Version 2021

リストから回答を選択してプロンプトに回答するには

一部のプロンプト レポートでは、アトリビュート エレメントなどの選択肢のリストから回答を選択して、レポートに表示するデータを定義する必要があります。

リストから回答を選択して回答するプロンプトには、以下のものがあります。

レポートに必須プロンプトが含まれ、その必須プロンプトに回答せずにレポートを実行しようとした場合、レポートは実行されず、プロンプトへの回答が必須であることを示すメッセージが表示されます。

この手順は、レポート デザイナーが、リストから回答を選択する必要のあるプロンプトを含むレポートを既に作成していることを前提としています。

リストから回答を選択してプロンプトに回答するには

  1. プロンプト レポートの名前をクリックして実行します。選択肢のリストを含むプロンプトがレポートに表示され、このプロンプトで選択することによって、レポートに表示するデータを定義することができます。

  2. 左側の [使用可能] 領域に、このプロンプト用に選択したアトリビュートに属する項目が表示されます。プロンプトの質問に回答するために使用する項目を選択して、右矢印 [プロンプト回答を追加] アイコン をクリックすることによって、項目を [選択済] 領域に移動します。CTRL キーを押さえると、複数の要素を選択できます。プロンプトがどのようにデザインされたかによって、以下のシナリオも該当する可能性があります。

    • プロンプトに、既にデフォルトの回答がある場合があります。それを保持するか、ほかの回答を追加するか、または 左矢印 [プロンプト回答を削除] アイコン をクリックすることで回答のリストからそれを削除することができます。
    • 移動したい回答を選択し、回答を上に移動するには [回答を上に移動] アイコン [回答を上へ移動] アイコン をクリックし、回答を下に移動するには [回答を下に移動] アイコン [回答を下へ移動] アイコン をクリックすることによって、回答の順序を変更できます。
    • アトリビュート エレメント プロンプトでは、[使用可能] リストに多数のアトリビュート エレメントが含まれている場合は、[検索対象] フィールドを使用して、選択したいエレメントを見つけます。

      • オブジェクトの検索方法は、以下のとおりです。

      • 特定の文字列で始まるオブジェクト: その文字列の後に半角のアスタリスク (*) を入力します。たとえば、south で始まる地域を見つけるには、[検索対象] フィールドに south* と入力して、[フィルター] ボタンをクリックします。South、Southeast、および Southwest が表示されます。

      • 特定の文字列で終わるオブジェクト: 半角のアスタリスク (*) の後にそれらの文字列を入力します。たとえば、末尾に「west」が付く地域を見つけるには、[検索対象] フィールドに「*west」と入力してから、[フィルター] ボタンをクリックします。Northwest および Southwest が表示されます。

      • 特定の名前を持つオブジェクト: 名前を半角の二重引用符 (" ") で囲んで入力します。たとえば、「South」(南部) 地域を見つけるには、[検索対象] フィールドに「"South"」と入力してから、[フィルター] ボタンを押します。South は表示されますが、Southeast および Southwest は表示されません。

      • 特定の文字で始まり、特定の文字で終わるオブジェクト: 先頭の文字列、半角のアスタリスク (*)、末尾の文字列の順に入力します。たとえば、S で始まり th で終わる地域を検索するには、s*th と [次を検索]フィールドに入力し、フィルター ボタンをクリックします。South が表示されます。

      • 特定の文字を含むオブジェクト: 文字を半角のパーセント記号 (%) で区切って入力します。たとえば、「S」と「th」の両方を含む地域を検索するには、[検索対象] フィールドに「s%th」と入力してから、[フィルター] ボタンをクリックします。South、Southeast、および Southwest が表示されます。

      • アトリビュート フォームに基づく検索: 角かっこ [] 内にアトリビュート フォームの名前を入力し、続いてコロンと検索値を入力します。たとえば、「Maxwell」という名の顧客を見つけるには、[検索対象] フィールドに [First Name]:Maxwell と入力してから、[フィルター] ボタンをクリックします。Maxwell Perez は表示されますが、Delores Maxwell は表示されません。

  3. レポートに必須のプロンプトの数によって、以下の 1 つを行います。

    • 回答する必要のあるプロンプトがほかにもある場合は、[次へ] をクリックして、すべてのプロンプトへの回答が完了するまで、ステップ 1 および 2 を繰り返します。
    • プロンプトのすべてに対する回答が完了したら、[レポートを実行] または [ドキュメントを実行] をクリックします。レポートが実行され、結果が表示されます。

データのフィルター方法を変えて表示するには、[標準] ツールバーの [再プロンプト] アイコン [再プロンプト] アイコン をクリックしてプロンプトに再度回答し、レポート結果に対する別のフィルターを作成します。

プロンプト レポートの名前変更

プロンプト レポートまたはプロンプト ドキュメントを実行するときに、プロンプト選択ページの最下部で、[レポート メッセージ名] フィールドに名前を入力することによってプロンプト レポートまたはドキュメントの名前を変更することができます。これにより、後で [履歴] や [マイ レポート] フォルダーでそのレポートまたはドキュメントを見つけやすいような意味のある名前を選択できます。

たとえば、売上のプロンプト レポートで、10 月を指定することでプロンプトの質問に回答する場合は、レポートの名前を「10 月の売上」に変更できます。この名前の変更は、レポートの個人バージョン（[履歴] または [マイ レポート] フォルダー内）にのみ影響します。MicroStrategy 内の元のレポート オブジェクトの名前は、変更されません。

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