MicroStrategy ONE

Come condividere una dashboard

Esistono diversi modi per condividere una dashboard con altre persone.

  • Web
  • Tablet
  • Telefono

Invita utenti

  1. Selezionare una pagina da una dashboard in Library.
  2. Fare clic su Condividi > Condividi dashboard.
  3. Selezionare utenti o gruppi di utenti e aggiungere un messaggio facoltativo.
  4. Fare clic su Condividi.

Ottieni collegamento

  1. Fare clic su Condividi > Condividi dashboard.
  2. Copia collegamento visualizzato in fondo.

Esporta in Excel

Per abilitare l'adattamento automatico per la larghezza delle colonne durante l'esportazione di una tabella in Excel, è necessario creare le colonne per adattarle ai contenuti.

  1. Selezionare una pagina da una dashboard in Library.
  2. Fare clic su Condividi > Esporta in Excel.
  3. Utilizzare il Intervallo menu a discesa per scegliere di esportare il Dashboard completa o Tabelle in questa pagina. A partire da MicroStrategy ONE (giugno 2024) selezionare la casella di controllo accanto a una o più pagine o capitoli.

  4. Se la pagina contiene più tabelle, utilizza le caselle di controllo per selezionare le tabelle.

  5. A partire da MicroStrategy ONE (giugno 2024), utilizzare Contenuti per formattare l'esportazione:

    • Intera pagina al foglio di lavoro: Scegliere questa opzione per esportare ogni pagina della dashboard in un singolo foglio di lavoro.

      Le esportazioni di layout in formato libero e in formato libero sono supportate. Excel non supporta i contenuti sovrapposti, pertanto i contenuti del layout in formato libero verranno esportati come layout normale.

      I dati per le visualizzazioni sono l’unico tipo di esportazione supportato, ma le immagini e le caselle di testo saranno importate anche nei fogli Excel.

    • Ogni visualizzazione separatamente: Scegliere questa opzione per esportare ogni visualizzazione in un foglio di lavoro separato.

  6. A partire da MicroStrategy ONE Aggiornamento 12, selezionare Mostra filtri per esportare i contenuti utilizzando il filtro a livello di capitolo. Il file Excel esportato includerà dati filtrati e un riepilogo del filtro.

    7. Se si utilizzano lingue diverse dall'inglese, le traduzioni dei filtri potrebbero non essere coerenti tra Library ed Excel. Alcune traduzioni (ad esempio YTD, QTD, MTD) potrebbero non essere coerenti tra gli output di Library e di Excel. L'esportazione in Excel è gestita da Intelligence Server, che opera in modo diverso da Library. È possibile tuttavia verificare che la traduzione nell'output di Excel sia corretta.

  7. Fare clic su Esporta.

Esporta in PDF

È possibile esportare una dashboard in un PDF in due modi:

  • In Library, aprire le dashboard Proprietà e fare clic su Esporta in PDF.
  • In una dashboard aperta, fare clic su Condividi > Esporta in PDF.

Impostazioni esportazione

Sono disponibili diverse opzioni di esportazione prima di creare un PDF dalla dashboard:

  • Intervallo: Selezionare Questa pagina, Questo capitolo, o Dashboard completa. A partire da MicroStrategy ONE (giugno 2024) selezionare la casella di controllo accanto a una o più pagine o capitoli.
  • Contenuti: Selezionare Tutte le visualizzazioni insieme, Ogni visualizzazione separatamente, o Entrambi.

    • Impostazioni tabella

      • Per tutte le visualizzazioni insieme, selezionare Espandi tutti i dati tabella casella di controllo per consentire l'impaginazione delle tabelle mantenendo le reimpostazioni di testo, immagini, visualizzazioni e così via della pagina.
      • Per ogni visualizzazione su una pagina separata, scegliere Adatta alla larghezza della pagina o Estendi colonne su più pagine.
  • Altre impostazioni
    • Formato carta: Selezionare il formato carta. Per impostazione predefinita, l'opzione Letter è selezionata.
    • Orientamento: Selezionare  Ritratto o   Orizzontale modalità .
    • Opzioni di visualizzazione
      • Sommario: Includere il sommario, con i nomi dei capitoli e delle pagine, nella prima pagina del PDF esportazione.
      • Mostra intestazione su ogni pagina: Visualizza il nome della dashboard, della pagina e del capitolo nell'intestazione di ogni pagina.
      • Mostra i numeri di pagina: Visualizzare il numero di pagina su ciascuna pagina.

