Version 2021
Introducción a la exportación de un documento con varios diseños
Si su documento contiene varios diseños, puede elegir exportar:
- El documento completo.
- Solo el diseño que el usuario está visualizando actualmente.
Para obtener información específica sobre cómo se exportan los documentos con varios diseños a diferentes formatos de archivo, consulte las secciones que se indican a continuación.
Exportar un documento con varios diseños a un archivo de Excel
Al exportar un documento con varios diseños a Excel, puede elegir:
- Exportar el documento completo. Cada diseño se coloca en una hoja independiente de la hoja de cálculo; las hojas de cálculo están identificadas según el documento, no los diseños. Por ejemplo, si el nombre del documento es Ejemplo de varios diseños, el nombre de la hoja de cálculo de Excel también será Ejemplo de varios diseños. Si el documento contiene dos diseños, los nombres de las hojas de cálculo de Excel serán Ejemplo de varios diseños, 1 de 2, y Ejemplo de varios diseños, 2 de 2.
- Exportar solo el diseño actual mostrado en Web. El nombre de la hoja de cálculo individual es el nombre del documento.
En Excel 2000, todos los diseños se exportan a una hoja de cálculo. Utilice Excel 2003, Excel XP y versiones posteriores para exportar diseños a hojas de cálculo diferentes. Puede cambiar la versión de Excel que se utiliza para exportar los archivos al cambiar la preferencia de usuario de las opciones de Excel a Excel XP, Excel 2003 y versiones posteriores. Si desea obtener más información y los pasos detallados, consulte Preferencias de exportación de informes.
Exportar un documento con varios diseños a un archivo PDF
Al exportar un documento con varios diseños a un archivo PDF, puede elegir:
- Exportar el documento completo. Cada diseño comenzará en una página nueva. Si el PDF se visualizará en un Kindle o Nook, debe exportar todos los diseños de modo que el usuario de Kindle o Nook pueda visualizar todos los datos.
- Exportar solo el diseño actual mostrado en Web.
Por defecto, los diseños se muestran como marcadores en el PDF, independientemente de si se exportan todos los diseños o solo el actual. El diseñador de documentos puede elegir si se incluyen marcadores en el PDF, como se describe en Cómo especificar opciones de exportación en un documento.