Editor de elementos derivados

Puede combinar los datos de varios elementos de atributo en un solo elemento (denominado elemento derivado) y, a continuación, mostrar el elemento derivado en un informe o documento. Por ejemplo, si su informe muestra datos de beneficios de 2005, 2006, 2007 y 2008 en distintas filas, es posible que desee agrupar las filas de 2005, 2006 y 2007 en una sola fila del informe y nombrar dicha fila Beneficios hasta 2007.

Es posible guardar el nuevo grupo de filas de datos como un objeto independiente denominado elemento derivado, para utilizarlo posteriormente en otro informe o documento. Para utilizar un elemento derivado en otro informe o documento, estos deben contener el atributo en el que se basó originalmente el elemento derivado. Por ejemplo, en el ejemplo anterior el elemento derivado se componía de los elementos 2005, 2006 y 2007. Estos elementos forman parte del atributo Año. Si desea utilizar el elemento derivado Beneficios hasta 2007 en otro informe, este debe contener el atributo Año. Puede encontrar una introducción a los elementos derivados con ejemplos e imágenes en el capítulo sobre elementos derivados de la guía In-memory Analytics Help.

Existen varios tipos de grupos de elementos derivados que puede crear, en función de los tipos de información que el sistema le pide para definir los grupos que usted desee. Puede usar los siguientes tipos de elementos derivados para agrupar sus datos:

• un elemento derivado Grupo combina en un único elemento derivado elementos de atributo que se seleccionaron de una lista. El elemento derivado Beneficios hasta 2007 que se describió en el ejemplo anterior es un elemento derivado grupo, que contiene los elementos de atributo 2005, 2006 y 2007.
• un elemento derivado Filtro usa una calificación de filtro para determinar qué combinación de elementos de atributo incluir en el elemento derivado. Por ejemplo, si desea filtrar las regiones de un informe en grupos geográficos que se basen en los nombres de las regiones, puede crear un elemento derivado filtro denominado Regiones del Sur, que agrupe elementos de atributo cuyos nombres comiencen con "Sur".
• un elemento derivado Cálculo usa operadores y funciones para combinar elementos de atributo y elementos derivados en cálculos que definen un elemento derivado único. Por ejemplo, puede combinar el elemento derivado Regiones del Sur que se describió anteriormente con el elemento de atributo Web y formar un solo elemento derivado. Ese elemento derivado contendría la región Web así como cualquier región cuyo nombre comience con "Sur".
• el elemento derivado Todo el resto reúne, por defecto, todos los elementos de atributo que no están incluidos en otros elementos derivados y los muestra como elementos individuales en el informe o documento. Este elemento derivado se crea de manera automática cuando se crea el primer elemento derivado para un atributo determinado. El elemento derivado Todo el resto solo puede eliminarse eliminando todos los elementos derivados para el atributo de que se trate.

Para crear y agregar un elemento derivado a un informe o documento

1. Para abrir el informe o documento, haga lo siguiente:

   • Para agregar un elemento derivado a un informe, haga clic en el nombre del informe para ejecutarlo.
   • Para agregar un elemento derivado a un documento, abra el documento en Modo editable. Para abrir un documento en modo editable, en una carpeta haga clic con el botón derecho en el documento, elija Ejecutar como y seleccione Editable. Si el documento ya está abierto en modo de diseño, haga clic en el icono Modo editable .
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el encabezado del atributo cuyos elementos desea usar para crear el elemento derivado; a continuación, seleccione Elementos derivados. Se abrirá el Editor de elementos derivados.

3. Desde la Nuevo lista desplegable, seleccione una de las siguientes opciones, según el tipo de grupo que desee crear. Consulte la introducción anterior para obtener información sobre cada tipo.

   • Para crear un elemento derivado a partir de elementos de atributo seleccionados en una lista, seleccione Lista.

     1. Por defecto, se muestran todos los elementos de atributo que contiene el atributo seleccionado en la lista de elementos disponibles y pueden agregarse al nuevo elemento derivado. Puede establecer que la lista Disponible muestre únicamente los elementos de atributo que todavía no se agregaron a ningún elemento derivado. Realice una de las siguientes acciones:

        • Para mostrar solo los elementos de atributo que todavía no se agregaron a ningún elemento derivado, active la casilla de verificación Elementos de atributo no utilizados.
        • Para mostrar todos los elementos de atributo, independientemente de que se hayan agregado a un elemento derivado, desactive la casilla de verificación Elementos de atributo no usados.
     2. Seleccione los elementos de atributo que desea agregar al elemento derivado y, a continuación, haga clic en > para agregar los elementos a la lista Seleccionados. Para seleccionar más de un elemento de atributo, presione CTRL y haga clic en cada elemento que desee seleccionar. Puede buscar elementos escribiendo el nombre del elemento deseado en el campo Buscar y haciendo clic en el icono Buscar .

