Version 2021

打印报表的方法

您可以通过浏览器或通过PDF文件打印报表。PDF打印提供了最大的灵活性,因为它允许您调整特定于PDF的设置并独立于浏览器的打印设置工作。这两种打印方式的步骤如下。

如何使用 PDF 打印报表

  1. 单击报表名打印报表。
  2. 选择主页菜单中的表格图表,或表格/图表视图。
  3. 主页菜单中选择打印。如需了解打印选项的详细信息,请参考以下步骤。
  4. 通过 PDF 预览或您的浏览器打印文件。

如何修改报表打印选项

  1. 在任意页面的右上角,单击用户名称,然后从下拉列表选择首选项
  2. 选中以 PDF 格式打印报表复选框,然后单击应用
  3. 单击您要打印的报表名称。
  4. 选择主页菜单中的表格图表,或表格/图表视图。
  5. 主页菜单中选择打印
  6. 打印下拉菜单中选择是否打印整个报表还是只打印显示的部分。
  7. 您可以指定每个打印页面顶部(页眉)和底部(页脚)所显示的文本。具体操作请单击编辑自定义设置
    • 插入文本:键入将会出现在页面的页眉和页脚左部、中部和右部的文本。您可以通过选择插入宏下拉列表中的宏来自动插入报表字段,如报表的名称或页码。

      例如,如要在页脚的中部添加 Page 1 of x,单击页脚中部的文本框。键入字符 Page,然后从插入宏下拉列表中选择页码。键入 of,然后单击插入页数图标。

    • 格式化文本:您可以使用 HTML 标签来格式化页眉和页脚。例如,在文字前后添加 <B></B> 标签以应用粗体到该文字。您也可以使用 <I></I> 以获得斜体效果,<U> </U> 以获得下划线,以及 <FONT> 来设置文本字体格式,例如,<FONT face="Courier New" size="4" color="#ff0000" style="background-color:#ff0000“>您的文本</ FONT>。使用 <BR> 来进行换行。
  8. 如果 DHTML 已启用,在每打印页的表格行每打印页的表格列字段输入每页打印的最大行数和最大列数。
  9. 缩放比例区域,指定内容如何根据 PDF 页面进行调整:
    • 将字体调整为原字体的%:指定一个页面上的字体大小。
    • 适应页面大小:指定所有列所有行或所有行和列的内容是否应适应页面大小。
  10. 如果报表以表格和图表视图显示,要在同一页打印表格和图表,选中在同一页上打印表格和图表复选框。如果报表有附加的分节,将被打印在后续页面,其中表格和图表将被打印在一起。
  11. 如果您想纵向打印报表,请选择方向选项区内的纵向。如果您想横向打印报表,请选择横向
  12. 要选择封面位置,选择报表之前报表之后
  13. 要在独立页面打印报表的筛选器详细信息,选中打印封面页并附带筛选器详细信息复选框。筛选器详细信息将被放在报表内容的前面。
  14. 如果报表已分组,报表中的数据将根据分页面板上的条目显示在多个页面。您可以指定是否只打印当前显示的页面还是报表中所有页面。执行以下操作之一:
    • 要打印所有页面,选中打印时展开所有分页字段复选框。分页面板中的各个条目的数据将打印在单独的页面上。
    • 要只打印当前显示的页面,取消选中打印时展开所有分页字段复选框。
  15. 如要调整纸张大小、页边距以及页眉和页脚的最大尺寸等设置,单击显示高级选项并按照需要应用更改。

    如果您从 PDF 进行打印,以使用报表设计师选择的字体,选中嵌入字体复选框。

  16. 单击显示可打印版本
  17. 如果您通过浏览器打印,请调整您的浏览器打印设置以匹配上述选择内容。例如,如果您在上面选择了横向打印,请确保浏览器的打印属性中也设为横向打印。
  18. 通过 PDF 预览或您的浏览器打印文件。

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