Comment exporter un rapport Graphique

Vous pouvez exporter un rapport de graphique aux formats suivants :

• feuille de calcul Excel (.xls) avec formatage
• fichier HTML
• Fichier .PDF : Vous pouvez afficher le PDF sur tout type de périphérique doté d'un lecteur de PDF, autre ordinateur ou liseuse, par exemple.

Avant l’exportation, vous pouvez personnaliser des options d’exportation, comme spécifier par exemple quels détails de rapport sont exportés, quels champs de saut de page sont exportés, etc.

Vous pouvez également exporter un rapport de graphique directement depuis un dossier, comme indiqué dans les étapes ci-dessous.

Pour exporter un rapport de graphe

1. Vous pouvez exporter un rapport directement depuis un dossier ou lorsqu’il est affiché :

   • Pour exporter un rapport directement depuis un dossier : Cliquez avec le bouton droit sur le rapport et mettez en surbrillance Exécuter en tant que.

     Si DHTML est désactivé, cliquez sur l’icône Exporter ou sur l’icône PDF dans la colonne Actions.

   • Pour exporter un rapport lorsqu’il est affiché : Cliquez sur le nom d’un rapport de graphique pour l’afficher. Dans le menu Fichier, sélectionnez Exporter.
2. Dans le menu Page d’accueil, sélectionnez Exporter puis sélectionnez l’un des formats d’exportation suivants.
• Excel avec formatage : Exportez le rapport dans Microsoft Excel avec les mêmes formatage et structure comme cela apparaît dans MicroStrategy Web. Microsoft Excel ne prend pas en charge toutes les couleurs prises en charge par les navigateurs ; par conséquent, certaines couleurs peuvent être différentes à l’issue de l’exportation.
• HTML : Exportez le rapport vers une page HTML. La structure et le format du rapport tels qu’ils apparaissent dans MicroStrategy Web sont conservés.
• PDF : Exportez le rapport vers un fichier PDF.
3. Dans la liste déroulante Exporter, vous pouvez choisir d’exporter le rapport dans son intégralité ou seulement la partie affichée.

4. Excel : Si vous exportez le rapport dans Excel, vous pouvez définir les options suivantes :

   • Pour inclure des informations de filtre dans le rapport exporté, sélectionnez Exporter les détails du filtre case à cocher.
   • Pour convertir le format numérique des valeurs métriques au format texte, activez la case à cocher Exporter toutes les valeurs de mesure en tant que texte.
   • Pour convertir le format des en-têtes de colonne et de ligne au format texte, activez la case à cocher Exporter les en-têtes sous forme de texte.
   • Pour exporter le graphique sous forme de graphique croisé dynamique dans Excel, sélectionnez Exporter des graphiques sous forme de graphiques Excel en direct case à cocher. Cela vous permet, par exemple, de modifier le style du graphique à l'aide d'options dans Excel.
   • Pour exporter des images comme images autonomes dans Excel, activez la case à cocher Incorporer les images.

   • Si vous avez installé MicroStrategy Office et souhaitez l'utiliser pour actualiser le rapport après l'exportation, sélectionnez Autoriser MicroStrategy Office à actualiser les rapports après l'exportation case à cocher.

     Ces informations s'appliquent à l'ancien complément MicroStrategy Office, le complément pour les applications Microsoft Office qui n'est plus activement développé.

     Il a été remplacé par un nouveau complément, MicroStrategy for Office, qui prend en charge les applications Office 365. La version initiale ne dispose pas encore de toutes les fonctionnalités du complément précédent.

