Version 2021

Cómo responder a una selección dinámica mediante la introducción de un valor concreto

Algunos informes con selección dinámica requieren que se introduzca un valor concreto como, por ejemplo, una fecha o un número para definir los datos que se muestran en el informe. Estas selecciones dinámicas incluyen: selecciones dinámicas de fecha, selecciones dinámicas numéricas, selecciones dinámicas de texto, selecciones dinámicas largas y selecciones dinámicas de decimal grande.

Si intenta ejecutar un informe que contiene una selección dinámica necesaria sin responder a la selección dinámica necesaria, el informe no se ejecuta, y aparece un mensaje que señala este requisito.

En este procedimiento se asume que ha ejecutado un informe con selecciones dinámicas y, por lo tanto, ha aparecido una selección dinámica.

Para responder a una selección dinámica mediante la introducción de un valor concreto

  1. Haga clic en el nombre de un informe con selecciones dinámicas para ejecutarlo. En un informe con selecciones dinámicas, se debe responder a las preguntas antes de que se muestren los datos del informe.
  2. Escriba una respuesta en el campo proporcionado. Debe escribir la respuesta con el formato que espera la selección dinámica, como se muestra a continuación:

    • Selección dinámica de fecha: Escriba un valor de fecha, como 8/14/2008, o seleccione una fecha en el calendario (para abrir el calendario, haga clic en el icono Calendario).
    • la selección dinámica de fecha contiene también la función "Mostrar hora", que permite introducir un registro de fecha y hora junto con la fecha. Active el cuadro "Mostrar selector de hora" para activar la función de registro de fecha y hora. Todas las selecciones dinámicas de valor existentes del cuadro Mostrar selector de hora se encuentran por defecto "desactivadas".

      el formato de hora se puede cambiar navegando hasta la ficha Hora a través de una de las rutas de archivo siguientes. En las versiones anteriores a Microsoft Windows 2007: Inicio > Configuración > Panel de control > Configuración regional > Hora. En Microsoft Windows 2007 o superior: Inicio > Panel de control > Configuración regional y de idioma > Hora. Si no puede acceder a la ficha Hora, es posible que tenga que modificar los privilegios de usuario.

    • Selección dinámica numérica: introduzca enteros o decimales de hasta 15 dígitos.
    • Selección dinámica de texto: introduzca caracteres alfabéticos que compongan cualquier tipo de cadena de texto como, por ejemplo, una palabra o frase.
    • Selección dinámica de decimal grande: introduzca enteros o decimales de hasta 38 dígitos.
    • Selección dinámica larga: introduzca números enteros de hasta 10 dígitos.
  3. Desplácese hacia abajo o haga clic en Siguiente para pasar a la selección dinámica siguiente, si la hubiera.
  4. Si el informe contiene más selecciones dinámicas, siga los pasos adecuados para responderlas. (Todas las selecciones dinámicas del informe aparecen en el panel situado más a la izquierda.) En caso contrario, revise el resumen de las respuestas y haga clic en Ejecutar informe o Ejecutar documento. El informe o documento se ejecutará y se muestran los resultados.
  5. Si desea ver cómo se han utilizado los resultados de selección dinámica para crear el filtro del informe, vaya a Archivo > Detalles de informe o Detalles de documento. Las respuestas a la selección dinámica aparecen como condiciones de filtrado de informe. También puede ver si se ha utilizado una caché para proporcionar los resultados. Si la caché no se ha utilizado, los resultados se tomarán de los datos más actuales del origen de datos.

Para ver los datos con otro filtro, haga clic en el icono Ejecutar la selección dinámica de nuevo Icono Ejecutar la selección dinámica de nuevo de la barra de herramientas Estándar y vuelva a responder a la selección dinámica para crear otro filtro para los resultados del informe.

Si desactiva la respuesta por defecto para la selección dinámica de valor y, a continuación, ejecuta de nuevo una selección dinámica del informe, la respuesta por defecto se volverá a mostrar.

Cambio del nombre de un informe con selecciones dinámicas

Cuando se ejecuta un informe o documento con selecciones dinámicas, se ofrece al usuario una selección dinámica antes de que se muestre cualquier resultado del informe. El nombre del informe con selecciones dinámicas se puede cambiar en la parte inferior de la página de la selección dinámica. Esto le permite elegir un nombre significativo que haga más fácil la búsqueda del informe o documento en el historial o en la carpeta Mis informes.

Por ejemplo, para un informe de ventas con selecciones dinámicas, si responde a una pregunta de selección dinámica especificando el mes de octubre, puede cambiar el nombre del informe a "Ventas de octubre". Tenga en cuenta que este cambio de nombre solo se refleja en la versión personal del informe (en el historial). El nombre real del objeto de informe de MicroStrategy no cambia.

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