Version 2021
打印报表首选项
打印报表首选项页面让您设置格式报表的打印默认选项。例如,如果您的大部分报表以横向方向打印,您可以默认选择以横向方向打印报表,而不是每次打印的时候指定横向选项。
只有启用 PDF 打印时,打印报表项目默认值页面才可用。要禁用 PDF 打印,取消选中常规首选项页上的以 PDF 格式打印报表复选框。如果已启用 PDF 打印,则显示打印报表 (PDF) 首选项。
只有符合下列条件时才能以下部分选项:
- 单击您的用户名并选择 首选项 从下拉列表中选择。
- 选择 打印报表。可用的选项如下所示:
- 方向:确定报表打印格式为纵向还是横向。默认为纵向。
- 纸张大小:决定打印报表的纸张大小。默认是信纸 8.5" x 11"。
- 页眉和页脚:指定您所有报表上显示的页眉和页脚。选择编辑自定义设置访问页眉/页脚编辑器。您可以指定将会打印在页眉和页脚左部、中部和右部的文本。键入静态文本,或使用位于页面顶部的插入自动文本下拉列表选择和插入自动文本。
- 每打印页面的表格行 (DHTML 禁用或 DHTML 打印禁用):指定在每打印页上显示的行数。
- 每打印页面的表格列 (DHTML 禁用或 DHTML 打印禁用):指定在每打印页上显示的列数。
- 缩放比例 (DHTML 禁用或 DHTML 打印禁用):使用以下缩放比例选项调整每页打印的报表内容(及其大小和字体)总数:
- 将字体调整为原字体的%:指定显示在报表中的文本的字体大小,而矩形则按照原始大小显示。默认为 100%。
- 适应页面大小:指定所有列,所有行或所有行和列的内容是否自适应页面大小。
- 页边距(英寸) (DHTML 禁用或 DHTML 打印禁用):设置上、下、左、右的页边距。如要正确打印报表,上述页边距设置必须和浏览器文件,页面设置选项中的页边距设置相匹配。每个页边距的默认值均为 0.75 英寸。
- 最大页眉尺寸 (英寸)(DHTML 已启用,DHTML 打印已启用):设置报表页眉可被覆盖的大小。如果页眉大于最大尺寸且报表必须使用相应的空间显示其内容,页眉将被页面内容截断。如果报表不占用这个空间,不管页眉尺寸有多大都将显示完整的页眉。默认的页眉大小为 5.0英寸。
- 最大页脚尺寸 (英寸)(DHTML 已启用,DHTML 打印已启用):设置报表页脚可被覆盖的大小。如果页脚大于最大尺寸且报表必须使用相应的空间显示其内容,页脚将被页面内容截断。如果报表不占用这个空间,不管页脚尺寸有多大都将显示完整的页脚。默认的页脚大小为 5.0 英寸。
- 禁用 DHTML 打印(DHTML 启用):选中该复选框,关闭 DHTML 打印并启用 HTML 打印。如上所述,只有取消选中禁用 DHTML 打印复选框时,打印报表首选项中的某些选项才可用。此复选框默认取消选中。
- 显示弹出式打印对话框 (DHTML 启用,DHTML 打印启用):确保当您显示可打印的报表时浏览器上“文件 > 打印”对话框能够自动显示。此复选框默认取消选中。
- 打印封面页并附带筛选器详细信息:确定是否打印封面页和报表的筛选器详细信息。此复选框默认取消选中。
- 在同一页上打印表格和图表:决定打印表格视图和图表视图下的报表时是否将表格和图表打印在同一个页面上(默认)。如果取消选中这个复选框,表格和图表将打印到不同的页面。此复选框默认选中。
- 打印时展开所有分页字段:打印分页轴上有一个或多个条目的报表时是否打印分页轴上的所有条目的组合。如要只打印分页字段内当前显示的对象,请取消选中此复选框。此复选框默认取消选中。
- 打印时显示选项:决定每次打印时系统是否提示您选择打印选项。此复选框默认取消选中。
- 从下拉列表中选择要应用更改的项目。
- 单击应用。
要重置所有首选项设置,单击加载默认值。