      • Mostra filtri: Scegliere se mostrare un riepilogo dei filtri nella parte superiore di ogni pagina PDF, mostrare una vista completa dei filtri alla fine dell'esportazione PDF o avere entrambi.

Scarica dashboard

È possibile scaricare il file .mstr di una dashboard in due modi:

  • In Library, aprire le dashboard Proprietà e fare clic su Scarica dashboard.
  • In una dashboard aperta, fare clic su Condividi > Scarica dashboard.

Sarà quindi possibile inviare il file .mstr tramite e-mail.

Una volta condiviso, il file .mstr non è più collegato alle origini dati originali e non è aggiornato.

Sottoscrivi la dashboard

A partire da (Undefined variable: Company_ProductNames.ReleaseName) (marzo 2025), è possibile sottoscrivere istantanee per condividere collegamenti ipertestuali a dashboard con utenti e gruppi di utenti definiti. Le istantanee consentono di acquisire dashboard in un determinato momento in modo da poterle utilizzare per l'analisi o il confronto delle modifiche dei dati. Se si desidera che la sottoscrizione includa un collegamento allo snapshot, è necessario personalizzare l'e-mail di notifica. Per ulteriori informazioni, consultare Configura indirizzi e-mail di notifica durante la condivisione di contenuti in Library.

È possibile acquisire istantanee per volta solo per le dashboard con un report come dataset. Le dashboard con cubi come dataset non archiviano dati cronologici, ma recuperano sempre i dati più recenti (con una vista pre-eseguita e salvata.

Crea sottoscrizioni in base alle viste delle dashboard.

  1. Fare clic su Condividi. > Sottoscrivi la dashboard.

  2. Nome la nuova sottoscrizione.

  3. Selezionare a Segnalibro. È possibile selezionare la vista corrente della dashboard o un altro segnalibro per creare la sottoscrizione.

    Le sottoscrizioni Library si basano sulle viste di segnalibri. Se la vista corrente non è salvata come segnalibro, la creazione di una sottoscrizione con la vista corrente aggiunge automaticamente un nuovo segnalibro al riquadro Segnalibri. È possibile assegnare un nome al segnalibro per la vista corrente.

  4. Scegliere uno dei due Excel, PDF o a partire da (Undefined variable: Company_ProductNames.ReleaseName) (marzo 2025), Istantanea come Formatta della sottoscrizione.

    • Se si seleziona il Formato Excel, è possibile Mostra filtri nel file Excel.

    • Se si seleziona Formato PDF, è possibile modificare le impostazioni PDF, come la stampa insieme delle visualizzazioni sulla stessa pagina o ciascuna su una pagina separata, l'impostazione del formato carta e la visualizzazione dei numeri di pagina. Fare clic su PDF allegato Impostazioni per cambiarli.

  5. Selezionare Intervallo da includere, ad esempio tutte le dashboard o pagine o capitoli specifici.

  6. Selezionare a Pianificazione. Le pianificazioni sono già state create.

  7. Aggiungere un facoltativo Nota.

  8. Nel Consegna a, verifica i destinatari della sottoscrizione. Per aggiungere utenti o, a partire da (Undefined variable: Company_ProductNames.ReleaseName) (marzo 2025), gruppi di utenti, digitare il relativo nome.

    Per impostazione predefinita, tutti gli utenti finali di Library possono creare sottoscrizioni per il proprio utente. Per aggiungerne altre persone all'elenco dei destinatari, accertarsi che disponga del privilegio "Altri soggetti con sottoscrizione Web". Se è possibile aggiungere più utenti o gruppi di utenti, viene visualizzata una nuova casella di controllo per Consenti ai destinatari di annullare la sottoscrizione (facoltativo). È possibile consentire ad altri utenti di annullare o meno la sottoscrizione.