   • Para crear un elemento derivado usando un cálculo para agrupar elementos de atributo y elementos derivados en un conjunto de datos, seleccione Cálculo.

     1. Agregue elementos de atributo, elementos derivados y números al cálculo mediante una de las siguientes acciones:
        • Para agregar elementos de atributo al cálculo, haga clic en Elementos. Se muestra una lista de elementos de atributos disponibles. Seleccione el elemento que desea agregar y haga clic en > para agregarlo al cálculo. Para seleccionar más de un elemento de atributo, presione CTRL a medida que selecciona los elementos.
        • Para agregar elementos derivados al cálculo, haga clic en Elementos derivados. Se muestra una lista de elementos derivados. Seleccione el elemento que desea agregar y haga clic en > para agregarlo al cálculo. Para seleccionar más de un elemento derivado, presione CTRL a medida que selecciona los elementos.
        • Para agregar números al cálculo, haga clic en Números. Escriba un número en el campo y haga clic en > para agregarlo al cálculo.
     2.  Desde la Función lista desplegable, seleccione la función o el operador que desea usar para crear el cálculo. Se visualiza una vista preliminar del cálculo en forma automática en el panel Vista preliminar.

   • Para crear un elemento derivado filtrando elementos de atributo según una representación de atributo, complete los siguientes pasos:

     1. Seleccione Filtro.
     2. Haga clic en Calificar.
     3. En la primera lista desplegable, seleccione la representación de atributo en la que desea filtrar los datos.
     4. En la siguiente lista desplegable, seleccione el operador que describe cómo desea filtrar los datos, como Comienza con o Menor que.
     5. En el último campo, escriba el valor que va a utilizar para calificar la representación de atributo. Éste es el valor con el que se compararán los datos del origen de datos. Según el operador que haya seleccionado en la lista desplegable anterior, es posible que deba escribir varios valores. Por ejemplo, el operador Entre requiere dos valores.

   • Para crear un elemento derivado determinando si los elementos de atributo seleccionados se encuentran en una lista, complete los siguientes pasos:

     1. Seleccione Filtro.
     2. Haga clic en Seleccionar.
     3. En la primera lista desplegable, seleccione una de las opciones siguientes:
     • Para especificar elementos de atributo para su inclusión en el elemento derivado agregándolos a una lista, seleccione En la lista.
     • Para incluir en el elemento derivado todos los elementos de atributo salvo los que están en la lista, seleccione No está en la lista.
     4. Seleccione los elementos de atributo que desea incluir o excluir del elemento derivado y, a continuación, haga clic en > para agregar los elementos a la lista Elementos seleccionados. Para seleccionar más de un elemento de atributo, presione CTRL a medida que selecciona los elementos. Puede buscar elementos escribiendo el nombre del elemento deseado en el campo Buscar y haciendo clic en el icono Buscar .
4. Escriba un nombre para el nuevo elemento derivado en el campo y, a continuación, pulse Entrar.
5. Haga clic en la ficha Propiedades.

6. Puede visualizar un elemento derivado como un elemento único, consolidado, con los datos agregados, o bien como elementos de atributo independientes que son los elementos dentro del elemento derivado. En Comportamiento del elemento derivado, seleccione una de las siguientes opciones:

   • Para visualizar el elemento derivado como un único elemento que contenga los datos de todos los elementos de atributo que constituyen el elemento derivado, seleccione Consolidar elementos en un elemento. Esta opción está activada por defecto.
   • Para visualizar datos correspondientes a cada elemento de atributo individual, seleccione Mantener separados los elementos individuales.

