Como salvar, reutilizar, renomear e excluir respostas pessoais

Você pode salvar suas respostas para um prompt específico como respostas pessoais. Da próxima vez que executar um relatório ou documento no qual foi adicionado o prompt, você pode reutilizar suas respostas de prompt salvas, em vez de precisar especificar as mesmas respostas toda vez que o prompt for exibido.

Se o projetista do prompt tiver optado por permitir várias respostas pessoais, você pode especificar e salvar vários conjuntos de respostas de prompt, depois responder ao prompt selecionando um conjunto de respostas salvas em uma lista. Você pode renomear ou excluir respostas de prompt salvas. As etapas para salvar, reutilizar, renomear e excluir respostas pessoais estão abaixo.

Para que você possa salvar respostas pessoais para um prompt, o designer deve primeiro ativar respostas pessoais. Além disso, ele deve permitir várias respostas pessoais para o prompt para que você possa renomear ou excluir respostas pessoais. Para obter informações sobre como ativar respostas pessoais, consulte Como permitir respostas pessoais para prompts.

Os procedimentos a seguir consideram que o designer do prompt para o qual você deseja salvar respostas pessoais já tenha adicionado o prompt para um relatório ou documento. Para obter informações sobre como adicionar um prompt a um relatório, consulte Adicionando um prompt a um relatório. Para obter informações de adição de um prompt a um documento, consulte o Ajuda de criação de documento.

Para salvar respostas pessoais para um prompt

Clique no nome do relatório ou documento ao qual o prompt foi adicionado.
Responda a cada prompt na página de seleção de prompts.
Para salvar uma resposta pessoal para um prompt que permita uma única resposta pessoal, marque a caixa de seleção Lembrar esta resposta. A resposta selecionada atualmente no prompt será usada automaticamente para responder ao prompt toda vez que ele for exibido.
Para salvar uma resposta pessoal para um prompt que permita várias respostas pessoais, execute as etapas a seguir:
Marque a caixa de seleção Salvar a resposta quando o relatório for executado.
Digite um nome para a resposta pessoal no campo Nome.
Para usar a resposta de prompt como a resposta padrão toda vez que o prompt for exibido, marque a caixa de seleção Definir como padrão.

Quando você tiver terminado de responder aos prompts, clique em Executar Relatório ou em Executar Documento.

Para reutilizar uma resposta pessoal para um prompt em um relatório ou documento

Clique no nome do relatório ou documento com prompts para executá-lo.

Quando você salva uma resposta pessoal para um prompt com única resposta pessoal ativada, a resposta de prompt salva é usada automaticamente para responder toda vez que o prompt for exibido.
Clique em Carregar Respostas.
Na lista selecione a resposta pessoal que deseja usar para responder ao prompt.
Quando você tiver terminado de responder aos prompts, clique em Executar Relatório ou em Executar Documento.

Para renomear respostas pessoais

Clique no nome do relatório ou documento com prompts para executá-lo.
Ao lado do prompt para o qual a resposta pessoal foi salva, clique em Carregar Respostas.
Clique em Mais Opções.
Selecione a resposta pessoal que deseja renomear e clique no ícone Renomear .
Digite um novo nome para a resposta pessoal e clique em OK.
Quando você tiver terminado de renomear as respostas pessoais e de responder aos prompts, clique em Executar Relatório ou em Executar Documento.

Para Excluir Respostas Pessoais

Clique no nome do relatório ou documento com prompts para executá-lo.
Ao lado do prompt para o qual a resposta pessoal foi salva, clique em Carregar Respostas. Clique em Mais Opções.
Selecione a resposta pessoal que deseja excluir e clique no ícone Excluir .
Clique em OK.
Quando você tiver terminado de excluir as respostas pessoais e de responder aos prompts, clique em Executar Relatório ou em Executar Documento.
Quando tiver respondido aos prompts em um relatório ou documento, você pode especificar opções adicionais para o relatório ou documento, seja para apresentar o prompt cada vez que o relatório ou documento for executado, ou executar o relatório ou documento automaticamente com respostas de prompt salvas.