     Si vous utilisez MicroStrategy 2021 Update 2 ou une version ultérieure, le complément MicroStrategy Office hérité ne peut pas être installé à partir de Web

     Pour plus d'informations, consultez le MicroStrategy for Office page dans le fichier LisezMoi et le Aide MicroStrategy pour Office. -

5. Excel ou HTML : Si vous exportez le rapport vers Excel ou HTML, vous pouvez modifier l’en-tête et le pied de page du rapport en cliquant sur Éditer les paramètres personnalisés :

   1. Entrez le texte devant apparaître dans l’en-tête et le pied de page du rapport exporté. Vous pouvez insérer automatiquement des champs de rapport, tels que le nom du rapport, en choisissant des macros dans Insérer une macro liste déroulante.
   2. Pour déterminer l’emplacement d’en-tête en relation avec les autres en-têtes, sélectionnez Remplacer les autres en-têtes, Afficher par dessus d’autres en-têtes ou Afficher en dessous d’autres en-têtes.

6. PDF : Si vous exportez le rapport vers le format PDF, vous pouvez définir les options suivantes :

   • Appliquez un en-tête et un pied de page personnalisés en sélectionnant Éditer les paramètres personnalisés dans la zone En-tête et pied de page. Tapez le texte à afficher dans les parties gauche, centrale et droite de l’en-tête et du bas de page. Vous pouvez insérer automatiquement des champs de rapport, tels que le nom ou le numéro de page du rapport, en choisissant des macros dans le Insérer une macro liste déroulante.

     Par exemple, pour ajouter « Page 1 sur x » au milieu du pied de page, cliquez dans la zone de texte au centre pour le pied de page. Tapez le mot «Page», puis sélectionnez Numéro de page à partir du Insérer une macro liste déroulante. Tapez « sur », puis cliquez sur l’icône Insérer nombre de pages.

   • Dans la zone Mise à l’échelle, spécifiez la manière d’ajuster le contenu à la page PDF :

     • Ajuster la police à __% de la taille originale : Définissez la taille de la police sur une page.
     • Ajuster à __ page(s) en largeur sur __ page(s) en hauteur (uniquement visible si l’impression PDF est désactivée) : Spécifiez les dimensions de page auxquelles le contenu sera ajusté.
     • Ajuster à la page (uniquement visible si l’impression PDF est désactivée) : Spécifiez si le contenu doit être ajusté à la page pour toutes les colonnes, toutes les lignes ou les deux.
   • Spécifiez l’orientation du rapport exporté en sélectionnant Portrait ou Paysage dans la zone Orientation.

   • Déterminez si une page de couverture est incluse en cochant ou non la case Imprimer la page de couverture. Vous pouvez également déterminer quels détails apparaissent sur la page de couverture :

     • Avec les détails du filtre : Imprimez les détails du filtre d’un rapport sur une page distincte. Les détails de filtre sont placés avant le contenu du rapport.
     • Avec les détails du rapport : Imprimez les détails de définition d’un rapport sur une page séparée. Les détails du rapport sont placés avant le contenu du rapport.
     • Emplacement de la page de couverture : Déterminez si la page de couverture est placée avant ou après le rapport.
   • Pour imprimer toutes les options dans les listes déroulantes Saut de page, sélectionnez Développer tous les champs de saut de page case à cocher. Pour n’imprimer que les options de saut de page actuellement affichées, désactivez cette case à cocher.

   • Pour régler des paramètres tels que la taille du papier, les marges et les tailles d’en-tête et de pied de page maximum, cliquez sur Afficher les options avancées et effectuez les changements nécessaires:

     • Pour générer des graphiques utilisant un format de bitmap, activez la case à cocher Utiliser des bitmaps pour les graphiques. Si cette case est désactivée, le graphique est généré dans un format vectoriel. Il est recommandé d’utiliser un format bitmap si les graphiques dans le rapport incluent de dégradés ou une variété de couleurs.

       Activez la case à cocher Utiliser la qualité brouillon pour les graphes afin d’exporter un graphique de qualité inférieure. Vous obtenez un fichier PDF de taille inférieure, un choix approprié lorsque vous ne souhaitez pas imprimer le rapport ou document.

     • Pour utiliser les polices choisies par le concepteur du rapport ou document, activez la case à cocher Incorporer les polices.
7. Cliquez sur Exporter. Le rapport est exporté au format sélectionné.

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