Version 2021

Cómo crear un informe

Un informe es un objeto de MicroStrategy que representa una solicitud de un conjunto específico de datos formateados procedentes del origen de datos. En su forma más básica consta de dos partes:

  • Una plantilla de informe (normalmente denominada plantilla), que es la estructura subyacente del informe.
  • Los objetos relacionados con el informe incluidos en la plantilla, como atributos, indicadores, filtros y selecciones dinámicas.

Para crear un informe que responda con precisión a una consulta de negocio específica, asegúrese de que comprende los objetos fundamentales de MicroStrategy para la generación de informes. Puede encontrar una descripción con ejemplos de estos en el capítulo Generación de consultas y de objetos de consultas para diseñadores de la Ayuda básica de informes.

Un informe sencillo suele constar al menos de un atributo, un indicador y un filtro. No es necesario que existan todos estos objetos en el informe, pero los datos devueltos tienen más sentido si todos estos objetos se encuentran en el informe.

Debe tener el conjunto de privilegios de Web Professional necesarios para crear un informe.

Para crear un informe desde el principio

  1. Inicie sesión en el proyecto en el que desea crear un informe.
  2. Haga clic en Crear en cualquier página, elija Nuevo informe y, a continuación, seleccione Informe en blanco, que proporcionará una plantilla en blanco para que cree el informe en ella.
  3. También puede seleccionar una plantilla existente (consulte Cómo crear un informe basado en una plantilla existente).
  4. En la parte izquierda, haga clic en Todos los objetos y navegue a los objetos que quiera colocar en el informe.

    la ubicación en la que empieza a buscar objetos se define en el cuadro de diálogo Opciones del Informe en MicroStrategy Developer. Para obtener más información sobre el cuadro de diálogo Opciones del informe, consulte la ayuda de MicroStrategy Developer.

  5. Agregue atributos, indicadores, filtros y selecciones dinámicas al nuevo informe, de la siguiente manera:
    • Para agregar un atributo al informe, arrastre el atributo desde la lista Todos los objetos y suéltelo en el informe. Los atributos se suelen colocar en las filas de un informe.
    • Para agregar un indicador al informe, arrastre el indicador desde la lista Todos los objetos y suéltelo en el informe. Los indicadores se suelen colocar en las columnas de un informe.
    • Un filtro criba datos en el origen de datos para determinar si estos deben incluirse o no en los cálculos de los resultados del informe. Puede crear y agregar un filtro independiente a un informe, o crear un filtro directamente en él (consulte Cómo crear un filtro en un informe: filtros anidados) Para conocer los pasos para crear un filtro independiente y añadirlo al informe, consulte Introducción a los filtros.
    • Una selección dinámica es una pregunta que el sistema presenta al usuario cuando se ejecuta un informe. Puede agregar una selección dinámica a un informe para determinar qué datos se mostrarán en él sobre la base del modo en que los usuarios responden a la pregunta. Para agregar una selección dinámica al informe, arrástrela desde el panel Todos los objetos y suéltela en el informe. Debe saber qué tipo de selección dinámica utilizará cuando decida dónde y cómo la agregará a un informe. Por ejemplo, las selecciones dinámicas de objeto suelen incluirse directamente en un informe, pero también se pueden incluir en la parte de la condición de una definición de indicador en el Editor de Indicadores, según el tipo de objeto en la selección dinámica de objeto. Para ver una tabla que muestra dónde agregar diferentes tipos de selecciones dinámicas, consulte Agregar una selección dinámica a un informe.
    • Puede buscar un objeto escribiendo el nombre en uno de los campos Buscar del informe y seleccionando, a continuación, el objeto que desee en los resultados.
  6. Aplique formato al informe como desee. Para conocer los pasos necesarios para aplicar formato a un informe, consulte la Ayuda de informes avanzados.
  7. Haga clic en el icono Ejecutar informe Icono Ejecutar informe que aparece en la parte superior de la página. Puede ver el informe en las vistas de cuadrícula, gráfico o cuadrícula y gráfico. Si desea mover objetos o aplicar un formato diferente al informe, regrese al modo de diseño y realice los cambios oportunos.
  8. Para guardar el nuevo informe, seleccione Guardar en el menú Inicio.
  9. Haga clic en Aceptar.

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