Version 2021

Dialogfeld „Eigenschaften“, Dokumenteigenschaften, Exportieren

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Die Exportoption des Dialogfelds „Dokumenteigenschaften“ beinhaltet die folgenden Dokumenteigenschaften, die festlegen, wie das Dokument exportiert wird. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

  • Allgemein:

    Exportieren: Für ein Dokument mit mehreren Layouts wählen Sie aus, was zu exportieren ist:

    • Alle Layouts: exportiert alle Layouts im Dokument.
    • Aktuelles Layout: exportiert nur das angezeigte Layout.
    • Page-By einblenden: exportiert nur das ausgewählte Gruppierungselement. Um das gesamte Dokument zu exportieren, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
    • Benutzer beim Export zur Eingabe auffordern: Legen Sie fest, ob Sie aufgefordert werden sollen, anzugeben, was exportiert werden soll. Wenn diese Einstellung nicht ausgewählt ist, wird die Option „Standardmodus für Page-By-Export“ verwendet.
  • Excel:
    • Grafiken einbetten: Legen Sie fest, ob exportierte Diagramme und Grafiken aus dem Dokument in der exportierten Excel-Tabelle als Grafiken eingefügt werden sollen. Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, kann offline auf die Grafiken und Diagramme im Arbeitsblatt zugegriffen werden.

      Standardmäßig ist diese Option aktiviert.

    • Diagrammformatierung: Wählen Sie Aktive Excel-Diagramme verwenden oder Eingebettete Bitmaps verwenden als die Diagrammformatierung. Eine Beschreibung dazu, wie diese Eigenschaften interagieren, um Grafiken anzuzeigen, finden Sie im Hilfe zur Dokumenterstellung.
  • PDF:
    • Lesezeichen in PDF einschließen: Legen Sie fest, ob Lesezeichen für jedes Element in allen Gruppierungsfeldern im Dokument erzeugt werden. Lesezeichen erstellen ein Inhaltsverzeichnis für die PDF-Datei. Falls das Dokument nicht gruppiert ist, werden keine Lesezeichen erstellt.

      Lesezeichen in PDF anzeigen: Legen Sie fest, ob der Abschnitt „Lesezeichen“ angezeigt wird, wenn die PDF-Datei angezeigt wird. Ist das Kontrollkästchen nicht aktiviert, können Lesezeichen weiterhin erzeugt werden; sie werden allerdings nicht automatisch angezeigt, wenn die PDF-Datei geöffnet wird.

      Standardmäßig ist diese Option aktiviert. Wenn Sie das Kontrollkästchen „Lesezeichen in PDF einschließen“ deaktivieren, ist dieses Kontrollkästchen nicht mehr verfügbar.

    • Schriften in PDF einbetten: Definieren Sie, ob die im Dokument-Editor verwendeten Originalschriftarten zum Anzeigen und Drucken der PDF-Datei verwendet werden, auch wenn diese Schriftarten nicht auf dem jeweiligen Computer installiert sind. Diese Option gewährleistet die Portabilität der PDF-Datei.

      Die Schriftarten müssen auf dem Rechner installiert sein, auf dem MicroStrategy Web ausgeführt wird, um sicherzustellen, dass das Dokument beim Erstellen und Bearbeiten ordnungsgemäß dargestellt wird. Die obige Einstellung stellt sicher, dass - wenn die Schriften, die im Dokument verwendet werden, auf dem Computer verfügbar sind, der die PDF-Datei generiert, - die Schriften in die PDF-Datei eingebettet werden. Beim Ausführen eines Dokuments in MicroStrategy Developer wird die PDF-Datei von diesem Client-Rechner generiert. Beim Ausführen eines Dokuments in MicroStrategy Web wird die PDF-Datei vom Intelligence-Server-Rechner generiert.

    • Bitmaps für Diagramme verwenden: Diagramme werden standardmäßig mithilfe von Vektordiagrammen generiert, die weitaus kleiner sind und den Umfang der PDF-Datei verringern. Sie verbessern außerdem die Qualität der gedruckten Diagramme. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um stattdessen Diagramme mit Bitmaps zu erzeugen.

      Verwenden Sie Bitmaps, wenn Sie eine der folgenden Funktionen verwenden möchten, die von Vektordiagrammen nicht unterstützt werden:

      • Hintergrundmuster (nur die Hintergrundfarbe des Musters wird verwendet)
      • Rechteckige Schattierung (lineare und kreisförmige Schattierungen werden unterstützt, rechteckige Schattierungen werden in kreisförmige Schattierungen konvertiert)
      • Struktur und Bildhintergrund (es wird ein ausgefüllter weißer Hintergrund angewendet)
    • Entwurfsqualität für Diagramme verwenden: Legen Sie fest, ob Bitmap-Diagramme mit einer niedrigen Auflösung erstellt werden sollen, um die Größe des PDF-Dokuments zu verringern. Dies wirkt sich in der Regel nicht nachteilig auf die Qualität der Grafiken auf dem Bildschirm, jedoch auf die Qualität der gedruckten Grafiken aus.

      Diese Option steht nur für Bitmaps, nicht aber für Vektordiagramme, zur Verfügung.

Weitere Themen

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Hilfe zur Dokumenterstellung