Version 2021

Comment exporter un rapport en grille

Vous pouvez exporter un rapport de grille aux formats suivants :

  • feuille de calcul Excel (.xls) en texte brut
  • feuille de calcul Excel (.xls) avec formatage
  • format CSV (valeurs séparées par des virgules)
  • fichier HTML
  • Texte brut
  • Fichier .PDF : Vous pouvez afficher le PDF sur tout type de périphérique doté d’un lecteur de PDF (autre ordinateur, ordinateur Linux, Nook ou Kindle, par exemple).

Avant l’exportation du rapport, vous pouvez personnaliser des options d’exportation, comme spécifier par exemple quels détails de rapport sont exportés, quels champs de saut de page sont exportés, etc. Les étapes ci-dessous permettent de sélectionner des options d’exportation lors de l’exportation d’un rapport de grille

Pour exporter un rapport vers Excel, CSV, HTML, PDF ou du texte brut

  1. Vous pouvez exporter un rapport directement depuis un dossier ou lorsqu’il est affiché :

    • Pour exporter un rapport directement depuis un dossier, cliquez avec le bouton droit sur le rapport et pointez sur Exécuter en tant que. Si DHTML est désactivé, cliquez sur l’icône Exporter Icône Exporter ou sur l’icône PDF Icône PDF.
    • Pour exporter un rapport alors qu’il est affiché, cliquez sur le nom d’un rapport de grille pour l’afficher. Dans le menu Page d’accueil, pointez sur Exporter.

  2. Sélectionnez l’un des formats d’exportation suivants :

    • Pour exporter le rapport vers un fichier Adobe PDF, sélectionnez PDF.
    • Pour exporter le rapport vers Microsoft Excel en texte brut, sélectionnez Excel avec texte en clair. Le contenu du rapport s’affiche en utilisant les paramètres par défaut dans Microsoft Excel. Le format Excel en texte brut ne conserve pas la structure et le format du rapport qu’il a lorsqu’il est affiché dans MicroStrategy Web. Pour les résultats de rapports volumineux, cette option d’exportation est recommandée à la place de l’option Excel avec formatage.
    • Pour exporter le rapport dans Microsoft Excel avec les mêmes formatage, couleur et structure comme cela apparaît dans MicroStrategy Web, sélectionnez Excel avec formatage. Microsoft Excel ne prend pas en charge toutes les couleurs prises en charge par les navigateurs ; par conséquent, certaines couleurs peuvent être différentes à l’issue de l’exportation. Si le rapport est volumineux, il es recommandé que les utilisateurs utilisent l’option d’exportation Excel avec texte en clair.
    • Pour exporter le rapport dans un format CSV (valeurs séparées par des virgules) en texte brut, sélectionnez Format CSV. Ce format est recommandé pour Microsoft Access et Lotus 1-2-3. Le format CSV ne conserve pas la structure et le format du rapport comme il apparaît dans MicroStrategy Web.
    • Pour exporter le rapport sous forme de fichier HTML, sélectionnez HTML. Le format HTML ne conserve pas la structure et le format du rapport comme il apparaît dans MicroStrategy Web.
    • Pour exporter le contenu du rapport vers une page de texte en clair, sélectionnez Texte brut. Le format en texte brut ne conserve pas la structure et le format du rapport comme il apparaît dans MicroStrategy Web. Vous pouvez choisir la virgule, la tabulation, le point-virgule ou l’espace pour séparer les champs de texte.

  3. De la Exporter dans la liste déroulante, sélectionnez l'une des options suivantes:

    • Pour exporter la totalité du rapport, sélectionnez Totalité du rapport.
    • Pour exporter uniquement la partie du rapport qui est actuellement affichée, sélectionnez Portion d’affichage seulement.

  4. Pour exporter le rapport dans un fichier Excel, CSV ou en texte brut, effectuez les étapes suivantes :

    1. De la Délimiteur Dans la liste déroulante, sélectionnez le délimiteur que vous souhaitez utiliser pour séparer les données de chaque cellule du rapport.

    2. Vous pouvez choisir d’inclure ou exclure le titre du rapport dans le fichier exporté. Effectuez l’une des opérations suivantes :

      • Pour inclure le titre du rapport, activez la case à cocher Exporter le titre de rapport.
      • Pour exporter le rapport sans le titre, désactivez la case à cocher Exporter le titre de rapport.

