Version 2021

文档入门

文档以类似于 PowerPoint 演示文稿的格式显示贵组织的数据以及图像和文本,在演示文稿中,可同时查看多个表格式报表和图表式报表。高质量 Pixel Perfect™ 文档可供您以易于使用的方式显示业务数据,适合以会议室品质的素材向管理人员做演示。文档示例包括记分卡和达析报告、托管度量文档、生产和运营文档等。

以下所示的托管度量文档示例是一个 Inquiry-to-Shipment Process(询盘到出货的过程)文档。此文档将帮助您分析销售交易以及从询盘到出货整个过程的不同阶段的销售总额。文档以可视化的表现方式呈现了销售和分销过程,帮助您理解每个阶段与其他阶段之间的关系。它还包含了用于衡量得到和失去的销售机会所对应的综合绩效的一系列度量。

管理层可以使用此文档来了解从产生询价到向客户交货的整体销售活动情况。还可以使用该数据来分析用于衡量营销团队绩效的关键绩效指标。

Inquiry-to-Shipment Process(询盘到出货的过程)文档示例

达析报告式文档

您也可分析达析报告式文档,其提供的交互功能可供您更改文档数据的显示方式。此类文档通常用于评估公司或个人的绩效,以快速检查公司状态或监督个人工作或工作组对整体业务目标所作的贡献。达析报告式文档汇总了关键业务指标,以直观、易读、交互式文档展示了该指标。由于达析报告式文档通常只有一页长,因此,一次就可轻松地查看整个文档,并查看所有信息。达析报告式文档允许交互性,因此每个分析师可以在文档所允许的范围内更改他们查看数据的方式。

以下达析报告式文档展示了多种常见的达析报告特性:

仪表盘式文档的示例

以上所示示例中的常见达析报告特性包括:

  • 仪表快速显示了企业收益。
  • 两组图表通过简单易懂的格式显示了地区表现和产品绩效。
  • 右上角的按钮 Corporate(公司)、Regional(地区)和 City(城市)允许用户查看业务的不同区域,可供快速检查公司整体状态。

分析一览:仪表图窗口小部件和单选按钮选择器

下图是一个仪表图示例,位于文档的最上方,用于突出显示企业收益和地区绩效。

仪表图示例

仪表图、漏斗图、仪表图窗口小部件、温度计式窗口小部件以及圆柱图窗口小部件等对象可提供重要 KPI 的快速查阅。这些图表和窗口小部件有助于快速进行数据分析。有关可用于文档的窗口小部件的完整列表,请参阅提供分析和交互性简介:窗口小部件

如果选中 Regional Performance(地区绩效)单选按钮,仪表图将发生变化并显示地区绩效数据。该单选按钮为一个选择器,允许您更改所查看的数据。选择器可能显示为按钮栏、下拉列表、单选按钮等,如与文档交互:选择器

分析时间范围:图表式报表和滑块选择器

您可以使用 Regional Performance(地区绩效)图表底部的滑块来更改所显示的时间长度以及图表数据中覆盖的特定时间范围。

此文档最初只显示 August 2005(2005 年 8 月)至 February 2006(2006 年 2 月)的地区绩效。您可以移动滑块来更改时间范围,例如,显示 2008 年 3 月至 5 月的数据。您可以通过拖动滑块最右边来增加或缩短滑块以延伸时间长度。此时图表则显示 2008 年 3 月至 9 月的数据,如下所示。

图表和滑块选择器示例

此示例使用的是一个显示为图表式报表的表格/图表以及一个滑块样式的选择器。选择器可能显示为按钮栏、下拉列表、单选按钮等,如与文档交互:选择器

分析特定实体、元素或度量:表格和按钮栏选择器

在上述文档示例中,Subcategory Analysis(商品子类分析)表格内的按钮可以用来更改显示的产品类别。

此文档最初只显示 Music(音乐)商品大类的数据。单击 Books(书籍)按钮以显示该产品类别的数据,如下所示。

表格和按钮栏选择器示例

此示例使用的是一个显示为表格式报表的表格/图表以及一个按钮栏样式的选择器。选择器可能显示为按钮栏、下拉列表、单选按钮等,如与文档交互:选择器

跨公司分析:面板和按钮栏选择器

此示例中另一个按钮栏位于文档右上角。您可以使用这些按钮来切换视图,从而显示几组不同的表格图表以及不同的数据。

单击文档顶部的 Regional(地区)按钮时,显示另外一个包含一组不同表格和图表的面板,如下所示:

文档中的面板示例

相关主题

与文档交互:选择器

将表格或图表用作选择器

钻取表格和图表上相关数据内的信息

钻取与选择器的相互作用

链接至其他文档和报表

链接、钻取和选择器的相互作用

分组文档:分页

全屏编辑文档的方法