MicroStrategy ONE

如何共享仪表板

  • Web
  • 平板
  • 手机

有多种方法可以与他人共享仪表板。

邀请用户

  1. 从仪表板中选择一个页面 library。
  2. 点击 分享 > 分享仪表板。
  3. 选择用户或用户组并添加可选消息。
  4. 点击 分享。

获取链接

  1. 点击 分享 > 分享仪表板。
  2. 复制 出现在底部的链接。

导出到 Excel

为了在将网格导出到 Excel 时启用自动适应列宽的功能，您必须编写列以适合内容。

  1. 从仪表板中选择一个页面 library。
  2. 点击 分享 > 导出到 Excel。
  3. 使用 范围 下拉列表选择导出 整个仪表板 或者 本页上的网格。

  4. 如果页面上有多个网格，请使用复选框选择网格。

  5. 开始于 MicroStrategy ONE 更新 12，选择 显示过滤器 使用章节级过滤器导出内容。导出的 Excel 将包含过滤后的数据和过滤器摘要。

    6. 过滤器翻译可能不一致 Library 以及使用非英语语言时的 Excel。某些翻译（例如 YTD、QTD、MTD）可能在以下两个时间段内不一致： Library 和 Excel 输出。这是因为导出到 Excel 是由 Intelligence Server 处理的，其操作方式与 Library。但是，您可以确认 Excel 输出中的翻译是正确的。

  6. 单击导出。

    每个导出的网格都将出现在 Excel 中其自己的表中。

导出为 PDF

您可以通过两种方式将仪表板导出为 PDF：

  • 从你的 library，打开仪表板的 属性对话框并单击 导出为 PDF。
  • 在打开的仪表板中，单击 分享 > 导出为 PDF。

导出设置

在从仪表板创建 PDF 之前，您可以选择多种导出选项：

  • 范围：选择 这一页， 本章， 或者 整个仪表板。
  • 内容：选择 所有可视化一起， 每个可视化单独， 或者 两个都。

    • 表格设置

      • 对于所有可视化，选择 展开所有网格数据 复选框允许对网格进行分页，同时保留页面文本、图像、可视化等的重置。
      • 对于单独页面上的每个可视化，选择 缩放至页面宽度 或者 将列扩展到整个页面。
  • 更多设置
    • 纸张大小：选择纸张大小。默认情况下，选择“信件”。
    • 方向：选择  肖像 或者   景观 模式。
    • 显示选项
      • 目录：将包含章节和页面名称的目录添加到 PDF 导出的第一页。
      • 在每一页上显示页眉：在每个页面的标题中显示仪表板、页面和章节名称。
      • 显示页码：在每页上显示页码。

      • 显示筛选器：选择在每个 PDF 页面的顶部显示过滤器的摘要，在 PDF 导出结束时显示过滤器的综合视图，或两者同时显示。

下载仪表板

您可以通过两种方式下载仪表板的 .mstr 文件：

  • 从你的 library，打开仪表板的 属性对话框并单击 下载仪表板。
  • 在打开的仪表板中，单击 分享 > 下载仪表板。

然后您可以通过电子邮件发送.mstr 文件。

一旦共享 .mstr 文件，该文件就不再链接到原始数据源并且不会更新。

订阅仪表板

根据仪表板视图创建订阅。

  1. 点击 分享.> 订阅仪表板。

  2. 为新订阅命名。

  3. 选择一个书签。您可以选择仪表板的当前视图或其他书签来创建订阅。

    Library 订阅是基于书签浏览量的。如果当前视图未保存为书签，则使用当前视图创建订阅将自动将新书签添加到书签面板。

  4. 选择 Excel 或者 PDF 作为订阅的格式。PDF 选项允许您更改高级附加 PDF 设置。

  5. 选择一个计划。时间表已经创建。

  6. 添加可选注释。

  7. 在里面 交付给 字段，审核订阅的收件人。要添加用户，请按其姓名开始搜索。

    默认情况下，所有 Library 最终用户可以为自己的用户创建订阅。要将其他人添加到收件人列表，请确保用户具有“Web 订阅其他人”的权限。如果您可以添加其他用户，则会出现一个新的复选框 允许收件人取消订阅 （选修的）。您可以允许或不允许其他人取消订阅。