    3. Vous pouvez choisir d’inclure les détails du filtre du rapport dans le fichier exporté. Effectuez l’une des opérations suivantes :

      • Pour inclure des informations de filtre dans le rapport exporté, activez la case à cocher Exporter les détails du filtre.
      • Pour exporter le rapport sans les informations de filtre, désélectionnez Exporter les détails du filtre case à cocher.

    4. Vous pouvez déterminer si la colonne qui affiche le mot "Metrics" doit être affichée sur le rapport exporté. De la Supprimer une colonne supplémentaire dans la liste déroulante, sélectionnez l'une des options suivantes:

      • Pour afficher le mot "Metrics", sélectionnez Non.
      • Pour masquer le mot "Metrics", sélectionnez Oui.
      • Pour utiliser le paramètre appliqué au rapport par le concepteur du rapport, sélectionnez Automatique.
    5. Pour spécifier les détails d’en-tête et de pied de page à inclure dans le rapport exporté, cliquez sur Éditer les paramètres personnalisés à côté de Exporter les en-têtes et pieds de page du projet. Saisir du texte dans En-tête et Bas de page ou sélectionnez le texte automatique à insérer à partir du Insérer texte automatique liste déroulante. Pour consulter des instructions détaillées sur la modification de l'en-tête et du pied de page ainsi que davantage d'informations sur le texte automatique, reportez-vous à la section Procédure de spécification de l'en-tête et du pied de page d'un rapport.
    6. Pour convertir le format numérique des valeurs métriques au format texte, activez la case à cocher Exporter toutes les valeurs de mesure en tant que texte.
    7. Pour convertir le format des en-têtes de colonne et de ligne au format texte, activez la case à cocher Exporter les en-têtes sous forme de texte.
    8. Pour exporter des images comme images autonomes dans Excel, activez la case à cocher Incorporer toutes les images. Cette option est disponible uniquement pour l’option Excel avec formatage.

    9. Si vous avez installé MicroStrategy Office et souhaitez l’utiliser pour mettre à jour les données du rapport après l’exportation, activez la case à cocher Permettre à MicroStrategy Office de rafraîchir les rapports après exportation. Cette option est disponible uniquement pour l’option Excel avec formatage.

      Ces informations s'appliquent à l'ancien complément MicroStrategy Office, le complément pour les applications Microsoft Office qui n'est plus activement développé.

      Il a été remplacé par un nouveau complément, MicroStrategy for Office, qui prend en charge les applications Office 365. La version initiale ne dispose pas encore de toutes les fonctionnalités du complément précédent.

      Si vous utilisez MicroStrategy 2021 Update 2 ou une version ultérieure, le complément MicroStrategy Office hérité ne peut pas être installé à partir de Web

      Pour plus d'informations, consultez le MicroStrategy for Office page dans le fichier LisezMoi et le Aide MicroStrategy pour Office. -

  5. Pour exporter le rapport dans un fichier HTML, effectuez les étapes suivantes :

    1. Vous pouvez choisir d’inclure ou exclure le titre du rapport dans le fichier exporté. Effectuez l’une des opérations suivantes :

      • Pour inclure le titre du rapport, activez la case à cocher Exporter le titre de rapport.
      • Pour exporter le rapport sans le titre, désactivez la case à cocher Exporter le titre de rapport.

    2. Vous pouvez choisir d’inclure les détails du filtre du rapport dans le fichier exporté. Effectuez l’une des opérations suivantes :

      • Pour inclure des informations de filtre dans le rapport exporté, sélectionnez Exporter les détails du filtre case à cocher.
      • Pour exporter le rapport sans les informations du filtre, désactivez la case à cocher Exporter les détails du filtre.

  6. Pour exporter le rapport dans un fichier PDF, effectuez les étapes suivantes :

    1. Dans la zone Mise à l’échelle, spécifiez la manière d’ajuster le contenu à la page PDF : Sélectionnez l’une des options suivantes :

