Version 2021

PDF 报表首选项

PDF 报表首选项页面让用户设置报表打印时的缺省值以节省用户的工作时间。例如,如果大多数报表需要横向打印,您可以将打印缺省值设为横向,从而无需每次打印时选择该选项。

只有启用 PDF 打印时,PDF 报表项目默认值页面才可用。要禁用 PDF 打印,取消选中常规首选项页上的以 PDF 格式打印报表复选框。如果已启用 PDF 打印,则显示打印报表 (PDF) 首选项

在任意页面的右上角,单击用户名称,然后从下拉列表选择首选项。选择左边的 PDF 报表。可用的选项如下所示:

  • 导出:从下拉列表中选择整个报表(默认)或只显示部分,选择是导出完整的报表还是只导出您浏览器中显示的报表的其中一部分。
  • 页面页眉和页脚:指定您所有报表上显示的页面页眉和页脚。选择编辑自定义设置访问页眉/页脚编辑器。指定将会打印在页面的页眉和页脚左部、中部和右部的文本。键入静态文本,或使用位于页面顶部的插入自动文本下拉列表选择和插入自动文本。有关自动文本的更多信息,请参阅 指定报表的页眉和页脚的方法
  • 报表页眉:指定要打印在报表页眉的文本。单击编辑自定义设置打开页眉编辑器。您可以在页眉字段键入静态文本,或使用位于页面顶部的插入自动文本下拉列表选择和插入自动文本。有关自动文本的更多信息,请参阅 指定报表的页眉和页脚的方法
  • 缩放比例:使用以下缩放比例选项调整每页打印的报表内容(及其大小和字体)总数:
    • 将字体调整为原字体的%:指定显示在报表中的文本的字体大小,而矩形则按照原始大小显示。默认为 100%。
    • 调整为__页宽__页高:指定报表内容自适应的页面尺寸。默认为 1 页宽 x 1 页高。
  • 在同一页上打印表格和图表:决定打印表格视图和图表视图下的报表时是否将表格和图表打印在同一个页面上。如果取消选中这个复选框,表格和图表将打印到不同的页面。此复选框默认选中。
  • 方向:确定报表打印格式为纵向还是横向。默认为纵向。
  • 打印封面:决定是否打印封面页和报表,并选择以下其中一个选项决定需要打印的详细信息:
    • 附带筛选器详细信息:在单独的页面打印报表的筛选器详细信息。筛选器详细信息将被放在报表内容的前面。
    • 附带报表详细信息:在单独的页面打印报表的详细信息。报表详细信息将被放在报表内容的前面。
    • 封面位置:决定封面是否位于报表的前面还是后面。
  • 展开所有分页字段:打印分页轴上有一个或多个条目的报表时是否打印分页轴上的所有条目的组合。如要只打印分页字段内当前显示的对象,请取消选中此复选框。此复选框默认取消选中。
  • 纸张大小:选择打印报表的纸张大小。默认是信纸 8.5" x 11"。
  • 页边距(英寸):设置上、下、左、右的页边距。如要正确打印报表,上述页边距设置必须和浏览器文件,页面设置选项中的页边距设置相匹配。每个页边距的默认值均为 0.75 英寸。
  • 最大页眉尺寸(英寸):设置报表页眉可被覆盖的大小。如果页眉大于最大尺寸且报表必须使用相应的空间显示其内容,页眉将被页面内容截断。如果报表不占用这个空间,不管页眉尺寸有多大都将显示完整的页眉。默认的页眉大小为 5.0英寸。
  • 最大页脚尺寸 (英寸):设置报表页脚可被覆盖的大小。如果页脚大于最大尺寸且报表必须使用相应的空间显示其内容,页脚将被页面内容截断。如果报表不占用这个空间,不管页脚尺寸有多大都将显示完整的页脚。默认的页脚大小为 5.0 英寸。
  • 对图表使用位图:决定用位图格式还是矢量图格式(默认)来生成图表。选中对图表使用位图复选框来指定用位图格式生成图表。此复选框默认取消选中。
    • 使用草稿质量显示图表:指定是否在导出 PDF 中使用低质量的图表。这将有效缩小 PDF 文件的大小并且在您没有打算打印报表或文档时特别有用。此选项只有在“对图表使用位图”复选框已选中时才可用。
  • 嵌入字体:决定是否使用在文档编辑器中选定的原始字体来显示并打印 PDF,即使没有安装这些字体的计算机上也能正常显示并打印。这将确保 PDF 的可移植性。此复选框默认取消选中。
  • 当以 PDF 导出时显示选项:决定每当报表被导出为 PDF 时是否打开 PDF 选项页面。如果取消选中此复选框,系统将不会打开“PDF 选项”页面。此复选框默认选中。

从页面底部的下拉列表中进行选择,将更改应用到当前项目或 Intelligence Server 上存储的您有权访问的所有项目,然后单击应用

要重置所有首选项设置,单击加载默认值