  9. Facoltativamente, selezionare Invia ora l'anteprima a tutti i destinatari casella di controllo .

  10. Fare clic su Sottoscrivi. La nuova sottoscrizione è stata creata.

A partire da (Undefined variable: Company_ProductNames.ReleaseName) (marzo 2025) è possibile creare avvisi basati su soglie per le dashboard. Ciò significa che vengono inviate notifiche quando un valore di una metrica sulla dashboard soddisfa le condizioni di soglia. Per i passaggi, vedere Crea una sottoscrizione avvisi per una dashboard.

Per gestire le sottoscrizioni, andare a Sottoscrizioni nel menu della barra laterale della home di Library o nella finestra informazioni della dashboard.

Invita utenti

  1. Selezionare una pagina da una dashboard in Library.
  2. Toccare Condividi > Condividi dashboard.
  3. Selezionare utenti o gruppi di utenti e aggiungere un messaggio facoltativo.
  4. Toccare Invia.

Ottieni collegamento

  1. Selezionare una pagina da una dashboard in Library.
  2. Toccare Condividi > Condividi dashboard.
  3. Toccare Copia collegamento.

Esporta Excel

L'esportazione in Excel è supportata solo nei dispositivi iOS e non Android.

Questa opzione compare solo se la pagina contiene una tabella.

  1. Selezionare una pagina da una dashboard in Library.
  2. Toccare Condividi > Esporta in Excel. Se sulla pagina è presente solo una tabella, verrà scaricata.

  3. Se la pagina contiene più tabelle, selezionare le tabelle e Esporta.

    Ogni tabella esportata apparirà nel proprio foglio in Excel.

Condividi PDF

  1. Selezionare una pagina da una dashboard in Library.
  2. Toccare Condividi > Esporta in PDF.
  3. Toccare Esporta e condividi.
  4. Personalizzare le opzioni di esportazione PDF.
  5. Fare clic su Esporta.

PDF Opzioni

Sono disponibili diverse opzioni di esportazione prima di creare un PDF dalla dashboard:

  • Intervallo: Selezionare Questa pagina, Questo capitolo, o Dashboard completa. A partire da MicroStrategy ONE (giugno 2024) selezionare la casella di controllo accanto a una o più pagine o capitoli.
  • Contenuti: Selezionare Tutte le visualizzazioni insieme, Ogni visualizzazione separatamente, o Entrambi.
    • Impostazioni tabella
      • Per tutte le visualizzazioni insieme, selezionare Espandi tutti i dati tabella casella di controllo per consentire l'impaginazione delle tabelle mantenendo le reimpostazioni di testo, immagini, visualizzazioni e così via della pagina.
      • Per ogni visualizzazione su una pagina separata, scegliere Adatta alla larghezza della pagina o Estendi colonne su più pagine.
  • Altre impostazioni
    • Formato carta: Selezionare il formato carta. Per impostazione predefinita, l'opzione Letter è selezionata.
    • Orientamento: Selezionare  Ritratto o  Orizzontale modalità .
    • Opzioni di visualizzazione
      • Sommario: Includere il sommario, con i nomi dei capitoli e delle pagine, nella prima pagina del PDF esportazione.
      • Mostra intestazione su ogni pagina: Visualizza il nome della dashboard, della pagina e del capitolo nell'intestazione di ogni pagina.
      • Mostra i numeri di pagina: Visualizzare il numero di pagina su ciascuna pagina.

      • Mostra filtri: Scegliere se mostrare un riepilogo dei filtri nella parte superiore di ogni pagina PDF, mostrare una vista completa dei filtri alla fine dell'esportazione PDF o avere entrambi.

 

Scarica .mstr File

  1. In una dashboard aperta toccare Condividi > Scarica dashboard.

  2. Selezionare un destinatario.

    È quindi possibile inviare il file .mstr a un contatto, un'e-mail o un'altra applicazione o salvarlo sul dispositivo.

Una volta condiviso, il file .mstr non è più collegato alle origini dati originali e non è aggiornato.

Sottoscrivi la dashboard

A partire da (Undefined variable: Company_ProductNames.ReleaseName) (marzo 2025), è possibile sottoscrivere istantanee per condividere collegamenti ipertestuali a dashboard con utenti e gruppi di utenti definiti. Le istantanee consentono di acquisire dashboard in un determinato momento in modo da poterle utilizzare per l'analisi o il confronto delle modifiche dei dati. Se si desidera che la sottoscrizione includa un collegamento allo snapshot, è necessario personalizzare l'e-mail di notifica. Per ulteriori informazioni, consultare Configura indirizzi e-mail di notifica durante la condivisione di contenuti in Library.

