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Berichtszwischensummen anzeigen und ausblenden

Zwischensummen geben Daten wieder, die bis zu einer Attributebene zusammengefasst sind. Daher beziehen sich Zwischensummen auf alle Typen von Summen, einschließlich Großsummen, Summen und Zwischensummen, je nach den im Bericht enthaltenen Attributebenen und der Anwendung der Zwischensumme.

Sie können Zwischensummen in Berichten anzeigen und ausblenden:

  • Eine Gesamtsumme ist die Summe aller Berechnungen in einem Bericht für jede Metrik.

  • Eine Summe ist die Summe einer bestimmten Teilmenge von Metrikdaten, die auf einer von Ihnen ausgewählten Ebene zusammengefasst wurde. ( Eine Definition und Beispiele für Aggregationsebenen finden Sie in der Grundlegende Hilfe zur Berichterstattung. )

Allgemeine Zwischensummenfunktionen sind: Summe, Anzahl, Mindestens, Maximal, Durchschnitt, Mittel und Median.

Die folgende Grafik zeigt zum Beispiel das Ende eines Berichts, in dem Zwischensummen angezeigt werden für:

  • Die Summenfunktion auf der Ebene der Kategorie, der Region und der Gesamtsumme

  • Die Maximum-Funktion auf Regionsebene

  • Die Durchschnittfunktion auf der Gesamtsummenebene

Ein Metrik-Designer oder Berichts-Designer muss Zwischensummen als Teil der Metrikdefinition aktivieren. Wenn für eine Metrik Zwischensummen verfügbar sind, können Sie sie für diese Metrik in einem bestimmten Bericht anzeigen oder ausblenden. Sie können dem Bericht einen neuen Typ von Zwischensumme hinzufügen. Wenn in einem Bericht aktuell eine Median-Zwischensumme angezeigt wird, Sie jedoch eine durchschnittliche Zwischensumme vorziehen, können Sie die durchschnittliche Zwischensumme zum Bericht hinzufügen. Sie können Summen auch dauerhaft aus dem Bericht entfernen.

Sie können einem Bericht über ein Dokument Summen hinzufügen. Die Schritte dazu finden Sie unter How to Analyze Documents.

Vorhandene Zwischensummen anzeigen

  1. Öffnen Sie den Bericht. Klicken Sie im Navigationsbereich von Workstation auf Berichte. Suchen Sie nach dem Bericht oder navigieren Sie zu diesem. Doppelklicken Sie auf den Bericht.

  2. Öffnen Sie den Bericht. Suchen Sie auf einer beliebigen Seite in Library nach dem Bericht oder navigieren Sie zu diesem. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bericht und wählen Sie aus Bearbeiten.

  3. Der Bericht wird mit angehaltenem Datenabruf angezeigt. Zeigen Sie die Ergebnisse an, indem Sie auf klicken Datenabruf wiederaufnehmen .

  4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Kopfzeile im Bericht und wählen Sie aus Summen anzeigen.

    • Wenn Zwischensummen definiert wurden, werden sie im Bericht angezeigt.

    • Wenn keine Zwischensummen definiert wurden, wird das Fenster „Zwischensummen anzeigen“ angezeigt. Definieren Sie die Zwischensummen, beginnend mit diesem Schritt.

Vorhandene Zwischensummen ausblenden

Wenn Sie Zwischensummen ausblenden, sind ihre Definitionen im Bericht weiterhin verfügbar, sodass Sie sie erneut anzeigen können. Die Schritte zum Entfernen von Zwischensummen aus dem Bericht finden Sie unter Berichtszwischensummen entfernen.

  1. Öffnen Sie den Bericht. Klicken Sie im Navigationsbereich von Workstation auf Berichte. Suchen Sie nach dem Bericht oder navigieren Sie zu diesem. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bericht und wählen Sie aus Bearbeiten.

  2. Öffnen Sie den Bericht. Suchen Sie auf einer beliebigen Seite in Library nach dem Bericht oder navigieren Sie zu diesem. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bericht und wählen Sie aus Bearbeiten.

  3. Der Bericht wird mit angehaltenem Datenabruf angezeigt. Zeigen Sie die Ergebnisse an, indem Sie auf klicken Datenabruf wiederaufnehmen .

  4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Kopfzeile im Bericht und wählen Sie aus Alle Summen ausblenden.

Definieren Sie Zwischensummen für einen Bericht

  1. Öffnen Sie den Bericht. Suchen Sie auf einer beliebigen Seite in Library nach dem Bericht oder navigieren Sie zu diesem. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bericht und wählen Sie aus Bearbeiten.

  2. Der Bericht wird mit angehaltenem Datenabruf angezeigt. Zeigen Sie die Ergebnisse an, indem Sie auf klicken Datenabruf wiederaufnehmen .

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Attributkopfzeile im Bericht und wählen Sie eine aus Summen bearbeiten.

