Cómo responder a una selección dinámica mediante la definición de un filtro basado en un atributo

Algunos informes de selección dinámica requieren que se definan las condiciones de filtrado basadas en un atributo del informe.

Entre esos tipos de selección dinámica se incluyen:

• Una selección dinámica en la que se selecciona una jerarquía de una lista desplegable y, a continuación, se selecciona un atributo para crear un filtro para el atributo. (Ésta es una selección dinámica de jerarquías).
• Una selección dinámica donde se crea un filtro basado en un atributo. (Ésta es una selección dinámica de atributo).

Si intenta ejecutar un informe que contiene una selección dinámica necesaria sin responder a la selección dinámica necesaria, el informe no se ejecuta, y aparece un mensaje que señala este requisito.

Para responder a una selección dinámica mediante la definición de un filtro basado en un atributo

1. Haga clic en el nombre de un documento o informe con selecciones dinámicas para ejecutarlo. En un informe o documento con selecciones dinámicas, se debe responder a las preguntas antes de que se muestren los datos del informe.

2. Si la selección dinámica ya tiene una respuesta (una condición de filtrado) en el panel Seleccionado, puede realizar una de las siguientes acciones:

   • Cambie la condición de filtrado existente con la información que se ofrece en el paso siguiente.
   • Agregue condiciones adicionales con la información que se ofrece en el paso siguiente.
   • Haga clic en Siguiente y continúe respondiendo a otras selecciones dinámicas, pero si esta era la única selección dinámica, puede ejecutar el informe o documento.

3. Si la selección dinámica no tiene una respuesta en el panel Seleccionado o desea agregar o cambiar las condiciones de filtrado, cree su filtro mediante los procedimientos siguientes:

   1. En el panel Disponible, busque y seleccione el atributo o elemento de atributo que desea usar para filtrar los datos. Haga clic en Agregar icono moverlo al Seleccionado panel. La nueva condición de filtrado se muestra como una serie de menús desplegables que definen una condición de filtro que puede modificar. Si selecciona un atributo, se crea una condición de calificación (como Month Qualify ID Equals valor). Si selecciona un elemento de atributo, se crea una condición de filtro en la lista (como Month Select In List Jan 2010).

      La forma de seleccionar un atributo o elemento de atributo depende del tipo de selección dinámica y el tipo de visualización, como se describe a continuación:

      • Si los objetos no estarán subrayados, haga clic en un objeto para seleccionarlo. (Es posible que deba expandir niveles para buscar el objeto que necesita). Haga doble clic en el objeto para moverlo al panel Seleccionado.

        Para seleccionar varios objetos, presione las teclas SHIFT o CTRL y manténgalas presionadas mientras hace clic en los objetos. Haga clic en Agregar icono mover los objetos seleccionados al Seleccionado panel.

      • Si los objetos están subrayados, al hacer clic en un objeto se desplaza al siguiente nivel (por ejemplo, de Año a Trimestre). Para seleccionar un objeto, pase el cursor sobre el objeto para resaltarlo y, a continuación, haga clic en el área resaltada. Haga doble clic en el área resaltada para agregar el objeto al panel Seleccionado.

        Para seleccionar varios objetos, presione las teclas SHIFT o CTRL y manténgalas presionadas mientras pasa por encima de un objeto, haga clic en el área resaltada y, a continuación, repita la operación para el resto de objetos. Haga clic en Agregar icono mover los objetos seleccionados al Seleccionado panel.

   2. Haga clic Calificar para mostrar la primera lista desplegable. Realice una de las siguientes acciones:

      • Para calificar sobre una representación de atributo, seleccione Calificar en la lista desplegable.

