Consente di aggiungere un filtro vista a un report

Dopo aver visualizzato un report, è possibile restringerne i risultati applicando un filtro di vista. Un filtro vista include una o più condizioni di filtro che limitano i dati visualizzati nel report. A differenza di un filtro di report, una volta applicato, il filtro di vista non recupera i dati dall'origine dati. Un filtro di vista limita invece i dati in base ai soli risultati del report già visualizzati sullo schermo.

È possibile creare un filtro di visualizzazione eseguendo la qualifica in base a un attributo o a una metrica del report. Sebbene le qualifiche degli attributi e delle metriche limitino i dati visualizzati nel report, vengono create e definite in modi leggermente diversi.

È possibile creare un filtro di visualizzazione in qualsiasi report. Inclusi quelli connessi a un Intelligent Cube, quelli che restituiscono informazioni direttamente da un data warehouse, i report Freeform SQL che restituiscono informazioni da fogli di calcolo Excel e così via.

Ad esempio, nel report seguente il filtro di vista viene applicato dopo l'esecuzione del report originale. Il report originale include dati per le sette regioni. Quando viene applicata la condizione del filtro vista, gli unici dati visualizzati nel report riguardano le regioni che hanno generato oltre 1.000.000 di dollari di profitto. Pertanto, nei risultati del nuovo report vengono visualizzate solo tre delle sette regioni originali.

• Filtrare i dati visualizzati in un report usando un filtro di vista

• Rimuovi un filtro vista

• Modificare il livello di calcolo di una condizione metrica

Quando si visualizza un report in Library, sopra i risultati del report viene visualizzata la descrizione dei relativi filtri. Nell'esempio seguente, il report contiene un filtro di vista relativo al profitto. Per modificare il filtro della vista, fare clic su Modifica.

Filtrare i dati visualizzati in un report usando un filtro di vista

1. Aprire il report da filtrare. Nel riquadro Navigazione di Workstation, fare clic su Report. Cercare o accedere al report. Fare doppio clic sul report.

2. Aprire il report da filtrare. In una qualsiasi pagina di Library, cercare o accedere al report. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul report e selezionare Modifica.

3. Il report viene visualizzato con il recupero dei dati sospeso. Fare clic su Riprendi recupero dati in questo modo è possibile visualizzare il report iniziale e i risultati del filtro di vista.

4. Fare clic su Filtro per visualizzare il riquadro Filtro.

5. Fare clic su Filtri vista per visualizzare la scheda Dati filtro nel riquadro Filtro.

   

6. Nella scheda Dati filtro, fare clic su Aggiungi .

7. Dal In base a elenco a discesa, selezionare l'oggetto (attributo o metrica) su cui si desidera basare il filtro.

8. Definisce la condizione di filtro, ad esempio Regione = Nord-est o Entrate superiori a 1.000. Le opzioni di definizione variano a seconda del tipo di oggetto aggiunto al filtro.
   • Se si applica il filtro in base a un attributo:
     • Per impostazione predefinita, il filtro si qualifica in base agli elementi di attributo in un elenco. È possibile selezionare Non in elenco invece. Selezionare le caselle di controllo relative agli elementi da includere o escludere. Ad esempio, la seguente definizione del filtro di visualizzazione mostra le regioni del Medio Atlantico, del Sud-est e del Nordest del report.

       

     • È invece possibile qualificarsi in base a un modulo di attributo, che confronta un modulo di attributo selezionato (come ID o Descrizione) con un valore specifico.
     Fare clic qui per visualizzare i passaggi per creare il modulo di qualifica di attributo.

     1. Dal Qualifica per elenco a discesa, scegliere il modulo di attributo in base al quale filtrare.

     2. Dal Operatore Nell'elenco a discesa selezionare un operatore di confronto, ad esempio Non è uguale o Contiene.

     3. Digitare Valore con cui confrontare l'elemento di attributo.

     Ad esempio, la seguente definizione di filtro visualizza le descrizioni delle regioni clienti che contengono il valore South nel report.

     

   • Se si applica il filtro in base a a metrica, creare la definizione del filtro.

     Fare clic qui per visualizzare i passaggi per creare la definizione del filtro.