È possibile acquisire istantanee per volta solo per le dashboard con un report come dataset. Le dashboard con cubi come dataset non archiviano dati cronologici, ma recuperano sempre i dati più recenti (con una vista pre-eseguita e salvata.

Crea sottoscrizioni in base alle viste delle dashboard.

  1. Toccare Condividi. > Sottoscrivi la dashboard.

  2. Assegnare un nome alla nuova sottoscrizione.

  3. Selezionare un segnalibro. È possibile selezionare la vista corrente della dashboard o un altro segnalibro per creare la sottoscrizione.

    Le sottoscrizioni Library si basano sulle viste di segnalibri. Se la vista corrente non è salvata come segnalibro, la creazione di una sottoscrizione con la vista corrente aggiungerà automaticamente un nuovo segnalibro al riquadro Segnalibri.

  4. Scegliere uno dei due Excel, PDF o a partire da (Undefined variable: Company_ProductNames.ReleaseName) (marzo 2025), Istantanea come formato della sottoscrizione. L’opzione PDF consente di modificare i PDF allegato avanzati Impostazioni.

  5. Selezionare una pianificazione. Le pianificazioni sono già state create.

  6. Aggiungere una nota facoltativa.

  7. Nel Consegna a, verifica i destinatari della sottoscrizione. Per aggiungere utenti, avviare la ricerca per nome.

    Per impostazione predefinita, tutti gli utenti finali di Library possono creare sottoscrizioni per il proprio utente. Per aggiungerne altre persone all'elenco dei destinatari, accertarsi che disponga del privilegio "Altri soggetti con sottoscrizione Web". Se è possibile aggiungere altri utenti, viene visualizzata una nuova casella di controllo per Consenti ai destinatari di annullare la sottoscrizione (facoltativo). È possibile consentire ad altri utenti di annullare o meno la sottoscrizione.

  8. Facoltativamente, selezionare Invia ora l'anteprima a tutti i destinatari casella di controllo .

  9. Toccare Sottoscrivi. La nuova sottoscrizione è stata creata.

Per gestire le sottoscrizioni, andare a Sottoscrizioni nel menu della barra laterale della home di Library o nella finestra informazioni della dashboard.

Invita utenti

  1. Selezionare una pagina da una dashboard in Library.
  2. Toccare Condividi > Condividi dashboard.
  3. Selezionare utenti o gruppi di utenti e aggiungere un messaggio facoltativo.
  4. Toccare Invia.

Ottieni collegamento

  1. Selezionare una pagina da una dashboard in Library.
  2. Toccare Condividi > Condividi dashboard.
  3. Toccare Copia collegamento.

Esporta Excel

L'esportazione in Excel è supportata solo nei dispositivi iOS e non Android.

Questa opzione compare solo se la pagina contiene una tabella.

  1. Selezionare una pagina da una dashboard in Library.
  2. Toccare Condividi > Esporta in Excel. Se sulla pagina è presente solo una tabella, verrà scaricata.

  3. Se la pagina contiene più tabelle, selezionare le tabelle e Esporta.

    Ogni tabella esportata apparirà nel proprio foglio in Excel.

Condividi PDF

  1. Selezionare una pagina da una dashboard in Library.
  2. Toccare Condividi > Esporta in PDF.
  3. Toccare Esporta e condividi.
  4. Personalizzare le opzioni di esportazione PDF.
  5. Fare clic su Esporta.

PDF Opzioni

Sono disponibili diverse opzioni di esportazione prima di creare un PDF dalla dashboard:

