Version 2021
Introdução à Exportação de um documento com vários layouts
Se o documento contiver vários layouts, você pode optar por exportar:
- O documento inteiro
- Somente o layout que está sendo visualizando no momento pelo usuário.
Para obter informações específicas sobre como documentos com vários layouts são exportados para diferentes formatos de arquivo, consulte as seções abaixo.
Exportando um documento com vários layouts para um arquivo do Excel
Quando você exporta um documento com vários layouts para o Excel, pode optar por:
- Exportar o documento inteiro. Cada layout é colocado em uma planilha separada, que é nomeada de acordo com o documento, e não com os layouts. Por exemplo, se o nome do documento for Exemplo de Layout Múltiplo, o nome da planilha do Excel, também será Exemplo de Layout Múltiplo. Se o documento contiver dois layouts, os nomes das planilhas do Excel serão Exemplo de Layout Múltiplo, 1 de 2, e Exemplo de Layout Múltiplo, 2 de 2.
- Exportar somente o layout atual exibido na Web. O nome da planilha separada é o nome do documento.
No Excel 2000, todos os layouts são exportados em uma única planilha. Use o Excel 2003, o Excel XP e versões mais recentes para exportar layouts em planilhas separadas. Você pode alterar a versão do Excel usada para exportar arquivos alterando a preferência de usuário Opções do Excel para o Excel XP, o Excel 2003 e versões mais recentes. Para obter mais informações e etapas detalhadas, consulte Preferências de Exportar Relatórios.
Exportando um documento com vários layouts para um arquivo PDF
Quando você exporta um documento com vários layouts para um arquivo PDF, pode optar por:
- Exportar o documento inteiro. Cada layout começa em uma nova página. Se o PDF for ser visualizado em um Kindle ou Nook, será necessário exportar todos os layouts para que o usuário do Kindle ou Nook possa ver todos os dados.
- Exportar somente o layout atual exibido na Web.
Por padrão, os layouts são exibidos como indicadores no PDF, independentemente de você exportar todos os layouts ou apenas o layout atual. O designer do documento pode escolher se indicadores serão incluídos no PDF, conforme descrito em Como especificar opções de exportação em um documento.