Anzeigen von Berichts- und Dokumentergebnissen in Ihrer Historienliste

Ihre Historienliste ist ein Bereich in MicroStrategy Web, in dem Sie Berichte und Dokumente aus verschiedenen Quellen speichern können:

Während der Ausführung: Sie können Berichts- oder Dokumentergebnisse für die Speicherung in Ihrer Historienliste kennzeichnen, während Sie einen Bericht oder ein Dokument ausführen. Während der Ausführungsprozess läuft, zeigt die Warteseite verschiedene Optionen, zu denen auch die Option gehört, die Ergebnisse in Ihrer Historienliste zu speichern. So können Sie andere Vorgänge durchführen, wenn Sie z. B. auf die Ausführung eines großen Berichts warten, und die Ergebnisse zu einem geeigneteren Zeitpunkt einsehen.
Während der Ansicht: Sie können die Ergebnisse eines Berichts oder Dokuments an Ihre Historienliste senden, während Sie die Ergebnisse einsehen. Haben Sie den Bericht ausgeführt und die Ergebnisse werden angezeigt, wählen Sie aus dem Menü Datei oder Startseite den Eintrag Zur Historienliste hinzufügen. Für ein Dokument können Sie das Menü-Symbol rechts anklicken und Zur Historienliste hinzufügen auswählen. Dies platziert eine Kopie der Ergebnisse in Ihre Historienliste, die Sie später einsehen können.
Zugestellt über ein Abonnement: Falls Sie über MicroStrategy Distribution Services verfügen, können Sie Berichts- oder Dokumentergebnisse automatisch nach einem speziellen Ablaufplan an Ihre Historienliste senden lassen. Schritte für die Einrichtung eines Abonnements für einen Bericht oder ein Dokument, der/das an die Historienliste gesendet werden soll, finden Sie unter Planung der Zusendung eines Berichts oder Dokuments an die Historienliste.

Sie können die Historienliste für Folgendes verwenden:

Verknüpfungen zu vorher ausgeführten Berichten und Dokumenten beibehalten, wie die Liste „Favoriten“ beim Browsen im Internet.
Asynchrone Berichts- und Dokumentausführung durchführen. Beispielsweise können mehrere Berichte gleichzeitig in einem Browser ausgeführt werden oder anhängige Berichte werden weiterhin angezeigt, auch nach dem Abmelden von einem Projekt.
Die Ergebnisse von geplanten Berichten und Dokumenten einsehen.

Berichts- und Dokumentergebnisse verbleiben nicht auf unbestimmte Zeit in der Historienliste. Die Anzahl an Ergebnissen in der Historienliste eines Benutzers sowie die Zeit, für die sie dort verbleiben, werden von Ihrem MicroStrategy-Administrator festgelegt. Dokumente bestehen normalerweise aus mehreren Berichten und jeder Bericht in jedem Dokument wird als ein Eintrag in der Historienliste gezählt. Daher benötigt ein Dokument mehr Platz in der Historienliste als ein Bericht.

So zeigen Sie Berichts- und Dokumentergebnisse an, die in Ihrer Historienliste gespeichert sind

Links oben auf einer beliebigen Seite klicken Sie auf das MicroStrategy-Symbol und wählen Historienliste aus.
Klicken Sie auf einen beliebigen Berichts- oder Dokumentnamen, um die Ergebnisse anzuzeigen.
- Ist der Bericht/das Dokument, der/das Sie einsehen möchten, noch nicht bereit, zeigt der Bereich Status Informationen zu dem Bericht/Dokument an, dessen Ergebnisse Sie einsehen möchten. Einzelheiten zum Status finden Sie nachfolgend.
- Die Ergebnisse eines geplanten Berichts/Dokuments in der Historienliste erscheinen als archivierte Ergebnisse. Ein archiviertes Ergebnis beinhaltet Daten, die zu der Zeit aktuell waren, als der Bericht/das Dokument ausgeführt und in der Historienliste gespeichert wurde. Verfügen Sie über einen Bericht/ein Dokument, der/das so geplant ist, dass er/es häufig in Ihrer Historienliste erscheint, können die Berichtsergebnisse mehrfach in der Historienliste erscheinen, insbesondere, wenn Sie Ihre Historienliste nicht täglich überprüfen. Die Daten in jedem Ergebnis (jede Verknüpfung zu diesem Bericht/Dokument) spiegelt die Daten wider, die aktuell waren, als der Bericht/das Dokument ausgeführt und in der Historienliste gespeichert wurde.
- Wenn Sie ein archiviertes Ergebnis abrufen, wird dem Berichtsnamen das Präfix „(Archiviert)“ hinzugefügt und die folgenden Vorgänge sind auf der Seite der Berichtsergebnisse nicht verfügbar: aktualisieren, erneut ausführen, erneute Eingabeaufforderung, Ansichtsdetails, Anwenden eines Ergebnisfilters, umbenennen, Drill-Funktion, Erstellen einer abgeleiteten Metrik, abonnieren, E-Mail, nach Bereichen filtern, Registerkarte „Berichtsobjekte“, unter „Persönliche Berichte“ oder „Freigegebene Berichte“ speichern, Schablonen und Filter getrennt vom Bericht/Dokument speichern.

