Raggruppa dati per pagina: Raggruppamento a pagine

Quando si dispone di una serie di dati molto grande in un report, può essere più semplice lavorare con i dati raggruppandoli in sottoinsiemi logici e visualizzando solo uno dei sottoinsiemi alla volta. Per raggruppare i dati in sottoinsiemi, utilizzare la funzione di raggruppamento a pagine. I sottogruppi in cui si suddividono i dati aziendali sono denominati pagine. Grazie a questo metodo, è possibile analizzare il report visualizzando una sola pagina per volta. La selezione a pagine trasforma un report lungo in un set di singole pagine, in modo che gli utenti si concentrino su una pagina (sottoinsieme di dati) alla volta.

È anche possibile raggruppare un documento. Per un esempio, vedere Grouping documents: Page-by.

Ad esempio, il report seguente mostra le spese salariali per Regione, Manager e Dipendente. È possibile inserire i dati relativi alla regione nell'area Raggruppamento a pagine e visualizzare i dati relativi alle spese per gli stipendi raggruppate per responsabile e dipendente, una regione per volta. Tutti i dati del report sono ancora presenti, ma raggruppati in sezioni ridotte e di più facile gestione.

Poiché questo report visualizza i totali, è possibile visualizzare tutte le regioni contemporaneamente selezionando Totali dall'elenco a discesa Regione. Di seguito è mostrata solo una parte dell'intero report.

Attributi e metriche sono gli oggetti più comuni utilizzati nell'area di raggruppamento a pagine di un report, sebbene sia possibile abilitare il raggruppamento a pagine per la maggior parte degli oggetti visualizzati su un report. È possibile eseguire il raggruppamento di pagine in base a uno qualsiasi dei seguenti oggetti:

• Attributi
• Metriche. Quando si pagina per una metrica, tutte le metriche nel report vengono visualizzate come scelte in un elenco a discesa Metriche nell'area di raggruppamento a pagine. Quando un report viene paginato in base alle metriche, è possibile selezionare la metrica da visualizzare. (Se il report contiene una singola metrica, solo quella metrica viene visualizzata nell'elenco.)

  Ad esempio, il seguente report contiene entrambe le metriche Spedizioni e Profitti. Viene eseguito il raggruppamento di pagine in base alle metriche, pertanto è possibile selezionare la metrica visualizzare utilizzando l'elenco a discesa raggruppamento a pagine, denominato Metriche.

  

  

• Gerarchie
• Consolidamenti e gruppi personalizzati Per una spiegazione dettagliata dei consolidamenti e dei gruppi personalizzati, vedere la Guida di Report avanzati.
• La maggior parte dei prompt oggetto. In particolare quelli composti da attributi, gerarchie, consolidamenti e gruppi personalizzati, I prompt oggetti contenenti metriche possono essere inseriti nell'area Raggruppamento a pagine, purché le righe o le colonne del report non contengano metriche. Per una spiegazione dettagliata dei prompt, vedere la Guida di Basic Reporting.

Cercapersone in base a più oggetti

È possibile paginare un report in base a più oggetti. Se si pagina un report in base a più attributi correlati, tenere presente che l'ordine è importante. L'elemento raggruppato per primo (indicato all'estrema sinistra) influenza infatti tutti gli elementi visualizzati negli altri campi di raggruppamento a pagine.

Ad esempio, il seguente report è strutturato a pagine per categoria e sottocategoria. Quando si seleziona Libri nell'elenco a discesa Categoria, nell'elenco a discesa Sottocategorie vengono visualizzate solo le sottocategorie di libri.

Posizionare i diversi oggetti secondo un ordine logico, da sinistra verso destra, all'interno dell'area Raggruppamento a pagine.

Drilling su oggetti di raggruppamento a pagine

È possibile eseguire il drilling su un attributo o una metrica composta all'interno dell'asse di raggruppamento a pagine. Per ulteriori informazioni, consultare Drill on Objects on the Page-By Axis.

Pagina di un report in base a un oggetto

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul report e selezionare Modifica.

Il report viene visualizzato con il recupero dei dati sospeso per migliorare le prestazioni quando si lavora con dataset di grandi dimensioni. Quando il recupero dei dati è sospeso, i risultati non vengono visualizzati. Per visualizzare i risultati, fare clic su Riprendi recupero dati . Per sospendere il recupero dei dati, fare clic su Interrompi recupero dati .

2. Se l'oggetto è già visualizzato nel report, trascinarlo dalla sua zona di rilascio su Editor pannello a Raggruppamento a pagine zona di rilascio.

3. Nel Oggetti riquadro, cercare o accedere all'oggetto da raggruppare a pagine. Trascinare l'oggetto su Raggruppamento a pagine zona di rilascio in Editor pannello.

   • È possibile eseguire il raggruppamento di pagine per attributi, gerarchie, consolidamenti, gruppi personalizzati e prompt oggetto.

   • È anche possibile eseguire il raggruppamento per metriche, ma non per una singola metrica se il report contiene più metriche. Trascinare il Nomi delle metriche opporsi al Raggruppamento a pagine zona di rilascio.

     Un report non può contenere una metrica nell'area di rilascio Raggruppamento a pagine e un'altra metrica nella tabella del report. Quando un report viene paginato in base alle metriche, è possibile selezionare la metrica da visualizzare. Ad esempio, il seguente report contiene entrambe le metriche Spedizioni e Profitti. Viene eseguito il raggruppamento di pagine in base alle metriche, pertanto è possibile selezionare la metrica visualizzare utilizzando l'elenco a discesa raggruppamento a pagine, denominato Metriche.

     

     Se il report non contiene una metrica, è possibile trascinare una metrica da Oggetti pannello a Raggruppamento a pagine zona di rilascio. La metrica viene posizionata automaticamente in Metriche e l'oggetto Nomi metriche viene posizionato nell' Raggruppamento a pagine zona di rilascio.

4. Aggiungere altri oggetti raggruppamento a pagine secondo le esigenze, posizionandoli in ordine logico da sinistra a destra.

5. Per riordinare gli oggetti raggruppamento a pagine, trascinare un oggetto nella nuova posizione in Raggruppamento a pagine zona di rilascio.

   

6. Per rimuovere un oggetto dal raggruppamento a pagine, trascinarlo da Raggruppamento a pagine zona di rilascio nella Righe o Colonne zona di rilascio.

   • Se non si desidera visualizzare l'oggetto raggruppamento a pagine nel report, fare clic con il pulsante destro del mouse su X nel nome dell'oggetto in Editor pannello.

   • Se si desidera rimuovere completamente l'oggetto dal report, in Oggetti riquadro, fare clic su In report per visualizzare gli oggetti contenuti nel report. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto e selezionare Rimuovi dal report.

7. Per visualizzare i risultati del report, fare clic su Riprendi recupero dati .

8. Per modificare il sottoinsieme di dati visualizzati, selezionare un'opzione dall'elenco a discesa a pagine.

Salva il report

9. Fare clic su Salva.