7. Es posible definir el modo en que se aplicarán los valores de indicador del elemento derivado a todos los subtotales incluidos en una cuadrícula. Desde la Comportamiento de subtotal lista desplegable, seleccione una de las siguientes opciones:

   • Para aplicar a todos los subtotales de la cuadrícula los datos agregados del elemento derivado, en lugar de los valores correspondientes a los elementos individuales incluidos en el elemento derivado, seleccione Usar este elemento al calcular los subtotales. Esta opción está activada por defecto.
   • Para aplicar a todos los subtotales los valores de los elementos independientes que constituyen el elemento derivado, seleccione Usar los elementos individuales que forman este elemento al calcular el subtotal. En los elementos derivados grupo y filtro, solo es posible incluir elementos de atributo como elementos del elemento derivado. Los elementos derivados de un cálculo pueden incluir además de elementos de atributo, otros elementos derivados.
   • Para excluir tanto los valores de los elementos derivados y los valores de los elementos independientes de todos los subtotales, seleccione No usar este elemento al calcular los subtotales. Puede usar esta opción para evitar la doble contabilidad cuando un elemento de atributo está incluido en más de un elemento derivado.

8. Por defecto, el elemento derivado Todo el resto reúne todos los elementos de atributo que no están incluidos en otros elementos derivados y los muestra como elementos de atributo individuales en el informe o documento. Puede establecer si los elementos de atributo que constituyen su nuevo elemento derivado se incluirán en el elemento derivado Todo el resto. En Comportamiento Todo el resto, seleccione una de las siguientes opciones:

   • Para que los elementos de atributo no se incluyan en el elemento derivado Todo el resto, seleccione No incluir los elementos individuales en el elemento Todo el resto. Esta opción está activada por defecto.
   • Para que los elementos de atributo se incluyan en el elemento derivado Todo el resto, seleccione Incluir los elementos individuales en el elemento Todo el resto.
9. Repita los pasos anteriores para crear y agregar cada elemento derivado.
10. Haga clic en Aceptar.

Para aplicar formato a un elemento derivado

1. Para abrir el informe o documento, haga lo siguiente:

   • Para aplicar formato a un elemento derivado en un informe, haga clic en el nombre del informe para ejecutarlo.
   • Para aplicar formato a un elemento derivado en un documento, abra el documento en Modo editable.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el encabezado del atributo usado para crear el elemento derivado; a continuación, seleccione Elementos derivados.
3. Seleccione el nombre del elemento derivado al cual desea aplicar formato y, a continuación, haga clic en el icono Formato.
4. Seleccione las opciones adecuadas para aplicar formato al elemento derivado y, a continuación, haga clic en Aceptar. Para obtener más información, consulte Formato: Elementos derivados.
5. Haga clic en Aceptar.

6. Si se trata de un elemento derivado independiente, aparecerá un mensaje donde se indica que los cambios se aplicarán al informe o documento, y no al elemento derivado independiente. Puede optar por aplicar los cambios:

   • Al objeto independiente, lo que afecta a todos los informes y documentos en los que se use el elemento derivado. Para ello, haga clic en Cancelar. Haga clic en Guardar como.
   • A este informe o documento únicamente. Para ello, haga clic en Aceptar dos veces.

Para cambiar el nombre a un elemento derivado

1. Para abrir el informe o documento, haga lo siguiente:

   • Para cambiar el nombre a un elemento derivado en un informe, haga clic en el nombre del informe para ejecutarlo.
   • Para cambiar el nombre a un elemento derivado en un documento, abra el documento en Modo editable.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el encabezado del atributo usado para crear el elemento derivado; a continuación, seleccione Elementos derivados.
3. Seleccione el nombre del elemento derivado al cual desea cambiar el nombre y, a continuación, haga clic en el icono Cambiar nombre.
4. Escriba un nombre nuevo para el elemento derivado en el campo y, a continuación, pulse Entrar.
5. Haga clic en Aceptar.

6. Si se trata de un elemento derivado independiente, aparecerá un mensaje donde se indica que los cambios se aplicarán al informe o documento, y no al elemento derivado independiente. Puede optar por aplicar los cambios:

   • Al objeto independiente, lo que afecta a todos los informes y documentos en los que se use el elemento derivado. Para ello, haga clic en Cancelar. Haga clic en Guardar como.
   • A este informe o documento únicamente. Para ello, haga clic en Aceptar dos veces.

Para eliminar un elemento derivado

1. Para abrir el informe o documento, haga lo siguiente:

   • Para eliminar un elemento derivado de un informe, haga clic en el nombre del informe para ejecutarlo.
   • Para eliminar un elemento derivado de un documento, abra el documento en Modo editable.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el encabezado del atributo usado para crear el elemento derivado; a continuación, seleccione Elementos derivados.

