Version 2021

导出多布局文档的简介

如果您的文档包含多布局,您可以选择导出:

  • 整个文档
  • 仅用户当前查看的布局。

有关如何将多布局文档导出为各种文件格式的特定信息,请参阅以下章节。

将多布局文档导出为 Excel 文件

将多布局文档导出为 Excel 时,您可以选择:

  • 导出整个文档。每个布局分别放置在电子表格中的单独工作表中,工作表的名称来源于文档名称而不是布局名称。例如,如果文档的名称为 Multilayout Example,则 Excel 电子表格的名称也将是 Multilayout Example。如果文档包含两个布局,则 Excel 工作表的名称将是 Multilayout Example 1/2 和 Multilayout Example 2/2。
  • 只导出当前在 Web 中显示的布局。单个工作表的名称是文档名称。

在 Excel 2000 中,所有布局都将导出到一个工作表。使用 Excel 2003、Excel XP 以及更高版本时可以分别导出各个布局到不同的工作表。您可以更改用于导出文件的 Excel 版本,方法是将“Excel 选项”用户首选项更改为 Excel XP、Excel 2003 和更高版本。有关更多信息以及详细步骤,请参阅导出报表首选项

将多布局文档导出为 PDF 文件

将多布局文档导出至 PDF 文件时,您可以选择:

  • 导出整个文档。每个布局都将另起一页进行显示。如果将在 Kindle 或 Nook 上查看 PDF,您应导出所有布局以便 Kindle 或 Nook 用户能够查看所有数据。
  • 只导出当前在 Web 中显示的布局。

默认情况下,无论您导出所有布局还是只导出当前布局,布局都将在 PDF 中显示为书签形式。文档设计师可以选择是否在 PDF 中包含书签,请参阅指定文档中的导出选项的方法

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导出文档的方法