Version 2021

Introduction aux rapports avec invites

Une invite est une question présentée à l’utilisateur qui exécute le rapport. N’importe quel rapport peut contenir des invites. Selon les réponses fournies par l’utilisateur, le rapport extrait et affiche différentes données provenant de la source de données.

Le fait de répondre différemment aux invites d’un rapport chaque fois qu’il est exécuté est un moyen de s’assurer que le rapport est exécuté par rapport à votre source de données et qu’il affiche les données les plus récentes, plutôt que d’extraire les résultats des données mises en cache. Cela est dû au fait que des réponses différentes aux invites appellent généralement des données différentes de celles qui sont stockées dans le cache du rapport. Pour une présentation détaillée de la mise en cache des rapports, reportez-vous au Aide sur les rapports de base.

La manière de répondre à une invite diffère selon le type d’invite qui vous est présenté. Les invites peuvent être divisées en différents groupes, selon le type de réponse qu’elles exigent :

  • Invites qui nécessitent la sélection d’éléments dans une liste pour définir les données à afficher dans le rapport. Pour les utilisateurs qui possèdent des connaissances plus approfondies en matière de création d’invites, ces types d’invites englobent les invites de liste d’éléments d’attributs et les invites d’objet.

    Pour répondre à des invites via une sélection dans une liste, reportez-vous à Comment répondre à une invite en sélectionnant des réponses dans une liste.

  • Invites qui nécessitent la saisie de valeurs spécifiques ou un texte à rechercher, tel qu’une date, un nombre ou un mot spécifique. Pour les utilisateurs qui possèdent des connaissances plus approfondies en matière de création d’invites, ces types d’invites, qui sont appelées « invites de valeur », englobent les invites sur la date, les invites numériques, les invites de chaîne de caractères, les invites longues et les invites de grande décimale.

    Pour répondre à des invites en saisissant du texte ou des valeurs, reportez-vous à Comment répondre à une invite en tapant une valeur spécifique.

  • Invites qui nécessitent la formulation d’une instruction plus complexe pour les données à afficher dans le rapport. Lorsque vous définissez une instruction, vous créez un filtre pour le rapport. Ce groupe d’invites peut être divisé en deux sous-ensembles :
    • Invites pour lesquelles vous créez un filtre basé sur un attribut ou un concept d’entreprise. Pour les utilisateurs qui possèdent des connaissances plus approfondies en matière de création d’invites, ces types d’invites englobent les invites de qualification de hiérarchie et les invites de qualification d’attribut.

      Pour répondre à des invites en créant un filtre basé sur un attribut, reportez-vous à Comment répondre à une invite en définissant un filtre basé sur un attribut.

    • Invites pour lesquelles vouscréez un filtre basé sur une mesureou un calcul de données d’entreprise. Pour les utilisateurs qui possèdent des connaissances plus approfondies en matière de création d’invites, ces types d’invites correspondent à des invites de qualification de mesure.

      Pour répondre à des invites en créant un filtre basé sur une mesure, reportez-vous à Comment répondre à une invite en définissant un filtre basé sur le calcul d'une mesure.

Rubriques connexes

Comment exécuter un rapport

À propos des invites

Création d’une invite

Ajout d'une invite à un rapport

Comment enregistrer, réutiliser, renommer et supprimer des réponses personnelles