MicroStrategy ONE
如何共享仪表板
有多种方法可以与他人共享仪表板。
- Web
- 平板
- 手机
邀请用户
- 从库中的仪表板中选择一个页面。
- 点击
分享 >
分享仪表板。
- 选择用户或用户组并添加可选消息。
- 点击分享。
获取链接
- 点击
分享 >
分享仪表板。
- 复制出现在底部的链接。
导出到 Excel
为了在将网格导出到 Excel 时启用自动适应列宽的功能,您必须编写列以适合内容。
- 从库中的仪表板中选择一个页面。
- 点击
分享 >
导出到 Excel。
- 使用范围下拉列表选择导出整个仪表板或者本页上的网格。从 MicroStrategy ONE 开始 (2024 年 6 月),选中一个或多个页面或章节旁边的复选框。
如果页面上有多个网格,请使用复选框选择网格。
从 MicroStrategy ONE 开始 (2024 年 6 月),使用内容下拉菜单用于格式化导出:
整页到工作表:选择此选项可以将每个仪表板页面导出到单个工作表中。
支持自动和自由格式布局导出。Excel 不支持重叠内容,因此自由格式布局内容将导出为普通布局。
可视化数据是唯一支持的导出类型,但图像和文本框也将导入 Excel 表。
每个可视化单独:选择此选项可以将每个可视化内容导出到单独的工作表。
从 MicroStrategy ONE 开始 更新 12,选择显示筛选器使用章节级过滤器导出内容。导出的 Excel 将包含过滤后的数据和过滤器摘要。
单击导出。
当使用非英语语言时,Library 和 Excel 之间的过滤器翻译可能不一致。某些翻译(例如,YTD、QTD、MTD)在库和 Excel 输出之间可能不一致。这是因为导出到 Excel 是由 Intelligence Server 处理的,其操作方式与 Library 不同。但是,您可以确认 Excel 输出中的翻译是正确的。
导出为 PDF
您可以通过两种方式将仪表板导出为 PDF:
- 从您的库中,打开仪表板的
属性对话框并单击
导出为 PDF。
- 在打开的仪表板中,单击
分享 >
导出为 PDF。
导出设置
在从仪表板创建 PDF 之前,您可以选择多种导出选项:
- 范围: 选择本页,本章, 或者整个仪表板。从 MicroStrategy ONE 开始 (2024 年 6 月),选中一个或多个页面或章节旁边的复选框。
- 内容:选择所有可视化一起,每个可视化单独, 或者两个都。
网格设置
- 对于所有可视化,选择展开所有网格数据复选框允许对网格进行分页,同时保留页面文本、图像、可视化等的重置。
- 对于单独页面上的每个可视化,选择缩放至页面宽度或者将列扩展到整个页面。
- 更多设置
- 纸张尺寸: 选择纸张尺寸。默认情况下,选择“信件”。
- 方向:选择
肖像或者
景观模式。
- 显示选项
- 目录:将包含章节和页面名称的目录添加到 PDF 第一页 出口。
- 在每一页上显示页眉:在每个页面的标题中显示仪表板、页面和章节名称。
- 显示页码:在每页上显示页码。
显示筛选器: 选择在每个 PDF 页面的顶部显示过滤器的摘要,在 PDF 导出结束时显示过滤器的综合视图,或两者同时显示。
下载仪表板
您可以通过两种方式下载仪表板的 .mstr 文件:
- 从您的库中,打开仪表板的
属性对话框并单击
下载仪表板。
- 在打开的仪表板中,单击
分享 >
下载仪表板。
然后您可以通过电子邮件发送.mstr 文件。
一旦共享 .mstr 文件,该文件就不再链接到原始数据源并且不会更新。
订阅仪表板
根据仪表板视图创建订阅。
点击
分享 .>
订阅仪表板。
为新订阅命名。
