prend en charge les applications Office 365. La version initiale ne dispose pas encore de toutes les fonctionnalités du complément précédent.

        Si vous utilisez MicroStrategy 2021 Update 2 ou une version ultérieure, le complément MicroStrategy Office hérité ne peut pas être installé à partir de Web

        Pour plus d'informations, consultez le MicroStrategy for Office page dans le fichier LisezMoi et le Aide MicroStrategy pour Office. -

    • Afficher les options lors de l’exportation : Déterminez si la page Options d’exportation s’ouvre chaque fois que vous exportez un rapport. Ceci vous permet de changer facilement les paramètres d’exportation pour chaque rapport que vous exportez, tels que le format dans lequel vous souhaitez exporter. Pour exporter automatiquement les rapports avec les paramètres définis sur cette page, décochez cette case. Cette case à cocher est désactivée par défaut.
  3. Dans la liste déroulante, déterminez les projets auxquels appliquer les modifications.
  4. Cliquez sur Appliquer.

Pour redéfinir tous les paramètres de préférence, cliquez sur Charger les valeurs par défaut.

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