Version 2021
Cómo utilizar el cuadro de diálogo Opciones para imprimir
Puede especificar cómo se imprimen los informes usando el cuadro de diálogo Opciones para imprimir. Por ejemplo, puede determinar si desea imprimir una portada con el informe, o especificar el tamaño del papel en el que desea imprimirlo.
En el menú Inicio de un informe, seleccione Imprimir.
- Imprimir (Impresión en PDF habilitada): Seleccione Informe completo o Solo porción desplegada de la lista desplegable para elegir imprimir el informe completo o solo la parte que se muestra en el explorador.
- Escala: seleccione una de las siguientes opciones de escala para ajustar la cantidad de contenido del informe (por tanto, el tamaño de la fuente) que se va a imprimir en una página:
- Ajustar fuente a __% de tamaño original: especifique el tamaño de la fuente del texto que se visualiza en el informe como un porcentaje de su tamaño original. El valor por defecto es 100%.
- Ajustar a página (Impresión en PDF deshabilitada): especifique si la página se va a ajustar para Todas las columnas, Todas las filas o ambas.
- Ajustar a __ página(s) de ancho __ de alto (Impresión en PDF habilitada): especifique las dimensiones de la página en la que se ajustarán los contenidos del informe. El valor por defecto es 1 página de ancho por 1 página de alto.
- Orientación: Determine si desea imprimir los informes en formato Vertical u Horizontal. El valor por defecto es Vertical.
- Imprimir portada (Impresión en PDF habilitada): determine si imprimirá una página de portada con el informe y seleccione una de las siguientes opciones para determinar qué detalles se imprimen.
- Con detalles del filtro: imprima los detalles de filtro del informe en una página por separado. Los detalles del filtro se colocan antes que el contenido del informe.
- Con detalles de informe: imprima los detalles de informe del informe en una página por separado. Estos detalles se colocarán antes del contenido del informe.
- Ubicación de la portada: determine si la portada va a ir antes o después del informe.
- Imprimir portada con detalles de filtro (Impresión en PDF deshabilitada): decida si va a imprimir los detalles del filtro de un informe en una página por separado. Los detalles del filtro se colocan antes que el contenido del informe. Esta casilla de verificación está desactivada por defecto.
- Encabezado y pie de página: Especifique el encabezado de la página y el pie de página que se mostrará en todos sus informes. Haga clic en Editar parámetros personalizados para abrir el Editor de encabezado/pie de página. Puede especificar el texto que va a imprimir en las posiciones izquierda, central y derecha del encabezado y pie de la página. Escriba texto estático o use la lista desplegable Insertar texto automático en la parte superior de la página para seleccionar e insertar el texto automático. Si desea obtener más información acerca del texto automático, consulte Cómo especificar el encabezado y pie de página para un informe.
- Encabezado de informe (Impresión en PDF habilitada): especifique el texto que imprimirá en el encabezado del informe. Haga clic en Editar parámetros personalizados para abrir el Editor de encabezado de informe. Puede escribir texto estático en el campo Encabezado o usar la lista desplegable Insertar texto automático en la parte superior de la página para seleccionar e insertar el texto automático. Si desea obtener más información acerca del texto automático, consulte Cómo especificar el encabezado y pie de página para un informe.
- Seleccione Mostrar opciones avanzadas para tener acceso a las siguientes opciones:
- Tamaño de página: seleccione el tamaño del papel en el que el informe se va a imprimir. El valor por defecto es Carta 8,5" x 11".
- Márgenes (pulgadas): fije los márgenes izquierdo, derecho, superior e inferior. Para que los informes se impriman de acuerdo con esta configuración, esta configuración de márgenes debe coincidir con los valores de margen de la opción Configuración de página del menú Archivo del explorador. El valor por defecto para cada margen es 0,75 pulgadas.
- Tamaño máximo del encabezado (pulgadas): establezca el tamaño a partir del cual el encabezado del informe puede sobrescribirse. Si el encabezado es mayor que el tamaño máximo y el informe necesita el espacio para mostrar contenido, dicho contenido recorta el encabezado. Si el informe no utiliza el espacio, se muestra el encabezado completo, independientemente del tamaño. El tamaño del encabezado por defecto es 5,0 pulgadas.
- Tamaño máximo del pie de página (pulgadas): establezca el tamaño a partir del cual el pie de página del informe puede sobrescribirse. Si el pie de página es mayor que el tamaño máximo y el informe necesita el espacio para mostrar contenido, dicho contenido recorta el pie de página. Si el informe no utiliza el espacio, se muestra el pie de página completo, independientemente del tamaño. El tamaño del pie de página por defecto es 5,0 pulgadas.
- Anidar tipo de letra (Impresión en PDF habilitada): decida si se usarán las fuentes originales seleccionadas por el diseñador del informe para mostrar e imprimir el archivo PDF, incluso en equipos que no tengan dichas fuentes instaladas. De esta forma, se garantiza la portabilidad del archivo PDF. Esta casilla de verificación está desactivada por defecto.
- No preguntarme de nuevo: determine si desea que se abra el cuadro de diálogo Opciones de impresión la próxima vez que desee imprimir. Desactive esta casilla de verificación para guardar la configuración actual y evitar que tenga que responder otra vez.
Haga clic en Mostrar versión para imprimir para obtener una vista preliminar del informe antes de imprimirlo.