3. Realice una de las siguientes acciones:

   • Para eliminar un solo elemento derivado, seleccione el nombre del elemento derivado que desea eliminar y, a continuación, haga clic en el icono Eliminar.
   • Para eliminar todos los elementos derivados que se definieron para el atributo, haga clic en el icono Eliminar todos.
4. Haga clic en Aceptar.

Para reorganizar el orden de visualización de elementos derivados en un informe o documento

1. Para abrir el informe o documento, haga lo siguiente:

   • Para reorganizar la visualización de un elemento derivado en un informe, haga clic en el nombre del informe para ejecutarlo.
   • Para reorganizar la visualización de un elemento derivado en un documento, abra el documento en Modo editable.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el encabezado del atributo usado para crear el elemento derivado; a continuación, seleccione Elementos derivados.
3. Seleccione el nombre del elemento derivado que desea cambiar de lugar y, a continuación, use las flechas Mover hacia arriba y Mover hacia abajo para moverlo a su nueva ubicación.
4. Haga clic en Aceptar.

5. Si se trata de un elemento derivado independiente, aparecerá un mensaje donde se indica que los cambios se aplicarán al informe o documento, y no al elemento derivado independiente. Puede optar por aplicar los cambios:

   • Al objeto independiente, lo que afecta a todos los informes y documentos en los que se use el elemento derivado. Para ello, haga clic en Cancelar. Haga clic en Guardar como.
   • A este informe o documento únicamente. Para ello, haga clic en Aceptar dos veces.

Para guardar un grupo de elementos derivados como objeto independiente

1. Puede guardar un grupo de elementos derivados como objeto independiente para volver a usarlo en varios informes o documentos. Para abrir el informe o documento, haga lo siguiente:

   • Para guardar un elemento derivado de un informe, haga clic en el nombre del informe para ejecutarlo.
   • Para guardar un elemento derivado de un documento, abra el documento en modo editable.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el encabezado del atributo usado para crear el elemento derivado; a continuación, seleccione Elementos derivados.
3. Haga clic en el icono Guardar elementos derivados .
4. Escriba un nombre y una descripción para el grupo de elementos derivados en los campos Nombre y Descripción, y haga clic en Aceptar.
5. Haga clic en Aceptar.

Para modificar un elemento derivado en un informe o documento

Los elementos derivados que aparezcan en un informe o documento se pueden modificar. Si el elemento derivado es un objeto independiente, puede decidir entre aplicar los cambios a dicho objeto (lo que afecta a todos los informes y documentos en los que se use el elemento derivado) o bien solamente al informe o documento que haya abierto.

1. Para modificar un elemento derivado en un informe, haga clic en el nombre del informe para ejecutarlo. Para modificar un elemento derivado en un documento, abra el documento en Modo editable.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el encabezado del atributo usado para crear el elemento derivado; a continuación, seleccione Elementos derivados.
3. Seleccione el nombre del elemento derivado que quiera modificar.
4. Realice los cambios pertinentes en la definición o las propiedades del elemento derivado (consulte Para crear y agregar un elemento derivado a un informe o documento para ver descripciones de los campos), o en su formato (consulte Para aplicar formato a un elemento derivado para saber cómo).
5. Haga clic en Aceptar.
6. Si se trata de un elemento derivado independiente, aparecerá un mensaje donde se indica que los cambios se aplicarán al informe o documento, y no al elemento derivado independiente. Puede optar por aplicar los cambios:
7. Al objeto independiente, lo que afecta a todos los informes y documentos en los que se use el elemento derivado. Para ello, haga clic en Cancelar. Haga clic en Guardar como icono .

Para agregar un grupo de elementos derivados independientes a una cuadrícula de informe o documento

1. Para agregar un grupo de elementos derivados independiente a un informe, haga clic en el nombre del informe para ejecutarlo. Para agregar un grupo de elementos derivados independiente a un documento, abra el documento en Modo editable.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el encabezado del atributo sobre la base del que se crearon los elementos derivados y, a continuación, seleccione Elementos derivados.
3. Haga clic en el icono Vincular elementos derivados .
4. Vaya al grupo de elementos derivados independientes que desea agregar a la cuadrícula y selecciónelo; a continuación, haga clic en Aceptar.
5. Haga clic en Aceptar.

Temas relacionados

Formato: Elementos derivados

Cómo guardar un elemento derivado

Cuadro de diálogo Seleccionar elementos derivados