MicroStrategy ONE

如何共享仪表板

有多种方法可以与他人共享仪表板。

邀请用户

  1. 从库中的仪表板中选择一个页面。
  2. 点击分享 > 分享仪表板
  3. 选择用户或用户组并添加可选消息。
  4. 点击分享

获取链接

  1. 点击分享 > 分享仪表板
  2. 复制出现在底部的链接。

导出到 Excel

为了在将网格导出到 Excel 时启用自动适应列宽的功能,您必须编写列以适合内容。

  1. 从库中的仪表板中选择一个页面。
  2. 点击分享 > 导出到 Excel
  3. 使用范围下拉列表选择导出整个仪表板或者本页上的网格。从 MicroStrategy ONE 开始 (2024 年 6 月),选中一个或多个页面或章节旁边的复选框。
  4. 如果页面上有多个网格,请使用复选框选择网格。

  5. 从 MicroStrategy ONE 开始 (2024 年 6 月),使用内容下拉菜单用于格式化导出:

    • 整页到工作表:选择此选项可以将每个仪表板页面导出到单个工作表中。

      支持自动和自由格式布局导出。Excel 不支持重叠内容,因此自由格式布局内容将导出为普通布局。

      可视化数据是唯一支持的导出类型,但图像和文本框也将导入 Excel 表。

    • 每个可视化单独:选择此选项可以将每个可视化内容导出到单独的工作表。

  6. 从 MicroStrategy ONE 开始 更新 12,选择显示筛选器使用章节级过滤器导出内容。导出的 Excel 将包含过滤后的数据和过滤器摘要。

  7. 当使用非英语语言时,Library 和 Excel 之间的过滤器翻译可能不一致。某些翻译(例如,YTD、QTD、MTD)在库和 Excel 输出之间可能不一致。这是因为导出到 Excel 是由 Intelligence Server 处理的,其操作方式与 Library 不同。但是,您可以确认 Excel 输出中的翻译是正确的。

  8. 单击导出

导出为 PDF

您可以通过两种方式将仪表板导出为 PDF:

  • 从您的库中,打开仪表板的属性对话框并单击导出为 PDF
  • 在打开的仪表板中,单击分享 > 导出为 PDF

导出设置

在从仪表板创建 PDF 之前,您可以选择多种导出选项:

  • 范围: 选择本页本章, 或者整个仪表板。从 MicroStrategy ONE 开始 (2024 年 6 月),选中一个或多个页面或章节旁边的复选框。
  • 内容:选择所有可视化一起每个可视化单独, 或者两个都
    • 网格设置

      • 对于所有可视化,选择展开所有网格数据复选框允许对网格进行分页,同时保留页面文本、图像、可视化等的重置。
      • 对于单独页面上的每个可视化,选择缩放至页面宽度或者将列扩展到整个页面。
  • 更多设置
    • 纸张尺寸: 选择纸张尺寸。默认情况下,选择“信件”。
    • 方向:选择 肖像或者 景观模式。
    • 显示选项
      • 目录:将包含章节和页面名称的目录添加到 PDF 第一页 出口。
      • 在每一页上显示页眉:在每个页面的标题中显示仪表板、页面和章节名称。
      • 显示页码:在每页上显示页码。
      • 显示筛选器: 选择在每个 PDF 页面的顶部显示过滤器的摘要,在 PDF 导出结束时显示过滤器的综合视图,或两者同时显示。

下载仪表板

您可以通过两种方式下载仪表板的 .mstr 文件:

  • 从您的库中,打开仪表板的属性对话框并单击下载仪表板
  • 在打开的仪表板中,单击分享 > 下载仪表板

然后您可以通过电子邮件发送.mstr 文件。

一旦共享 .mstr 文件,该文件就不再链接到原始数据源并且不会更新。

订阅仪表板

根据仪表板视图创建订阅。

  1. 点击分享 .> 订阅仪表板

  2. 为新订阅命名。

  3. 选择一个书签。您可以选择仪表板的当前视图或其他书签来创建订阅。

    图书馆订阅基于书签浏览量。如果当前视图未保存为书签,则使用当前视图创建订阅将自动将新书签添加到书签面板。

  4. 选择Excel或者PDF作为订阅的格式。PDF 选项允许您更改高级附加 PDF  设置。

  5. 选择一个计划。时间表已经创建。

  6. 添加可选注释。

  7. 配送至字段,审核订阅的收件人。要添加用户,请按其姓名开始搜索。

    默认情况下,所有图书馆最终用户都可以为自己的用户创建订阅。要将其他人添加到收件人列表,请确保用户具有“Web 订阅其他人”的权限。如果您可以添加其他用户,则会出现一个新的复选框允许收件人取消订阅(选修的)。您可以允许或不允许其他人取消订阅。

