Criar assinaturas de e-mail

MicroStrategy Workstation permite que você crie assinaturas de e-mail por meio de serviços de distribuição. Você pode selecionar um ou mais painéis, documentos, ou relatórios em vários formatos, defina uma programação e uma mensagem e especifique configurações para o objeto de assinatura.

1. Abra a janela Workstation com o painel de Navegação no modo inteligente.

2. No painel de navegação, clique em , ao lado de Projetos.
3. Escolha um ambiente e projeto e clique em Selecione.

4. No painel de navegação, dentro do Administração grupo, clique , ao lado de Assinaturas.

5. Escolha um ambiente e projeto e clique em Selecione.

6. Em Nome, insira um nome descritivo para a assinatura.

7. De Tipo menu suspenso, escolha E-mail.

   

8. Para adicionar conteúdo à assinatura, clique em no painel Conteúdo. Selecione até seis conteúdos para adicionar a uma assinatura, incluindo painéis, documentos, e relatórios. O conteúdo deve vir todo do mesmo projeto.
9. No painel Conteúdo, clique em Mais ao lado de um painel, documento, ou informe para alterar o formato de entrega. Os formatos suportados para anexos incluem arquivos PDF e .mstr.

Escolher HTML para enviar o conteúdo dentro do corpo do email. Você pode adicionar o mesmo conteúdo várias vezes e escolher diferentes formatos de entrega para cada uma.

10. No painel Destinatários, selecione os destinatários da assinatura.
11. No painel Entrega, escolha entre objetos de agendamento baseados em tempo ou gatilhos baseados em eventos. Você também pode escolher uma data de expiração para a assinatura em Pare depois.
12. Usar Assunto e Mensagem para definir a linha de assunto e o corpo da mensagem associada. Tanto no assunto quanto na mensagem do email, você pode incluir macros que mudam dinamicamente com base no destinatário, projeto e outros parâmetros. Para escolher em uma lista de macros disponíveis, insira {&.

13. Para ajustar as configurações no nível da assinatura, clique em . Aqui você pode permitir que os destinatários alterem as configurações ou cancelem a assinatura, definam o nível de segurança do contato, bem como escolham a compactação e a senha do arquivo zip para todos os arquivos não HTML.

    Clique aqui para saber mais sobre o nível de segurança do contato.

    O nível de segurança do contato é o nível de segurança usado para seus contatos. Os contatos podem ter sua própria segurança de membro ou você pode optar por herdar cada contato de seu respectivo grupo de contatos. Os contatos e grupos de contatos são atribuídos a um determinado usuário e herdam os privilégios do usuário ao qual foram atribuídos. Esses privilégios determinam o que um determinado destinatário poderá ver ao receber a assinatura.

    

14. Insira um nome descritivo para a assinatura em Nome.
15. Você pode escolher Envie a assinatura imediatamente após salvar.
16. Clique em Save (Salvar).