  • Intervallo: Selezionare Questa pagina, Questo capitolo, o Dashboard completa. A partire da MicroStrategy ONE (giugno 2024) selezionare la casella di controllo accanto a una o più pagine o capitoli.
  • Contenuti: Selezionare Tutte le visualizzazioni insieme, Ogni visualizzazione separatamente, o Entrambi.
    • Impostazioni tabella
      • Per tutte le visualizzazioni insieme, selezionare Espandi tutti i dati tabella casella di controllo per consentire l'impaginazione delle tabelle mantenendo le reimpostazioni di testo, immagini, visualizzazioni e così via della pagina.
      • Per ogni visualizzazione su una pagina separata, scegliere Adatta alla larghezza della pagina o Estendi colonne su più pagine.
  • Altre impostazioni
    • Formato carta: Selezionare il formato carta. Per impostazione predefinita, l'opzione Letter è selezionata.
    • Orientamento: Selezionare  Ritratto o  Orizzontale modalità .
    • Opzioni di visualizzazione
      • Sommario: Includere il sommario, con i nomi dei capitoli e delle pagine, nella prima pagina del PDF esportazione.
      • Mostra intestazione su ogni pagina: Visualizza il nome della dashboard, della pagina e del capitolo nell'intestazione di ogni pagina.
      • Mostra i numeri di pagina: Visualizzare il numero di pagina su ciascuna pagina.

      • Mostra filtri: Scegliere se mostrare un riepilogo dei filtri nella parte superiore di ogni pagina PDF, mostrare una vista completa dei filtri alla fine dell'esportazione PDF o avere entrambi.

Scarica .mstr File

  1. In una dashboard aperta toccare Condividi > Scarica dashboard.

  2. Selezionare un destinatario.

    È quindi possibile inviare il file .mstr a un contatto, un'e-mail o un'altra applicazione o salvarlo sul dispositivo.

Una volta condiviso, il file .mstr non è più collegato alle origini dati originali e non è aggiornato.

Sottoscrivi la dashboard

A partire da (Undefined variable: Company_ProductNames.ReleaseName) (marzo 2025), è possibile sottoscrivere istantanee per condividere collegamenti ipertestuali a dashboard con utenti e gruppi di utenti definiti. Le istantanee consentono di acquisire dashboard in un determinato momento in modo da poterle utilizzare per l'analisi o il confronto delle modifiche dei dati. Se si desidera che la sottoscrizione includa un collegamento allo snapshot, è necessario personalizzare l'e-mail di notifica. Per ulteriori informazioni, consultare Configura indirizzi e-mail di notifica durante la condivisione di contenuti in Library.

È possibile acquisire istantanee per volta solo per le dashboard con un report come dataset. Le dashboard con cubi come dataset non archiviano dati cronologici, ma recuperano sempre i dati più recenti (con una vista pre-eseguita e salvata.

Crea sottoscrizioni in base alle viste delle dashboard.

  1. Toccare Condividi. > Sottoscrivi la dashboard.

  2. Assegnare un nome alla nuova sottoscrizione.

  3. Selezionare un segnalibro. È possibile selezionare la vista corrente della dashboard o un altro segnalibro per creare la sottoscrizione.

    Le sottoscrizioni Library si basano sulle viste di segnalibri. Se la vista corrente non è salvata come segnalibro, la creazione di una sottoscrizione con la vista corrente aggiungerà automaticamente un nuovo segnalibro al riquadro Segnalibri.

  4. Scegliere uno dei due Excel, PDF o a partire da (Undefined variable: Company_ProductNames.ReleaseName) (marzo 2025), Istantanea come formato della sottoscrizione. L’opzione PDF consente di modificare i PDF allegato avanzati Impostazioni.

  5. Selezionare una pianificazione. Le pianificazioni sono già state create.

  6. Aggiungere una nota facoltativa.

  7. Nel Consegna a, verifica i destinatari della sottoscrizione. Per aggiungere utenti, avviare la ricerca per nome.

    Per impostazione predefinita, tutti gli utenti finali di Library possono creare sottoscrizioni per il proprio utente. Per aggiungerne altre persone all'elenco dei destinatari, accertarsi che disponga del privilegio "Altri soggetti con sottoscrizione Web". Se è possibile aggiungere altri utenti, viene visualizzata una nuova casella di controllo per Consenti ai destinatari di annullare la sottoscrizione (facoltativo). È possibile consentire ad altri utenti di annullare o meno la sottoscrizione.

  8. Facoltativamente, selezionare Invia ora l'anteprima a tutti i destinatari casella di controllo .

  9. Toccare Sottoscrivi. La nuova sottoscrizione è stata creata.

Per gestire le sottoscrizioni, andare a Sottoscrizioni nel menu della barra laterale della home di Library o nella finestra informazioni della dashboard.