Comment enregistrer, réutiliser, renommer et supprimer des réponses personnelles

Vous pouvez enregistrer vos réponses pour une invite spécifique comme réponses personnelles. La prochaine fois que vous exécutez un rapport ou un document auquel l’invite a été ajoutée, vous pouvez réutiliser vos réponses aux invites enregistrées, plutôt que de devoir spécifier les mêmes réponses chaque fois que l’invite s’affiche.

Si le créateur de l’invite a choisi d’autoriser plusieurs réponses personnelles, vous pouvez spécifier et enregistrer plusieurs ensembles de réponses aux invites, puis répondre à l’invite en choisissant un ensemble de réponses enregistrées dans une liste. Vous pouvez renommer ou supprimer des réponses aux invites enregistrées. Les instructions pour enregistrer, réutiliser, renommer et supprimer des réponses personnelles se trouvent ci-dessous.

Avant de pouvoir enregistrer des réponses personnelles pour une invite, le créateur doit d’abord activer les réponses personnelles. De plus, le créateur doit activer plusieurs réponses personnelles pour l’invite avant que vous puissiez renommer ou supprimer des réponses personnelles. Pour plus d’informations sur l’activation des réponses personnelles, voir Comment autoriser des réponses personnelles aux invites.

Les procédures suivantes impliquent que le créateur de l’invite pour laquelle vous voulez enregistrer des réponses personnelles a déjà ajouté l’invite pour un rapport ou document. Pour obtenir des informations sur l’ajout d’une invite à un rapport, consultez Ajout d'une invite à un rapport. Pour des informations sur l'ajout d'une invite à un document, consultez le Aide à la création de documents.

Pour enregistrer des réponses personnelles pour une invite

Cliquez sur le nom du rapport ou document auquel l’invite a été ajoutée.
Répondez à toutes les invites sur la page de sélection des invites.
Pour enregistrer une réponse personnelle à une invite qui autorise une seule réponse personnelle, activez la case à cocher Se souvenir de cette réponse. La réponse actuellement sélectionnée pour l’invite sera automatiquement utilisée pour répondre à l’invite chaque fois que l’invite est affichée.
Pour enregistrer une réponse personnelle pour une invite qui autorise plusieurs réponses personnelles, effectuez les opérations suivantes :
Activez la case à cocher Enregistrer cette réponse lors de l’exécution du rapport.
Tapez un nom pour la réponse personnelle dans le champ Nom.
Pour utiliser la réponse personnelle en tant que réponse par défaut chaque fois que l’invite s’affiche, activez la case à cocher Définir par défaut.

Lorsque vous avez terminé de répondre à l'invite, cliquez sur Exécuter le rapport ou Exécuter le document.

Pour réutiliser une réponse personnelle pour une invite dans un rapport ou un document

Cliquez sur le nom du rapport ou du document contenant des invites pour l’exécuter.

Lorsque vous enregistrez une réponse personnelle pour une invite avec une seule réponse personnelle autorisée, la réponse à l’invite enregistrée est automatiquement utilisée pour répondre à l’invite chaque fois que l’invite s’affiche.
Cliquez sur Charger les réponses.
Dans la liste, sélectionnez la réponse personnelle que vous souhaitez utiliser pour répondre à l’invite.
Lorsque vous avez terminé de répondre à l'invite, cliquez sur Exécuter le rapport ou Exécuter le document.

Pour renommer des réponses personnelles

Cliquez sur le nom du rapport ou du document contenant des invites pour l’exécuter.
À côté de l’invite pour laquelle la réponse personnelle a été enregistrée, cliquez sur Charger les réponses.
Cliquez sur Plus d’options.
Sélectionnez la réponse personnelle à renommer, puis cliquez sur l’icône Renommer.
Entrez un nouveau nom pour la réponse personnelle et cliquez sur OK.
Une fois que vous avez fini de renommer les réponses personnelles et avez répondu aux invites, cliquez sur Exécuter le rapport ou Exécuter le document.

Pour supprimer des réponses personnelles

Cliquez sur le nom du rapport ou du document contenant des invites pour l’exécuter.
À côté de l’invite pour laquelle la réponse personnelle a été enregistrée, cliquez sur Charger les réponses. Cliquez sur Plus d’options.
Sélectionnez la réponse personnelle à supprimer, puis cliquez sur l'icône Supprimer.
Cliquez sur OK.
Une fois que vous avez fini de supprimer les réponses personnelles et avez répondu aux invites, cliquez sur Exécuter le rapport ou Exécuter le document.
Une fois que vous avez répondu aux invites dans un rapport ou un document, vous pouvez spécifier des options supplémentaires pour le rapport ou le document, comme choisir de présenter l’inviter chaque fois que le rapport ou le document est exécuté, ou d’exécuter automatiquement le rapport ou le document avec des réponses aux invites enregistrées.