  8. (可选)选择立即向所有收件人发送预览复选框。

  9. 点击订阅。新的订阅已创建。

要管理订阅,请转到订阅在图书馆主页的侧边栏菜单或仪表板的信息窗口中。

邀请用户

  1. 从库中的仪表板中选择一个页面。
  2. 轻敲分享 > 分享仪表板
  3. 选择用户或用户组并添加可选消息。
  4. 轻敲发送

获取链接

  1. 从库中的仪表板中选择一个页面。
  2. 轻敲分享 > 分享仪表板
  3. 轻敲复制链接

导出 Excel

仅 iOS 设备支持导出到 Excel,不支持 Android 设备。

仅当页面上有网格时才会出现此选项。

  1. 从库中的仪表板中选择一个页面。
  2. 轻敲分享 > 导出到 Excel。如果页面上只有一个网格,它将下载。
  3. 如果页面上有多个网格,请选择网格并出口

    每个导出的网格都将出现在 Excel 中其自己的表中。

分享 PDF

  1. 从库中的仪表板中选择一个页面。
  2. 轻敲分享 > 导出为 PDF
  3. 轻敲导出和共享
  4. 自定义 PDF 导出选项。
  5. 单击导出

PDF  选项

在从仪表板创建 PDF 之前,您可以选择多种导出选项:

  • 范围: 选择本页本章, 或者整个仪表板。从 MicroStrategy ONE 开始 (2024 年 6 月),选中一个或多个页面或章节旁边的复选框。
  • 内容:选择所有可视化一起每个可视化单独, 或者两个都
    • 网格设置
      • 对于所有可视化,选择展开所有网格数据复选框允许对网格进行分页,同时保留页面文本、图像、可视化等的重置。
      • 对于单独页面上的每个可视化,选择缩放至页面宽度或者将列扩展到整个页面。
  • 更多设置
    • 纸张尺寸: 选择纸张尺寸。默认情况下,选择“信件”。
    • 方向:选择 肖像或者 景观模式。
    • 显示选项
      • 目录:将包含章节和页面名称的目录添加到 PDF 第一页 出口。
      • 在每一页上显示页眉:在每个页面的标题中显示仪表板、页面和章节名称。
      • 显示页码:在每页上显示页码。
      • 显示筛选器: 选择在每个 PDF 页面的顶部显示过滤器的摘要,在 PDF 导出结束时显示过滤器的综合视图,或两者同时显示。

 

下载 .mstr  文件

  1. 在打开的仪表板中,点击分享 > 下载仪表板
  2. 选择收件人。

    然后,您可以将 .mstr 文件发送到联系人、电子邮件、其他应用程序,或将其保存在您的设备上。

一旦共享 .mstr 文件,该文件就不再链接到原始数据源并且不会更新。

订阅仪表板

根据仪表板视图创建订阅。

  1. 轻敲分享 .> 订阅仪表板

  2. 为新订阅命名。

  3. 选择一个书签。您可以选择仪表板的当前视图或其他书签来创建订阅。

    图书馆订阅基于书签浏览量。如果当前视图未保存为书签,则使用当前视图创建订阅将自动将新书签添加到书签面板。

  4. 选择Excel或者PDF作为订阅的格式。PDF 选项允许您更改高级附加 PDF  设置。

  5. 选择一个计划。时间表已经创建。

  6. 添加可选注释。

  7. 配送至字段,审核订阅的收件人。要添加用户,请按其姓名开始搜索。

    默认情况下,所有图书馆最终用户都可以为自己的用户创建订阅。要将其他人添加到收件人列表,请确保用户具有“Web 订阅其他人”的权限。如果您可以添加其他用户,则会出现一个新的复选框允许收件人取消订阅(选修的)。您可以允许或不允许其他人取消订阅。