选择一个书签。您可以选择仪表板的当前视图或其他书签来创建订阅。
图书馆订阅基于书签浏览量。如果当前视图未保存为书签,则使用当前视图创建订阅将自动将新书签添加到书签面板。
选择Excel或者PDF作为订阅的格式。PDF 选项允许您更改高级附加 PDF 设置。
选择一个计划。时间表已经创建。
添加可选注释。
在配送至字段,审核订阅的收件人。要添加用户,请按其姓名开始搜索。
默认情况下,所有图书馆最终用户都可以为自己的用户创建订阅。要将其他人添加到收件人列表,请确保用户具有“Web 订阅其他人”的权限。如果您可以添加其他用户,则会出现一个新的复选框允许收件人取消订阅(选修的)。您可以允许或不允许其他人取消订阅。
(可选)选择立即向所有收件人发送预览复选框。
点击订阅。新的订阅已创建。
要管理订阅,请转到订阅在图书馆主页的侧边栏菜单或仪表板的信息窗口中。
邀请用户
- 从库中的仪表板中选择一个页面。
- 轻敲
分享 > 分享仪表板。
- 选择用户或用户组并添加可选消息。
- 轻敲发送。
获取链接
- 从库中的仪表板中选择一个页面。
- 轻敲
分享 > 分享仪表板。
- 轻敲复制链接。
导出 Excel
仅 iOS 设备支持导出到 Excel,不支持 Android 设备。
仅当页面上有网格时才会出现此选项。
- 从库中的仪表板中选择一个页面。
- 轻敲
分享 > 导出到 Excel。如果页面上只有一个网格,它将下载。
如果页面上有多个网格,请选择网格并出口。
每个导出的网格都将出现在 Excel 中其自己的表中。
分享 PDF
- 从库中的仪表板中选择一个页面。
- 轻敲
分享 > 导出为 PDF。
- 轻敲导出和共享。
- 自定义 PDF 导出选项。
- 单击导出。
PDF 选项
在从仪表板创建 PDF 之前,您可以选择多种导出选项:
- 范围: 选择本页,本章, 或者整个仪表板。从 MicroStrategy ONE 开始 (2024 年 6 月),选中一个或多个页面或章节旁边的复选框。
- 内容:选择所有可视化一起,每个可视化单独, 或者两个都。
- 网格设置
- 对于所有可视化,选择展开所有网格数据复选框允许对网格进行分页,同时保留页面文本、图像、可视化等的重置。
- 对于单独页面上的每个可视化,选择缩放至页面宽度或者将列扩展到整个页面。
- 网格设置
- 更多设置
- 纸张尺寸: 选择纸张尺寸。默认情况下,选择“信件”。
- 方向:选择
肖像或者
景观模式。
- 显示选项
- 目录:将包含章节和页面名称的目录添加到 PDF 第一页 出口。
- 在每一页上显示页眉:在每个页面的标题中显示仪表板、页面和章节名称。
- 显示页码:在每页上显示页码。
显示筛选器: 选择在每个 PDF 页面的顶部显示过滤器的摘要,在 PDF 导出结束时显示过滤器的综合视图,或两者同时显示。
下载 .mstr 文件
- 在打开的仪表板中,点击
分享 > 下载仪表板。
选择收件人。
然后,您可以将 .mstr 文件发送到联系人、电子邮件、其他应用程序,或将其保存在您的设备上。
一旦共享 .mstr 文件,该文件就不再链接到原始数据源并且不会更新。
订阅仪表板
根据仪表板视图创建订阅。
轻敲
分享 .>
订阅仪表板。
为新订阅命名。
选择一个书签。您可以选择仪表板的当前视图或其他书签来创建订阅。
图书馆订阅基于书签浏览量。如果当前视图未保存为书签,则使用当前视图创建订阅将自动将新书签添加到书签面板。
选择Excel或者PDF作为订阅的格式。PDF 选项允许您更改高级附加 PDF 设置。
选择一个计划。时间表已经创建。
添加可选注释。
在配送至字段,审核订阅的收件人。要添加用户,请按其姓名开始搜索。
