Version 2021
Cómo ver los resultados de informes y documentos de su historial
El historial es un área de MicroStrategy Web en la que puede almacenar informes y documentos procedentes de diversos orígenes:
- Durante la ejecución: puede determinar que los resultados de un informe o un documento se guarden en el historial mientras ejecuta el informe o el documento. Durante el proceso de ejecución, la página de espera muestra varias opciones, entre ellas, la posibilidad de elegir que los resultados se almacenen en el historial. Esto le permitirá realizar otras acciones (por ejemplo, si tiene que esperar a que se ejecute un informe muy grande), así como revisar los resultados cuando le resulte más cómodo.
- Durante la visualización: puede enviar los resultados de un informe o documento al historial mientras los visualiza. Una vez que un informe se ha ejecutado y se visualizan los resultados, en los menús Archivo o Inicio puede seleccionar Agregar a Historial. Para un documento, puede hacer clic en el icono de menú
en la derecha y seleccionar Agregar a Historial. De esta forma, se coloca una copia de los resultados en el historial, donde se puede consultar posteriormente. - Desde una suscripción: si dispone de MicroStrategy Distribution Services, puede hacer que los resultados de los informes o de los documentos se envíen automáticamente al historial según una planificación concreta. Para obtener instrucciones para que un informe o documento se le envíe al historial, consulte Cómo planificar el envío de un informe o documento al historial.
Puede usar el historial para:
- Mantener accesos directos a informes y documentos ejecutados anteriormente, como la lista de favoritos al navegar en Internet.
- Ejecutar informes y documentos de forma asíncrona. Por ejemplo, es posible ejecutar varios informes a la vez en un mismo explorador, o los informes pendientes pueden permanecer a la vista incluso después de cerrar la sesión de un proyecto.
- Ver los resultados de informes y documentos planificados.
Los resultados de los informes o los documentos no permanecen en el historial de forma indefinida. El administrador de MicroStrategy controla el número de resultados que puede tener el usuario en su historial y el tiempo que permanecen en él. Por lo general, los documentos constan de varios informes, y cada informe de cada documento es una entrada en el historial. Por lo tanto, los documentos ocupan más espacio en el historial que los informes.
Para ver los resultados de informes y documentos almacenados en el historial
- En la esquina superior izquierda de cualquier página, haga clic en el icono de MicroStrategy
y, a continuación, seleccione Historial. - Haga clic en el nombre de un informe o documento para que se muestren los resultados.
- Si el informe o documento que desea ver todavía no está disponible, en el área Estado se muestra información sobre el informe o documento correspondiente. Si desea obtener más información sobre el estado, consulte más abajo.
- Los resultados de los informes o documentos planificados del historial se muestran como resultados archivados. Un resultado archivado contiene los datos correspondientes al momento en que el informe o documento se ejecutó y se almacenó en el historial. Si tiene un informe o documento planificado para que se envíe al historial con frecuencia, sus resultados pueden aparecer varias veces en el historial, sobre todo si no lo consulta a diario. Los datos de cada resultado (cada vínculo al informe o documento) reflejan los datos actualizados en el momento en que el informe o documento se ejecutó y almacenó en el historial.
- Cuando recupera un resultado archivado, se añade al nombre del informe un prefijo con (Archivado) y las siguientes operaciones no están disponibles en la página de resultados del informe: actualizar, volver a ejecutar, ejecutar la selección dinámica de nuevo, ver detalles, aplicar un filtro de visualización, cambiar nombre, navegar, crear un indicador derivado, suscribir, enviar correo electrónico, aplicar filtro a las selecciones, la ficha Objetos de informe, guardar en Mis informes e Informes compartidos, guardar las plantillas y filtros separados del informe/documento.
Para ver el estado de un informe o documento del historial
Puede saber si ya ha visualizado un conjunto de resultados de un informe o documento del historial. También puede saber si un informe o documento ya se ha ejecutado o no ha podido ejecutarse.
- En la esquina superior izquierda de cualquier página, haga clic en el icono de MicroStrategy y, a continuación, seleccione Historial.
- Haga clic en Actualizar mi historial para actualizar todos los estados actuales.
- Fíjese en la columna Estado para ver el estado del informe o documento:
- Preparado: la ejecución del informe o documento ha terminado. Haga clic en el vínculo para ver los resultados.
- Esperando en cola: el informe o documento solicitado no se ha ejecutado todavía. El informe o documento se ejecuta cuando se han borrado o completado todos los informes que están delante de él en la cola.
- Error: el proceso de ejecución del informe o documento ha devuelto un error o no fue válido. Haga clic en el vínculo para ver la página de errores. Si el informe o documento se puede volver a ejecutar, podría abrirse la página de espera mientras se ejecuta. Hay diversas razones para que un informe o documento no sea válido: que se haya eliminado o cambiado de lugar en el sistema, que su definición no sea correcta o que tenga errores de otro tipo.
Para ordenar la lista de informes y documentos del historial
Los elementos del historial se pueden ordenar por nombre, estado u hora de creación del mensaje (momento en que el informe o documento terminó de ejecutarse y se envió al historial).
- En la esquina superior izquierda de cualquier página, haga clic en el icono de MicroStrategy y, a continuación, seleccione Historial.
- Puede hacer clic en el triángulo de orden de los encabezados de columna Nombre, Estado u Hora de creación del mensaje. Los informes y documentos se ordenan según el encabezado de columna seleccionado. Puede volver a hacer clic para invertir el orden.
Para ver los informes que constituyen un documento
Cuando se agregan documentos al historial, se muestran en él como un elemento. En el historial puede ver cada uno de los informes que forman los documentos.
- En la esquina superior izquierda de cualquier página, haga clic en el icono de MicroStrategy y, a continuación, seleccione Historial.
- Seleccione el icono Mostrar informes contenidos en los documentos
de la parte superior derecha del historial. En el historial se muestra la lista de informes que forman cada uno de los documentos.
Para ver los detalles acerca de un informe o documento
- En la esquina superior izquierda de cualquier página, haga clic en el icono de MicroStrategy y, a continuación, seleccione Historial.
- Haga clic en el icono Detalles
en la fila que contiene el informe o documento cuyos detalles desea visualizar. Se abre la página Detalles de informe o Detalles de documento. Algunos campos pueden no mostrarse si no hay información disponible; por ejemplo, no todos los informes tienen filtros aplicados.
Temas relacionados
Cómo agregar informes y documentos al historial