  8. (可选)选择立即向所有收件人发送预览复选框。

  9. 轻敲订阅。新的订阅已创建。

要管理订阅,请转到订阅在图书馆主页的侧边栏菜单或仪表板的信息窗口中。

邀请用户

  1. 从库中的仪表板中选择一个页面。
  2. 轻敲分享 > 分享仪表板
  3. 选择用户或用户组并添加可选消息。
  4. 轻敲发送

获取链接

  1. 从库中的仪表板中选择一个页面。
  2. 轻敲分享 > 分享仪表板
  3. 轻敲复制链接

导出 Excel

仅 iOS 设备支持导出到 Excel,不支持 Android 设备。

仅当页面上有网格时才会出现此选项。

  1. 从库中的仪表板中选择一个页面。
  2. 轻敲分享 > 导出到 Excel。如果页面上只有一个网格,它将下载。
  3. 如果页面上有多个网格,请选择网格并出口

    每个导出的网格都将出现在 Excel 中其自己的表中。

分享 PDF

  1. 从库中的仪表板中选择一个页面。
  2. 轻敲分享 > 导出为 PDF
  3. 轻敲导出和共享
  4. 自定义 PDF 导出选项。
  5. 单击导出

PDF  选项

在从仪表板创建 PDF 之前,您可以选择多种导出选项:

  • 范围: 选择本页本章, 或者整个仪表板。从 MicroStrategy ONE 开始 (2024 年 6 月),选中一个或多个页面或章节旁边的复选框。
  • 内容:选择所有可视化一起每个可视化单独, 或者两个都
    • 网格设置
      • 对于所有可视化,选择展开所有网格数据复选框允许对网格进行分页,同时保留页面的文本、图像、可视化等的重置。
      • 对于单独页面上的每个可视化,选择缩放至页面宽度或者将列扩展到整个页面。
  • 更多设置
    • 纸张尺寸: 选择纸张尺寸。默认情况下,选择“信件”。
    • 方向:选择 肖像或者 景观模式。
    • 显示选项
      • 目录:将包含章节和页面名称的目录添加到 PDF 第一页 出口。
      • 在每一页上显示页眉:在每个页面的标题中显示仪表板、页面和章节名称。
      • 显示页码:在每页上显示页码。
      • 显示筛选器: 选择在每个 PDF 页面的顶部显示过滤器的摘要,在 PDF 导出结束时显示过滤器的综合视图,或两者同时显示。

下载 .mstr  文件

  1. 在打开的仪表板中,点击分享 > 下载仪表板
  2. 选择收件人。

    然后,您可以将 .mstr 文件发送到联系人、电子邮件、其他应用程序,或将其保存在您的设备上。

一旦共享 .mstr 文件,该文件就不再链接到原始数据源并且不会更新。

订阅仪表板

根据仪表板视图创建订阅。

  1. 轻敲分享 .> 订阅仪表板

  2. 为新订阅命名。

  3. 选择一个书签。您可以选择仪表板的当前视图或其他书签来创建订阅。

    图书馆订阅基于书签浏览量。如果当前视图未保存为书签,则使用当前视图创建订阅将自动将新书签添加到书签面板。

  4. 选择Excel或者PDF作为订阅的格式。PDF 选项允许您更改高级附加 PDF  设置。

  5. 选择一个计划。时间表已经创建。

  6. 添加可选注释。

  7. 配送至字段,审核订阅的收件人。要添加用户,请按其姓名开始搜索。

    默认情况下,所有图书馆最终用户都可以为自己的用户创建订阅。要将其他人添加到收件人列表,请确保用户具有“Web 订阅其他人”的权限。如果您可以添加其他用户,则会出现一个新的复选框允许收件人取消订阅(选修的)。您可以允许或不允许其他人取消订阅。

  8. (可选)选择立即向所有收件人发送预览复选框。

  9. 轻敲订阅。新的订阅已创建。

要管理订阅,请转到订阅在图书馆主页的侧边栏菜单或仪表板的信息窗口中。