    • Wenn Summen bearbeiten ist keine Option im Rechtsklick-Menü, Zwischensummen wurden nicht definiert. Auswählen Summen anzeigen stattdessen.

  4. Wählen Sie im Fenster „Zwischensummen anzeigen“ eine Zwischensummenfunktion (z. B. „Gesamt“ oder „Maximum“) aus, die angezeigt werden soll.

    Die Liste der Zwischensummenfunktionen wird beim Erstellen der Metrik festgelegt. Wenn keine Funktionen aufgeführt sind, wurden Zwischensummen deaktiviert. Für weitere Informationen wenden Sie sich an den Ersteller des Berichts.

  5. Geben Sie an, wie die Metrikzwischensumme für die ausgewählte Funktion berechnet wird. Aus dem Angewendete Ebene Wählen Sie in der Dropdown-Liste eine der folgenden Optionen aus:

    Eine Definition einer Ebene und Beispiele finden Sie in der Grundlegende Hilfe zur Berichterstattung.

    • Um die Zwischensumme anhand ihrer Position im Bericht zu berechnen, wählen Sie aus Nach Position. Standardmäßig wird die Summe über alle Zeilen und Spalten berechnet. Für Seiten werden auf einer Summenseite, die mit der Zwischensummenfunktion (Gesamt, Durchschnitt usw.) beschriftet ist, die Gesamtsummen angezeigt.

      1. Klicken Sie Alle (Zeile), Alle (Spalte), Groß (Page-By).

      2. Im Fenster „Zwischensumme nach Position“ aus dem Zeile, Spalte, und Page-By In den Dropdown-Listen wählen Sie aus, wie die Summe berechnet werden soll. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

        • Alle Zwischensummen: Berechnen Sie eine Zwischensumme für jede Ebene in der Zeile/Spalte/Seite sowie eine Gesamtsumme für den Bericht. Ein Bericht zeigt beispielsweise Kategorien und Unterkategorien in den Zeilen sowie Jahre, Quartale, die Metriken „Gewinn“ und „Umsatz“ in den Spalten. Wenn „Alle Zwischensummen“ für Zeilen ausgewählt ist, wird eine Zwischensumme für jede Kategorie sowie eine Gesamtsumme angezeigt. Wenn „Alle Zwischensummen“ für Spalten ausgewählt ist, wird für jedes Jahr eine Zwischensumme sowie eine Gesamtsumme angezeigt.
        • Gesamtsumme: Nur die Gesamtsumme für den Bericht berechnen.
        • Keine: Keine Zwischensummen berechnen. Wenn dies ausgewählt ist für Page-By, enthält die Page-By-Dropdown-Liste keine Seite für die Zwischensummenfunktion; Zwischensummen für ausgewählte Zeilen und Spalten werden auf jeder Seite angezeigt.
        • Ausgewählte Zwischensummen: Nur für Seiten verfügbar; die für Zeile und Spalte ausgewählten Zwischensummen auf der Zwischensummen-Seite anzeigen.

      3. Klicken Sie auf Erledigt.

    • Um die Zwischensumme für bestimmte Attribute zu berechnen, wählen Sie aus Ebenenübergreifend. Klicken Sie Attribut auswählen, das alle im Bericht verfügbaren Attribute anzeigt. Wählen Sie das/die Attribut(e) aus, für das/die eine Zwischensumme berechnet werden soll.

      Diese Option ist hilfreich, wenn ein Bericht mehrere Attribute enthält, Sie aber keine Zwischensummen für jedes Attribute möchten. In einem Bericht werden beispielsweise Kategorien, Unterkategorien und Regionen in den Zeilen angezeigt. Bei der Berechnung von Zwischensummen nach Positionen werden Zwischensummen von Unterkategorien und Kategorien angezeigt. Damit nur Zwischensummen von Unterkategorien angezeigt werden, berechnen Sie die Zwischensummen auf der Ebene der Region.

    • Um die Zwischensumme für Gruppen von Attributen zu berechnen, wählen Sie aus GROUP BY. Klicken Sie Gruppen erstellen. Alle im Bericht verfügbaren Attribute werden angezeigt. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Attribute, die zu einer Gruppe zusammengefasst werden sollen. Klicken Sie auf Erledigt.

      In einem Bericht werden beispielsweise Kategorien, Unterkategorien und Regionen in den Zeilen angezeigt. Erstellen Sie eine Gruppenzwischensumme für Kategorie und Region. Am Ende jeder Kategorie werden Zwischensummen für jede Region angezeigt. Die Grafik unten zeigt die letzte Unterkategorie, „Soul/R&B“, für die Kategorie „Musik“ und die regionalen Zwischensummen für „Musik“.

  6. Sie können mehrere Zwischensummenfunktionen im Bericht anzeigen. Definieren Sie jede Funktion ab diesem Zeitpunkt Schritt.
  7. Klicken Sie anschließend auf Fertig.

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