      • Pour spécifier la taille de police du texte affiché dans un rapport comme pourcentage de sa taille d’origine, sélectionnez l’option Ajuster la police à __% de la taille originale, puis tapez un pourcentage dans le champ. La valeur par défaut est 100 %.
      • Pour spécifier les dimensions de page pour y adapter le contenu du rapport, sélectionnez l’option Ajuster __ page(s) en largeur sur __ en hauteur, puis tapez un nombre dans les champs. La valeur par défaut est 1 largeur de page sur 1 hauteur de page.
    2. Dans la zone Orientation, sélectionnez Portrait pour exporter le rapport dans un format vertical. Sélectionnez Paysage pour imprimer le rapport horizontalement.
    3. Pour spécifier l’en-tête et le pied de page à afficher dans le rapport, cliquez sur Éditer les paramètres personnalisés à côté de En-tête et pied de page pour ouvrir l’éditeur d’en-tête et de pied de page. Vous pouvez spécifier le texte à placer dans les parties droite, centre et gauche de l’en-tête et du pied de page de la page. Tapez du texte statique ou utilisez le Insérer texte automatique déroulante en haut de la page pour sélectionner et insérer du texte automatique. Pour plus d’informations générales sur le texte automatique, reportez-vous à Procédure de spécification de l'en-tête et du pied de page d'un rapport.
    4. Pour spécifier le texte à afficher dans l’en-tête de rapport, cliquez sur Éditer les paramètres personnalisés à côté de En-tête du rapport pour ouvrir l’éditeur d’en-tête du rapport. Vous pouvez saisir du texte statique dans En-tête ou utilisez le champ Insérer texte automatique déroulante en haut de la page pour sélectionner et insérer du texte automatique. Pour plus d’informations générales sur le texte automatique, reportez-vous à Procédure de spécification de l'en-tête et du pied de page d'un rapport.

    5. Vous pouvez choisir d’inclure une page de couverture pour le rapport. Effectuez l’une des opérations suivantes :

      • Pour inclure la page de couverture, activez la case à cocher Imprimer la page de couverture, puis effectuez les étapes suivantes :

        1. Vous pouvez également déterminer quels détails apparaissent sur la page de couverture. Effectuez l’une des opérations suivantes :
          • Pour exporter les détails du filtre d’un rapport sur une page distincte, sélectionnez l’option Avec les détails du filtre. Les détails de filtre sont placés automatiquement avant le contenu du rapport.
          • Pour exporter les détails de définition du rapport sur une page distincte, sélectionnez l’option Avec les détails du rapport. Les détails de rapport sont placés automatiquement avant le contenu du rapport.
        2. Pour spécifier si la page de couverture est placée avant ou après le rapport, sélectionnez Avant le rapport ou Après le rapport.
      • Pour exporter le rapport sans page de couverture, désactivez la case à cocher Imprimer la page de couverture.
    6. Pour ajuster les paramètres tels que le format du papier, les marges et les tailles maximales d’en-tête et de pied de page, cliquez sur Afficher les options avancées et apportez les modifications nécessaires.
    7. De la Format du papier déroulante, sélectionnez le format de papier à utiliser pour exporter le rapport. La valeur par défaut est Lettre 8,5’’ x 11’’.
    8. Tapez les marges que vous souhaitez utiliser dans le rapport dans les champs Marges (pouces). Définissez les marges gauche, droite, supérieure et inférieure. Pour que les rapports s’impriment correctement, les paramètres qui définissent ces marges doivent correspondre à ceux définis dans l’option Mise en page du menu Fichier du navigateur. Par défaut, chaque marge mesure 0,75 pouces.
    9. Dans le champ Taille d'en-tête maximale (pouces), tapez la taille à laquelle l'en-tête du rapport peut être remplacé. Si l’en-tête est plus large que sa taille maximale et si le rapport doit utiliser cet espace pour afficher son contenu, l’en-tête est coupé par le contenu du rapport. Si le rapport n’utilise pas cet espace, l’en-tête s’affiche entièrement, quelle que soit sa taille. La taille par défaut de l’en-tête est de 5 pouces.
    10. Dans le champ Taille de bas de page maximale (pouces), tapez la taille à laquelle le bas de page du rapport peut être remplacé. Si le bas de page est plus large que sa taille maximale et si le rapport doit utiliser cet espace pour afficher son contenu, le bas de page est coupé par le contenu du rapport. Si le rapport n’utilise pas cet espace, le bas de page s’affiche entièrement, quelle que soit sa taille. La taille par défaut du bas de page est de 5,0 pouces.
    11. Pour utiliser les polices choisies par le concepteur du rapport ou document, activez la case à cocher Incorporer les polices.
  7. Pour enregistrer les réponses d’invite actuelle comme les réponses d’invite par défaut, et les utiliser automatiquement la prochaine fois que le rapport est exporté, activez la case à cocher Ne pas me redemander.
  8. Cliquez sur Exporter. Le rapport est exporté au format sélectionné.

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