Cómo planificar un informe de exportación masiva que se va a enviar a una carpeta de red

Puede hacer que un informe de exportación masiva se envíe automáticamente a una carpeta de la red según una planificación determinada. La función de exportación masiva permite seleccionar un informe y exportarlo a un archivo de texto delimitado. Gracias a esta función, podrá recuperar datos de conjuntos de resultados de gran tamaño sin tener que cargar los conjuntos de resultados en memoria. Dado que los datos se recuperan de forma incremental, no se establece ningún límite con respecto al tamaño del conjunto de resultados que se va a recuperar.

A continuación se muestran los pasos para planificar un informe de exportación masiva para la entrega. Si desea obtener información detallada sobre los informes de exportación masiva, consulte el capítulo Diseño de informes en la Ayuda de informes avanzados.

Para ejecutar un informe de exportación masiva desde MicroStrategy Web, debe tener el privilegio Suscribir en Web a exportaciones masivas.

Para enviar un informe de exportación masiva a una carpeta de red según una planificación

Haga clic en el nombre de un informe de exportación masiva para ejecutarlo.
En la lista desplegable Planificación, seleccione una planificación o evento que establezca el envío del informe de exportación masiva. Puede crear nuevas planificaciones en el Administrador de planificaciones de MicroStrategy Developer. Para conocer los pasos, consulte el capítulo sobre planificación de trabajos y tareas administrativas de la System Administration Help.
Determine la ubicación de entrega del informe realizando una de estas acciones:
- Si la carpeta en la que desea entregar el informe está disponible en la lista desplegable junto a Ubicación, seleccione dicha carpeta.
- Para agregar ubicaciones de entrega a la lista desplegable, realice los siguientes pasos:
  1. Haga clic en Ubicación. Se abrirá el Cuadro de diálogo Explorador de destinatarios.
  2. Para seleccionar ubicaciones de entrega, use la flecha Agregar a las selecciones para mover una o varias ubicaciones desde la lista Disponibles de la izquierda a la lista Para de la derecha.
  3. Para agregar ubicaciones de entrega a la lista desplegable, escriba un nombre en el campo Nombre de dirección para la nueva ubicación de entrega que va a agregar. En el campo Dirección física, especifique una ruta de carpeta a una carpeta nueva o existente para la ubicación de entrega. Por ejemplo, una ruta especificada correctamente es: \\FileServ2\SalesReports\Jan03\. Seleccione un tipo de ubicación en la lista desplegable Dispositivo. Cuando termine de definir la nueva ubicación de entrega, haga clic en Agregar a destinatarios.
    Es necesario que todas las ubicaciones que cree estén accesibles desde el equipo en el que tiene instalado Distribution Services.
  4. Haga clic en Aceptar.
- Para crear una carpeta nueva para entregar los archivos, en la lista desplegable, seleccione Ubicación seleccionada por el usuario. Escriba la ubicación en la que se debe crear la nueva carpeta en la red, con el nombre de la nueva carpeta, en el campo Subcarpeta.
Puede indicar el carácter delimitador, por ejemplo, una coma o tabulación, que va a utilizar para separar valores en un informe. En la lista desplegable Delimitador, seleccione una de las opciones siguientes:
- Para elegir un delimitador de la lista, seleccione aquel que desee usar (por ejemplo, Coma o Espacio).
- Para especificar su propio delimitador, seleccione Otro y, a continuación, escriba en el campo el carácter delimitador que vaya a usar.
Escriba un nombre para el archivo en el campo Nombre de archivo.
Puede reemplazar todos los espacios en el nombre de archivo con otro carácter. En el campo Delimitador, escriba el carácter con el que desee reemplazar todos los espacios. Para ver una lista de caracteres que no se pueden usar como delimitadores de espacio, desplace el cursor por el icono de información.

Los espacios que se crean al expandir macros, como el espacio entre la fecha y la hora, no se reemplazan con el delimitador de espacio.
Puede reducir el tamaño del informe incluyéndolo en un archivo zip. Active la casilla de verificación Comprimir contenido.
Si el informe contiene selecciones dinámicas, cada selección dinámica del informe se muestra en el panel inferior. Si desea ver los pasos para responder a las selecciones dinámicas en un informe, consulte Introducción a los informes con selecciones dinámicas. Puede elegir contraer el panel Suscripción para proporcionar más espacio para mostrar y responder a cada selección dinámica. Realice una de las siguientes acciones:
- Para contraer el panel Suscripción, haga clic en Ocultar icono .
- Para expandir el panel Suscripción, haga clic en Mostrar icono .
Expanda las Opciones avanzadas.
En el caso de los informes incluidos en un archivo zip, es posible proteger ese archivo zip con contraseña para obtener seguridad adicional. Active la casilla de verificación Proteger archivo zip con contraseña y escriba una contraseña para el archivo zip. Esta opción solo está disponible cuando está activada la casilla de verificación Comprimir contenido.
Si decide incluir el informe en un archivo zip, puede especificar un nombre para dicho archivo zip. Escriba el nombre en el campo Nombre de archivo zip. Esta opción solo está disponible cuando está activada la casilla de verificación Comprimir contenido.
Para especificar una fecha tras la cual detener el envío del informe, active la casilla de verificación No entregar después de y seleccione la fecha en el calendario.
Por defecto, si ha seleccionado un grupo de contactos como destinatario del informe, MicroStrategy usa el filtro de seguridad del grupo de contactos en su conjunto al enviar el informe. Para usar los filtros de seguridad independientes para cada miembro del grupo de contactos suscrito, active la casilla de verificación Usar seguridad de contacto para cada miembro del grupo de contactos.
Para que se envíe un correo electrónico de notificación cuando se entregue el informe, active la casilla de verificación Enviar notificación a la dirección de correo electrónico y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:
- Para enviar la notificación a una dirección de correo electrónico que ya se ha definido, seleccione una dirección de la lista desplegable Para.
- Para enviar la notificación a una nueva dirección de correo electrónico, haga clic en Enviar a una nueva dirección. En el campo Dirección nueva, escriba la dirección de correo electrónico a la que desea enviar una notificación de entrega. Seleccione el tipo de cliente de correo electrónico de la dirección de correo electrónico especificada en la lista desplegable.
Haga clic en Aceptar.

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