默认情况下,所有图书馆最终用户都可以为自己的用户创建订阅。要将其他人添加到收件人列表,请确保用户具有“Web 订阅其他人”的权限。如果您可以添加其他用户,则会出现一个新的复选框允许收件人取消订阅(选修的)。您可以允许或不允许其他人取消订阅。
(可选)选择立即向所有收件人发送预览复选框。
轻敲订阅。新的订阅已创建。
要管理订阅,请转到订阅在图书馆主页的侧边栏菜单或仪表板的信息窗口中。
邀请用户
- 从库中的仪表板中选择一个页面。
- 轻敲
分享 > 分享仪表板。
- 选择用户或用户组并添加可选消息。
- 轻敲发送。
获取链接
- 从库中的仪表板中选择一个页面。
- 轻敲
分享 > 分享仪表板。
- 轻敲复制链接。
导出 Excel
仅 iOS 设备支持导出到 Excel,不支持 Android 设备。
仅当页面上有网格时才会出现此选项。
- 从库中的仪表板中选择一个页面。
- 轻敲
分享 > 导出到 Excel。如果页面上只有一个网格,它将下载。
如果页面上有多个网格,请选择网格并出口。
每个导出的网格都将出现在 Excel 中其自己的表中。
分享 PDF
- 从库中的仪表板中选择一个页面。
- 轻敲
分享 > 导出为 PDF。
- 轻敲导出和共享。
- 自定义 PDF 导出选项。
- 单击导出。
PDF 选项
在从仪表板创建 PDF 之前,您可以选择多种导出选项:
- 范围: 选择本页,本章, 或者整个仪表板。从 MicroStrategy ONE 开始 (2024 年 6 月),选中一个或多个页面或章节旁边的复选框。
- 内容:选择所有可视化一起,每个可视化单独, 或者两个都。
- 网格设置
- 对于所有可视化,选择展开所有网格数据复选框允许对网格进行分页,同时保留页面的文本、图像、可视化等的重置。
- 对于单独页面上的每个可视化,选择缩放至页面宽度或者将列扩展到整个页面。
- 网格设置
- 更多设置
- 纸张尺寸: 选择纸张尺寸。默认情况下,选择“信件”。
- 方向:选择
肖像或者
景观模式。
- 显示选项
- 目录:将包含章节和页面名称的目录添加到 PDF 第一页 出口。
- 在每一页上显示页眉:在每个页面的标题中显示仪表板、页面和章节名称。
- 显示页码:在每页上显示页码。
显示筛选器: 选择在每个 PDF 页面的顶部显示过滤器的摘要,在 PDF 导出结束时显示过滤器的综合视图,或两者同时显示。
下载 .mstr 文件
- 在打开的仪表板中,点击
分享 > 下载仪表板。
选择收件人。
然后,您可以将 .mstr 文件发送到联系人、电子邮件、其他应用程序,或将其保存在您的设备上。
一旦共享 .mstr 文件,该文件就不再链接到原始数据源并且不会更新。
订阅仪表板
根据仪表板视图创建订阅。
轻敲
分享 .>
订阅仪表板。
为新订阅命名。
选择一个书签。您可以选择仪表板的当前视图或其他书签来创建订阅。
图书馆订阅基于书签浏览量。如果当前视图未保存为书签,则使用当前视图创建订阅将自动将新书签添加到书签面板。
选择Excel或者PDF作为订阅的格式。PDF 选项允许您更改高级附加 PDF 设置。
选择一个计划。时间表已经创建。
添加可选注释。
在配送至字段,审核订阅的收件人。要添加用户,请按其姓名开始搜索。
默认情况下,所有图书馆最终用户都可以为自己的用户创建订阅。要将其他人添加到收件人列表,请确保用户具有“Web 订阅其他人”的权限。如果您可以添加其他用户,则会出现一个新的复选框允许收件人取消订阅(选修的)。您可以允许或不允许其他人取消订阅。
(可选)选择立即向所有收件人发送预览复选框。
轻敲订阅。新的订阅已创建。
要管理订阅,请转到订阅在图书馆主页的侧边栏菜单或仪表板的信息窗口中。