So zeigen Sie den Status eines Berichts oder Dokuments in Ihrer Historienliste an

Sie können sehen, ob Sie einen Satz Berichts- oder Dokumentergebnisse in der Historienliste eingesehen haben. Sie können auch sehen, ob ein Bericht/Dokument noch nicht ausgeführt wurde oder die Ausführung fehlgeschlagen ist.

Links oben auf einer beliebigen Seite klicken Sie auf das MicroStrategy-Symbol und wählen Historienliste aus.
Klicken Sie auf Historienliste aktualisieren, um alle aktuellen Status zu aktualisieren.
Schauen Sie in die Spalte Status, um den Status des Berichts/Dokuments, wie folgt; einzusehen:

Bereit: Die Ausführung des Berichts/Dokuments ist abgeschlossen. Klicken Sie auf die Verknüpfung, um die Ergebnisse einzusehen.
In Warteschlange: Angeforderter Bericht/angefordertes Dokument wurde noch nicht ausgeführt. Der Bericht/das Dokument wird ausgeführt, wenn alle Berichte, die sich vor diesem Bericht in der Warteschlange befinden, abgearbeitet oder entfernt wurden.
Fehler: Der Ausführungsprozess des Berichts/Dokuments gab einen Fehler zurück oder war ungültig. Klicken Sie auf die Verknüpfung, um die Fehlerseite einzusehen. Kann der Bericht/das Dokument weiterhin erfolgreich ausgeführt werden, werden Sie u. U. zur Warteseite weitergeleitet, während der Bericht/das Dokument ausgeführt wird. Zu den Gründen für einen ungültigen Bericht/ein ungültiges Dokument gehören, dass ein Bericht/Dokument im System entfernt oder geändert wurde, dass es Probleme mit seiner Definition gibt oder dass er Fehler einer anderen Art enthält.

So sortieren Sie die Liste an Berichten und Dokumenten in Ihrer Historienliste

Sie können Elemente in der Historienliste nach Name, Status oder Erstellungszeit der Nachricht (dies ist der Zeitpunkt der Beendigung der Ausführung des Berichts/Dokuments, damit er/es an die Historienliste gesendet werden konnte) sortieren.

Links oben auf einer beliebigen Seite klicken Sie auf das MicroStrategy-Symbol und wählen Historienliste aus.
Klicken Sie auf das Sortierungssymbol entweder in der Spaltenüberschrift Name, Status oder Zeitpunkt der Nachrichtenerstellung. Die Berichte und Dokumente werden entsprechend der ausgewählten Spaltenüberschrift sortiert. Klicken Sie noch einmal, um die Sortierreihenfolge umzukehren.

So zeigen Sie die Berichte an, aus denen ein Dokument besteht

Werden Dokumente der Historienliste hinzugefügt, werden sie in der Historienliste als ein Element angezeigt. Sie können sehen, welche Einzelberichte in der Historienliste ein Dokument ergeben.

Links oben auf einer beliebigen Seite klicken Sie auf das MicroStrategy-Symbol und wählen Historienliste aus.
Wählen Sie das Symbol Eingebettete Berichte für Dokumente anzeigen oben rechts in der Historienliste. Eine Liste mit Berichten wird für jedes Dokument in der Historienliste angezeigt.

So zeigen Sie die Details zu einem Bericht oder Dokument an

Links oben auf einer beliebigen Seite klicken Sie auf das MicroStrategy-Symbol und wählen Historienliste aus.
Klicken Sie auf das Symbol Details in der Zeile, die den Bericht oder das Dokument enthält, dessen Details Sie einsehen möchten. Die Seite mit den Berichtsdetails oder Dokumentdetails wird angezeigt. Einige Felder werden u. U. nicht angezeigt, falls die Informationen nicht verfügbar sind; z. B. ist nicht auf alle Felder ein Filter angewendet.

Weitere Themen

Hinzufügen von Berichten und Dokumenten zur Historienliste

Exportieren von Berichten und Dokumenten aus der Historienliste

Wie Sie Ihre Historienliste pflegen