Version 2021

レポートにデフォルト プロンプト回答を使用するかどうかを指定するには

レポートの実行時に、デフォルトのプロンプト回答を使用して、自動的にレポートのプロンプトに回答するかどうか指定できます。デフォルトの回答を用意すると、ユーザーは 1 回のクリックでデフォルトを受け入れてレポートを実行することができるので、プロンプト レポートをより迅速に実行できます。プロンプトにデフォルトの回答が用意されていない場合に、回答が必須であれば、ユーザーは時間をかけてプロンプトのそれぞれの質問に個別に回答する必要があります。値プロンプトを使用する場合は、デフォルト プロンプト回答がクリアされていて、レポートが再プロンプトされても、常にデフォルトプロンプト回答が表示されます。

デフォルトの回答は、ユーザーの大部分がプロンプトに同じように回答する場合に特に便利です。多くのユーザーがレポートを実行するたびに同じ回答を選択する場合、デフォルトの回答を用意すると、ユーザーは時間を節約できます。

プロンプト レポートを既に作成している必要があります。手順は、 レポートへのプロンプトの追加を参照してください。

レポートにデフォルト プロンプト回答を使用するかどうかを指定するには

  1. レポートの名前をクリックして実行します。プロンプト選択ページが表示されます。
  2. プロンプト選択ページでプロンプトに回答します。レポートにデフォルト プロンプト回答を使用させたい場合は、デフォルト プロンプト回答として保存する回答を選択します。各種プロンプトに回答する手順は、次のリンクを参照してください。
  3. [レポートを実行] をクリックします。
  4. [ホーム] メニューから、[名前を付けて保存] を選択します。[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスが表示されます。
  5. [プロンプトしたレポートを保持] チェックボックスを選択します。[高度なオプション] を展開して、以下のいずれかを選択します。
    • 上で選択したプロンプト回答を保存して、レポート実行時にプロンプト選択ページを自動的にスキップするには、[レポートの固定プロンプト回答を保存] を選択します。レポートを次に実行すると、保存された回答を自動的にプロンプトの回答に使用して、レポートを実行します。ユーザーにプロンプト選択ページは、表示されません。
    • レポートを実行するたびにプロンプト選択ページを表示するには、[レポートをプロンプト回答と共に保存] オプションを選択してから、次の手順を実行します。
      1. レポート実行時に、ユーザーにどのプロンプトを表示するかを決定できます。レポートのフィルターの一部となっているプロンプトを表示するか、レポートのテンプレート上に配置されているプロンプトを表示するか、または両方を表示するか選択できます。以下のいずれかを選択します。
        • レポートのフィルターに追加されているプロンプトのみを、ユーザーに表示するには、[フィルターのみプロンプトされます] オプションを選択します。次回レポートを実行するときに、ユーザーはフィルター定義プロンプトへの回答を提供するようにだけプロンプトされます。ユーザーがオブジェクト プロンプトで選択するオブジェクトまたはレベル プロンプトで選択するレベルなどの、レポートのテンプレートに配置されたプロンプトへの回答は、レポート定義と共に保存され、ユーザーが回答を提供する必要はありません。
        • レポートのテンプレートに追加されているプロンプトのみを、ユーザーに表示するには、[テンプレートのみプロンプトされます] オプションを選択します。次回レポートを実行するときに、ユーザーはレポートのテンプレート上に配置したプロンプトに対してのみ、オブジェクトを選択するようにプロンプトされます。レポートのフィルターに追加されたプロンプトへの回答は、レポート定義と共に保存され、ユーザーが回答を提供する必要はありません。
        • プロンプトがレポートのフィルターまたはレポートのテンプレートのどちらに追加されるかに関わらず、ユーザーにすべてのプロンプトを表示するには、[フィルターおよびテンプレートがプロンプトされます] オプションを選択します。レポートが保存され、オブジェクト プロンプト、レベル プロンプト、フィルター定義プロンプトはすべて有効のままになります。
      2. 上で選択したプロンプト回答をデフォルトのプロンプト回答として、次回レポート実行時に使用するよう選択できます。以下のいずれかを実行します。
        • プロンプト回答をデフォルトのプロンプト回答として使用するには、[現在のプロンプト回答をデフォルト プロンプト回答に設定] チェックボックスを選択します。
        • デフォルトの回答無しでレポートを保存するには、[現在のプロンプト回答をデフォルト プロンプト回答に設定] チェックボックスをクリアします。

関連トピック

プロンプトについて

プロンプトの個人用回答を許可するには

『ドキュメント作成ヘルプ』 : ドキュメントでデフォルトのプロンプト回答を使用するかどうかを指定する手順などの、プロンプト ドキュメントについての情報