     1. Dal Funzione Nell'elenco a discesa selezionare se filtrare la metrica Valore di metrica, Classifica, o Percentuale

     2. Dal Operatore Nell'elenco a discesa selezionare un operatore di confronto, ad esempio Non è uguale o Contiene.

     3. Se si sta filtrando in base a classifica o percentuale, è possibile selezionare il livello per riavviare il conteggio. Dal Dividi per elenco a discesa, selezionare il livello di attributo.

     4. Digitare Valore con cui confrontare l'elemento di attributo.

     Ad esempio, la seguente definizione di filtro visualizza valori della metrica Spesa salariale annuale maggiori di 40.000 indicati nel report.

     

9. Fare clic su Fatto per completare la condizione.

Le condizioni degli attributi sono elencate in Filtri di visualizzazione, mentre le condizioni delle metriche sono elencate in Filtri di aggregazione. Nell'esempio seguente, la sottocategoria, una condizione di attributo, viene visualizzata come filtro di vista, mentre il profitto, una condizione di metrica, viene visualizzata come filtro di aggregazione. Per impostazione predefinita, la metrica in una condizione di filtro vista effettua il calcolo a livello di attributi visualizzati nella tabella del report, anche se viene modificata in modo da eseguire il calcolo a livello di tutti gli oggetti del report. Per un esempio e la procedura per modificare il livello di calcolo, vedere Modificare il livello di calcolo di una condizione metrica.



10. È possibile creare più condizioni di filtro per affinare ulteriormente la visualizzazione del report.

Se si aggiungono più filtri, autonomi o all'interno di un report, è possibile:

• Modificare l'ordine di valutazione dei filtri. Nel Filtra dati riquadro, fare clic su un filtro e trascinarlo in un'altra posizione.

• Modificare l'operatore che unisce i filtri. Per impostazione predefinita, tutti i filtri sono uniti mediante l'operatore AND, il che significa che i dati devono soddisfare tutti i filtri per essere inclusi nel report. Per impostare l'operatore su OR, a indicare che i dati devono soddisfare solo uno dei filtri per essere inclusi, fare clic su E e selezionare O.



11. Per applicare il filtro di visualizzazione, fare clic su Applica.

Rimuovi un filtro vista

1. Per rimuovere un filtro a vista singola, fare clic sull'icona Altro corrispondente al filtro e selezionare Elimina.



2. Per rimuovere tutti i filtri di visualizzazione, fare clic sull'icona del menu accanto a Filtra dati e selezionare Rimuovi tutti i filtri.



3. Se il recupero dati è attivo, fare clic su Applica per rimuovere i filtri. Se il recupero dei dati è sospeso, l'aggiornamento viene applicato quando si riprende il recupero dei dati.

Modificare il livello di calcolo di una condizione metrica

Le condizioni degli attributi sono elencate in Filtri di visualizzazione, mentre le condizioni delle metriche sono elencate in Filtri di aggregazione. Nell'esempio seguente, la sottocategoria, una condizione di attributo, viene visualizzata come filtro di vista, mentre il profitto, una condizione di metrica, viene visualizzata come filtro di aggregazione. Il report restituisce tre righe con valori di Profitti inferiori a $ 50.000.

Per impostazione predefinita, la metrica in una condizione di filtro vista effettua il calcolo a livello di attributi visualizzati nella tabella del report, anche se viene modificata in modo da eseguire il calcolo a livello di tutti gli oggetti del report. Questa condizione viene calcolata al livello più basso della tabella, che è Sottocategoria.

Come mostrato di seguito, questo report contiene un articolo, ma non è visualizzato nella tabella del report. L'elemento è il livello più basso del report.

Quando la condizione della metrica viene valutata come filtro vista, la metrica Profitti effettua i calcoli al livello più basso del report, ovvero Articolo. Il report restituisce ora sei righe; sebbene i valori di profitto visualizzati siano ancora calcolati a livello di sottocategoria, gli articoli all'interno di tali sottocategorie hanno valori di profitto inferiori a $ 50.000.

1. Per modificare il livello di calcolo della condizione della metrica, fare clic sull'icona altro corrispondente al filtro e selezionare Usa come filtro vista.

   

2. Se la condizione della metrica viene visualizzata nell'area Visualizza filtri, è possibile modificarla per eseguire il calcolo a livello di tabella del report. Fare clic sull'icona Altro corrispondente al filtro e selezionare Usa come filtro di aggregazione.

3. Fare clic su Applica.