Version 2021

Comment répondre à une invite en tapant une valeur spécifique

Certains rapports avec invites nécessitent de saisir une valeur spécifique comme une date ou un nombre pour définir les données à afficher dans le rapport. Ces invites peuvent prendre la forme d’invites sur la date, d’invites numériques, d’invites de chaîne de caractères, d’invites longues ou d’invites de grande décimale.

Si vous tentez d’exécuter un rapport qui contient une invite obligatoire sans répondre à celle-ci, le rapport ne s’exécute pas, et un message rappelant cette obligation s’affiche.

Cette procédure suppose que vous ayez exécuté un rapport contenant des invites et qu’une invite vous a été présentée.

Pour répondre à une invite en tapant une valeur spécifique

  1. Cliquez sur le nom d’un rapport avec invites pour l’exécuter. Un rapport contenant des invites présente une question à laquelle vous devez répondre pour pouvoir afficher les données.

  2. Tapez une réponse dans le champ fourni. Vous devez taper la réponse selon la forme attendue par l’invite, à savoir :

    • Invite sur la date : Tapez une valeur de date, telle que 8/14/2008, ou sélectionnez une date dans le calendrier (pour ouvrir le calendrier, cliquez sur l’icône Calendrier).

      • L’invite sur la date contient aussi la fonction "Heure de l’émission" vous permettant de saisir un horodatage avec la date. Vérifiez la case "Afficher le sélecteur d’heure" pour activer la fonction d’horodatage. La case à cocher Afficher le sélecteur d’heure est désactivée par défaut dans toutes les invites de valeur existantes.

      Vous pouvez changer le format d’heure en accédant à l’onglet Heure à travers un des chemins d’accès de fichiers suivants. Dans les versions antérieures à Microsoft Windows 2007 : Démarrer > Paramètres > Panneau de configuration > Options régionales > Heure. Dans Microsoft Windows 2007 ou version ultérieure : Démarrer > Panneau de configuration > Options régionales > Heure. Il est possible que vos privilèges utilisateur doivent être modifiés si vous ne pouvez pas accéder à l’onglet Heure.

    • Invite numérique : entrez des entiers ou des valeurs décimales (jusqu’à 15 chiffres).
    • Invite de chaîne de caractères : entrez des caractères alphabétiques pour former une chaîne de texte quelconque, tel un mot ou une phrase.
    • Invite de grande décimale : entrez des entiers et des valeurs décimales (jusqu’à 38 chiffres).
    • Invite longue : entrez des entiers de 10 chiffres, au maximum.
  3. Faites défiler vers le bas ou cliquez sur Suivant pour passer à l’invite suivante, le cas échéant.
  4. Si le rapport contient d’autres invites, répondez-y selon la procédure appropriée. (Toutes les invites du rapport sont répertoriées dans la fenêtre située tout à gauche.) Autrement, passez en revue le résumé de vos réponses, puis cliquez sur Exécuter le rapport ou Exécuter le document. Le rapport ou le document est exécuté et vos résultats sont affichés.
  5. Si vous souhaitez examiner la façon dont vos réponses aux invites ont été utilisées pour créer le filtre du rapport, accédez à Fichier > Détails du rapport ou Détails du document. Vos réponses d’invite s’affichent sous forme de conditions de filtrage de rapport. Vous pouvez également déterminer si un cache a servi à fournir les résultats. Si aucun cache n’a été utilisé, les résultats correspondent aux données les plus récentes de votre source de données.

Pour afficher les données selon un autre mode de filtrage, cliquez sur l’icône Réinviter Icône Réinviter sur la barre d’outils Standard et répondez de nouveau à l’invite pour créer un autre filtre pour les résultats du rapport.

Si vous désactivez la réponse par défaut d’une invite de valeurs, puis que vous affichez l’invite du rapport, la réponse par défaut s’affiche à nouveau.

Renommer un rapport avec invites

Lorsque vous exécutez un rapport ou document avec invites, une invite est présentée avant de pouvoir afficher les résultats du rapport. Au bas de la page de sélection de l’invite, vous pouvez renommer le rapport avec invites. Cela vous permet de choisir un nom descriptif qui facilite la recherche ultérieure du rapport ou du document dans votre historique ou votre dossier Mes rapports.

Par exemple, pour un rapport de ventes avec invites, si vous répondez à une question d’invite en indiquant le mois d’octobre, vous pouvez renommer le rapport "Ventes d’octobre". Notez que ce changement de nom se reflète uniquement dans votre version personnelle du rapport (dans votre historique). Il ne change pas le nom réel de l’objet du rapport dans MicroStrategy.

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