        1. Haga clic en la siguiente lista desplegable. Se muestra una lista de nombres de representaciones de los atributos del atributo actual:

           • ID: cada elemento de atributo tiene un ID concreto asignado. Si conoce el ID por el que desea filtrar los datos, seleccione ID.
           • DESC: la mayoría de los elementos de atributo contienen una descripción. Si desea filtrar los datos en función de las descripciones, seleccione DESC.
           • Otras representaciones: pueden existir otras representaciones disponibles, según el atributo y la forma en que se diseñó el proyecto.
        2. En la lista desplegable Operador, seleccione el operador que le ayudará a definir el filtro. Por ejemplo, podría seleccionar el operador Mayor que para filtrar los datos que se encuentren por debajo de un determinado número. Si desea obtener más información sobre los operadores, consulte Unión de calificaciones de filtro con operadores en la Ayuda básica de informes
        3. Haga clic en Valor. Para definir los valores por los que desea filtrar los datos, realice una de las siguientes acciones:
        • Escriba los valores para los que desea filtrar los datos. Por ejemplo, si va a calificar sobre ID, escriba los números de ID que desea incluir en el filtro.
        • Importe valores de un archivo, lo que le permitirá filtrar los datos mediante valores especificados en un archivo guardado en lugar de escribirlos directamente. Para conocer los pasos, consulte, Cómo importar valores de selección dinámica desde un archivo.

      • Para calificar sobre los elementos de atributo seleccionados de una lista, haga clic en Seleccionar en la lista desplegable.

        1. Realice una de las siguientes acciones:
           • Para filtrar datos en los elementos de atributo incluidos en una lista especificada, seleccione En la lista.
           • Para filtrar datos en elementos de atributo no incluidos en una lista, seleccione No está en la lista.

        2. Haga clic en Vacío para elegir la lista de elementos de atributo. El panel izquierdo contiene elementos individuales del atributo seleccionado. Por ejemplo, si el atributo es Año, los elementos incluidos en el panel izquierdo pueden incluir 2005, 2006, etc.

        3. Haga clic en para agregar un elemento de atributo a la condición de filtro.
        4. Haga clic en Aceptar.
4. Cuando haya terminado de definir el filtro, si hay otra selección dinámica en el informe o documento, desplácese por ella o haga clic en Siguiente para responder a la siguiente selección dinámica. Use los siguientes vínculos a fin de consultar los pasos para responder a otros tipos de selecciones dinámicas.
5. Cuando haya terminado de responder las selecciones dinámicas, revise el resumen de las respuestas y haga clic en Ejecutar informe o Ejecutar documento.
6. Si desea guardar y volver a usar sus respuestas, consulte Cómo guardar, volver a usar, cambiar de nombre y eliminar respuestas personales.
7. Si desea ver de qué forma se han utilizado las respuestas a las selecciones dinámicas para crear el filtro del informe, en el menú Archivo, seleccione Detalles de informe o Detalles de documento. Las respuestas a la selección dinámica aparecen como condiciones de filtrado de informe. También puede ver si se ha utilizado una caché para proporcionar los resultados. Si la caché no se ha utilizado, los resultados se tomarán de los datos más actuales del origen de datos. Para conocer los pasos para cambiar los detalles de informe que se muestran, consulte la Ayuda para la creación de documentos.

Para ver los datos con otro filtro, haga clic en el icono Ejecutar la selección dinámica de nuevo de la barra de herramientas que se muestra en el menú Inicio y vuelva a responder la selección dinámica para crear otro filtro para los resultados del informe.

Cambio del nombre de un informe con selecciones dinámicas

Cuando se ejecuta un informe o documento con selecciones dinámicas, se ofrece al usuario una selección dinámica antes de que se muestre cualquier resultado del informe. El nombre del documento o informe con selecciones dinámicas se puede cambiar en la parte inferior de la página de la selección dinámica. Esto le permite elegir un nombre significativo que haga más fácil la búsqueda del informe o documento en el historial o en la carpeta Mis informes.

Por ejemplo, para un informe de ventas con selecciones dinámicas, si responde a una pregunta de selección dinámica especificando el mes de octubre, puede cambiar el nombre del informe a "Ventas de octubre". Tenga en cuenta que este cambio de nombre solo se refleja en la versión personal del informe (en el historial o en la carpeta Mis informes). El nombre real del objeto de informe de MicroStrategy no cambia.

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