  8. （可选）选择 立即向所有收件人发送预览 复选框。

  9. 点击 订阅。新的订阅已创建。

要管理订阅，请前往 订阅 在侧边栏菜单中 Library 主页或仪表板的信息窗口。

邀请用户

  1. 从仪表板中选择一个页面 library。
  2. 轻敲 分享 > 分享仪表板。
  3. 选择用户或用户组并添加可选消息。
  4. 轻敲 发送。

获取链接

  1. 从仪表板中选择一个页面 library。
  2. 轻敲 分享 > 分享仪表板。
  3. 轻敲 复制链接。

导出 Excel

仅 iOS 设备支持导出到 Excel，不支持 Android 设备。

仅当页面上有网格时才会出现此选项。

  1. 从仪表板中选择一个页面 library。
  2. 轻敲 分享 > 导出到 Excel。如果页面上只有一个网格，它将下载。

  3. 如果页面上有多个网格，请选择网格并 出口。

    每个导出的网格都将出现在 Excel 中其自己的表中。

分享 PDF

  1. 从仪表板中选择一个页面 library。
  2. 轻敲 分享 > 导出为 PDF。
  3. 轻敲 导出和共享。
  4. 自定义 PDF 导出选项。
  5. 单击导出。

PDF 选项

在从仪表板创建 PDF 之前，您可以选择多种导出选项：

  • 范围：选择 这一页， 本章， 或者 整个仪表板。
  • 内容：选择 所有可视化一起， 每个可视化单独， 或者 两个都。
    • 表格设置
      • 对于所有可视化，选择 展开所有网格数据 复选框允许对网格进行分页，同时保留页面文本、图像、可视化等的重置。
      • 对于单独页面上的每个可视化，选择 缩放至页面宽度 或者 将列扩展到整个页面。
  • 更多设置
    • 纸张大小：选择纸张大小。默认情况下，选择“信件”。
    • 方向：选择  肖像 或者  景观 模式。
    • 显示选项
      • 目录：将包含章节和页面名称的目录添加到 PDF 导出的第一页。
      • 在每一页上显示页眉：在每个页面的标题中显示仪表板、页面和章节名称。
      • 显示页码：在每页上显示页码。

      • 显示筛选器：选择在每个 PDF 页面的顶部显示过滤器的摘要，在 PDF 导出结束时显示过滤器的综合视图，或两者同时显示。

 

下载 .mstr 文件

  1. 在打开的仪表板中，点击 分享 > 下载仪表板。

  2. 选择收件人。

    然后，您可以将 .mstr 文件发送到联系人、电子邮件、其他应用程序，或将其保存在您的设备上。

一旦共享 .mstr 文件，该文件就不再链接到原始数据源并且不会更新。

订阅仪表板

根据仪表板视图创建订阅。

  1. 轻敲 分享.> 订阅仪表板。

  2. 为新订阅命名。

  3. 选择一个书签。您可以选择仪表板的当前视图或其他书签来创建订阅。

    Library 订阅是基于书签浏览量的。如果当前视图未保存为书签，则使用当前视图创建订阅将自动将新书签添加到书签面板。

  4. 选择 Excel 或者 PDF 作为订阅的格式。PDF 选项允许您更改高级附加 PDF 设置。

  5. 选择一个计划。时间表已经创建。

  6. 添加可选注释。

  7. 在里面 交付给 字段，审核订阅的收件人。要添加用户，请按其姓名开始搜索。

    默认情况下，所有 Library 最终用户可以为自己的用户创建订阅。要将其他人添加到收件人列表，请确保用户具有“Web 订阅其他人”的权限。如果您可以添加其他用户，则会出现一个新的复选框 允许收件人取消订阅 （选修的）。您可以允许或不允许其他人取消订阅。

