Cómo guardar, volver a usar, cambiar de nombre y eliminar respuestas personales

Puede guardar las respuestas para una selección dinámica específica como respuestas personales. La próxima vez que se ejecute un informe o documento al cual se haya agregado la selección dinámica, puede volver a usar sus resultados de selección dinámica guardados, en lugar de tener que especificar las mismas respuestas cada vez se muestre la selección dinámica.

Si el diseñador de la selección dinámica ha elegido permitir varias respuestas personales, puede especificar y guardar varios conjuntos de resultados de selección dinámica y, a continuación, responder a la selección dinámica mediante la selección de un conjunto de respuestas guardadas de una lista. Puede cambiar el nombre o eliminar resultados de selección dinámica guardados. Los pasos para guardar, volver a usar, cambiar de nombre y eliminar respuestas personales se incluyen a continuación.

Para guardar respuestas personales para una selección dinámica

1. Haga clic en el nombre del informe o documento para el cual se agregó la selección dinámica.
2. Responda a cada selección dinámica en la página de selecciones dinámicas.
3. Para guardar una respuesta personal para una selección dinámica que permita una respuesta personal única, active la casilla de verificación Recordar esta respuesta. La respuesta actualmente seleccionada en la selección dinámica se utilizará automáticamente para responder a la selección dinámica cada vez que se muestre la selección dinámica.
4. Para guardar una respuesta personal para una selección dinámica que permita varias respuestas personales, realice los siguientes pasos:
5. Active la casilla de verificación Guardar esta respuesta al ejecutar el informe.
6. Escriba un nombre para la respuesta personal en el campo Nombre.
7. Para usar los resultados de selección dinámica como respuesta por defecto cada vez se muestre la selección dinámica, active la casilla de verificación Establecer como valor por defecto.

Cuando termine de responder la selección dinámica, haga clic en Ejecutar informe o en Ejecutar documento.

Para volver a usar una respuesta personal para una selección dinámica en un informe o documento

1. Haga clic en el nombre del documento o informe con selecciones dinámicas para ejecutarlo.

   al guardar una respuesta personal para una selección dinámica con respuestas personales únicas habilitadas, los resultados de selección dinámica guardados se utilizan automáticamente para responder a la selección dinámica cada vez que se muestre la selección dinámica.

2. Haga clic en Cargar respuestas.
3. En la lista, seleccione la respuesta personal que desee utilizar para responder a la selección dinámica.
4. Cuando termine de responder la selección dinámica, haga clic en Ejecutar informe o en Ejecutar documento.

Para cambiar el nombre de las respuestas personales

1. Haga clic en el nombre del documento o informe con selecciones dinámicas para ejecutarlo.
2. Junto a la selección dinámica para que se guardó la respuesta personal, haga clic en Cargar respuestas.
3. Haga clic en Más opciones.
4. Seleccione la respuesta personal cuyo nombre vaya a cambiar y, a continuación, haga clic en el icono Cambiar nombre .
5. Introduzca un nuevo nombre para la respuesta personal y haga clic en Aceptar.
6. Cuando haya terminado de cambiar el nombre de las respuestas personales y de responder las selecciones dinámicas, haga clic en Ejecutar informe o en Ejecutar documento.

Para eliminar respuestas personales

1. Haga clic en el nombre del documento o informe con selecciones dinámicas para ejecutarlo.
2. Junto a la selección dinámica para que se guardó la respuesta personal, haga clic en Cargar respuestas. Haga clic en Más opciones.
3. Seleccione la respuesta personal que vaya a eliminar y, a continuación, haga clic en el icono Eliminar .
4. Haga clic en Aceptar.
5. Cuando haya terminado de eliminar las respuestas personales y de responder las selecciones dinámicas, haga clic en Ejecutar informe o en Ejecutar documento.
6. Una vez que haya respondido las selecciones dinámicas de un informe o documento, puede especificar opciones adicionales para el informe o documento, como si desea presentar la selección dinámica cada vez que se ejecuta el informe o documento, o si desea ejecutar automáticamente el informe o documento con los resultados de selección dinámica guardados.