Cómo determinar si un informe usa resultados de selección dinámica por defecto

Puede establecer que las selecciones dinámicas de un informe se respondan automáticamente con resultados de selección dinámica por defecto cuando el informe se ejecute. Si se proporcionan respuestas por defecto, los usuarios podrán ejecutar los informes con selecciones dinámicas con mayor rapidez ya que pueden aceptar los valores por defecto con un solo clic y, a continuación, ejecutar el informe. Si no se proporcionan respuestas por defecto para las selecciones dinámicas, los usuarios tendrán que dedicar un tiempo adicional para responder cada selección dinámica individualmente, a menos que no se requieran las respuestas. Los resultados de selección dinámica por defecto siempre se muestran cuando se usa una selección dinámica de valor, aun cuando los resultados de selección dinámica por defecto se hayan borrado y se haya vuelto a ejecutar la selección dinámica en el informe.

Las respuestas por defecto son particularmente útiles si una gran cantidad de usuarios va a responder a la selección dinámica de la misma manera. Si muchos usuarios utilizan la misma respuesta cada vez que ejecutan el informe, ahorrarán tiempo si se proporciona una respuesta por defecto.

Ya ha creado un informe con selecciones dinámicas. Para ver los pasos necesarios, consulte Agregar una selección dinámica a un informe.

Para determinar si un informe usa resultados de selección dinámica por defecto

1. Haga clic en el nombre del informe para ejecutarlo. Se abre la página de selecciones dinámicas.
2. Responda las selecciones dinámicas en la página de selecciones dinámicas. Si su intención es que el informe use resultados de selección dinámica por defecto, seleccione las respuestas que quiera guardar como resultados de selección dinámica por defecto. Consulte los siguientes vínculos para conocer los pasos necesarios para responder a cada tipo de selección dinámica:
   • Cómo responder a una selección dinámica mediante la selección de respuestas de una lista
   • Cómo responder a una selección dinámica mediante la introducción de un valor concreto
   • Cómo responder a una selección dinámica mediante la definición de un filtro basado en un atributo
   • Cómo responder a una selección dinámica mediante la definición de un filtro basado en un atributo
3. Haga clic en Ejecutar informe.
4. En el menú Inicio, seleccione Guardar como. Se muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
5. Active la casilla de verificación Mantener informe de selección dinámica. Expanda Opciones avanzadas y, a continuación, seleccione una de las opciones siguientes:
   • Seleccione la opción Guardar informe como estático para guardar los resultados de selección dinámica escogidos anteriormente y omitir automáticamente la página de selección de selecciones dinámicas cuando el informe se ejecute. La próxima vez que se ejecute el informe, las respuestas guardadas se utilizarán automáticamente para responder a las selecciones dinámicas y ejecutar el informe. La página de selección dinámica no se mostrará a los usuarios.
   • Para mostrar la página de selección de selecciones dinámicas cada vez que se ejecute el informe, elija la opción Guardar informe como selección dinámica y, a continuación, realice los siguientes pasos:
     1. Puede especificar qué selecciones dinámicas se presentarán a los usuarios cuando se ejecute el informe. Puede elegir mostrar las selecciones dinámicas que forman parte del filtro del informe, las selecciones dinámicas que se han colocado en la plantilla del informe, o ambas. Seleccione una de las siguientes opciones:
        • Para presentar a los usuarios solo las selecciones dinámicas que se han agregado al filtro del informe, seleccione la opción Sólo filtros serán seleccionados dinámicamente. La próxima vez que se ejecute el informe, solo se les solicitará a los usuarios que respondan a las selecciones dinámicas de definición de filtro. Las respuestas a las selecciones dinámicas que se han incluido en la plantilla del informe, como los objetos que los usuarios han seleccionado en una selección dinámica de objeto o los niveles seleccionados en una selección dinámica de nivel, se guardan con la definición del informe y no es necesario que los proporcione el usuario.
        • Para presentar a los usuarios solo las selecciones dinámicas que forman parte de la plantilla del informe, seleccione la opción Sólo plantillas serán seleccionadas dinámicamente. La próxima vez que se ejecute el informe, solo se solicitará a los usuarios que seleccionen los objetos para selecciones dinámicas que se han colocado en la plantilla del informe. Las respuestas a las selecciones dinámicas que se han agregado al filtro del informe se guardan con la definición del informe y no es necesario que las proporcione el usuario.
        • Para presentar a los usuarios todas las selecciones dinámicas, independientemente de que se hayan agregado al filtro del informe o a la plantilla del informe, seleccione la opción Se hará una Selección Dinámica de Filtro y Plantilla. el informe se guarda para que todas las selecciones dinámicas de objeto, nivel y definición de filtro permanezcan activas.
     2. Puede optar por utilizar los resultados de selección dinámica seleccionados anteriormente como los resultados de selección dinámica por defecto que se van a utilizar la próxima vez que el informe se ejecute. Realice una de las siguientes acciones:
        • Para usar los resultados de selección dinámica como resultados de selección dinámica por defecto, active la casilla de verificación Establecer las respuestas de selección dinámica actuales como por defecto.
        • Para guardar el informe sin resultados por defecto, desactive la casilla de verificación Establecer las respuestas de selección dinámica actuales como por defecto.

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