  8. （可选）选择 立即向所有收件人发送预览 复选框。

  9. 轻敲 订阅。新的订阅已创建。

要管理订阅，请前往 订阅 在侧边栏菜单中 Library 主页或仪表板的信息窗口。

邀请用户

  1. 从仪表板中选择一个页面 library。
  2. 轻敲 分享 > 分享仪表板。
  3. 选择用户或用户组并添加可选消息。
  4. 轻敲 发送。

获取链接

  1. 从仪表板中选择一个页面 library。
  2. 轻敲 分享 > 分享仪表板。
  3. 轻敲 复制链接。

导出 Excel

仅 iOS 设备支持导出到 Excel，不支持 Android 设备。

仅当页面上有网格时才会出现此选项。

  1. 从仪表板中选择一个页面 library。
  2. 轻敲 分享 > 导出到 Excel。如果页面上只有一个网格，它将下载。

  3. 如果页面上有多个网格，请选择网格并 出口。

    每个导出的网格都将出现在 Excel 中其自己的表中。

分享 PDF

  1. 从仪表板中选择一个页面 library。
  2. 轻敲 分享 > 导出为 PDF。
  3. 轻敲 导出和共享。
  4. 自定义 PDF 导出选项。
  5. 单击导出。

PDF 选项

在从仪表板创建 PDF 之前，您可以选择多种导出选项：

  • 范围：选择 这一页， 本章， 或者 整个仪表板。
  • 内容：选择 所有可视化一起， 每个可视化单独， 或者 两个都。
    • 表格设置
      • 对于所有可视化，选择 展开所有网格数据 复选框允许对网格进行分页，同时保留页面文本、图像、可视化等的重置。
      • 对于单独页面上的每个可视化，选择 缩放至页面宽度 或者 将列扩展到整个页面。
  • 更多设置
    • 纸张大小：选择纸张大小。默认情况下，选择“信件”。
    • 方向：选择  肖像 或者  景观 模式。
    • 显示选项
      • 目录：将包含章节和页面名称的目录添加到 PDF 导出的第一页。
      • 在每一页上显示页眉：在每个页面的标题中显示仪表板、页面和章节名称。
      • 显示页码：在每页上显示页码。

      • 显示筛选器：选择在每个 PDF 页面的顶部显示过滤器的摘要，在 PDF 导出结束时显示过滤器的综合视图，或两者同时显示。

下载 .mstr 文件

  1. 在打开的仪表板中，点击 分享 > 下载仪表板。

  2. 选择收件人。

    然后，您可以将 .mstr 文件发送到联系人、电子邮件、其他应用程序，或将其保存在您的设备上。

一旦共享 .mstr 文件，该文件就不再链接到原始数据源并且不会更新。

订阅仪表板

根据仪表板视图创建订阅。

  1. 轻敲 分享.> 订阅仪表板。

  2. 为新订阅命名。

  3. 选择一个书签。您可以选择仪表板的当前视图或其他书签来创建订阅。

    Library 订阅是基于书签浏览量的。如果当前视图未保存为书签，则使用当前视图创建订阅将自动将新书签添加到书签面板。

  4. 选择 Excel 或者 PDF 作为订阅的格式。PDF 选项允许您更改高级附加 PDF 设置。

  5. 选择一个计划。时间表已经创建。

  6. 添加可选注释。

  7. 在里面 交付给 字段，审核订阅的收件人。要添加用户，请按其姓名开始搜索。

    默认情况下，所有 Library 最终用户可以为自己的用户创建订阅。要将其他人添加到收件人列表，请确保用户具有“Web 订阅其他人”的权限。如果您可以添加其他用户，则会出现一个新的复选框 允许收件人取消订阅 （选修的）。您可以允许或不允许其他人取消订阅。

  8. （可选）选择 立即向所有收件人发送预览 复选框。

  9. 轻敲 订阅。新的订阅已创建。

要管理订阅，请前往 订阅 在侧边栏菜单中 Library 主页或仪表板的信息窗口。