Fonctions d’arrangement des données

Utiliser les fonctions suivantes dans Sélectionner une fonction liste déroulante sur Boîte de dialogue Arrangement des données à affinez la qualité de vos données avant l'importation.

Options de suppression

Supprimer la colonne: Supprimer la colonne sélectionnée.

Supprimer la ligne: Supprimer les lignes qui répondent aux critères que vous avez saisis.

Supprimer les cellules en double: Supprimer les cellules en double.

Supprimer les lignes en double: Supprimer les lignes en double.

Supprimer la ligne incluse dans les sélecteurs: Supprimer la ligne qui est incluse dans les sélecteurs. Cette option n’est disponible que si vous utilisez des sélecteurs pour filtrer les données.

Supprimer la ligne non incluse dans les sélecteurs: Supprimer la ligne qui n'est pas incluse dans les sélecteurs. Cette option n’est disponible que si vous utilisez des sélecteurs pour filtrer les données.

Options d’extraction

Extraire par longueur fixe: Saisissez une valeur d'index de début et de fin pour extraire le texte correspondant dans une nouvelle colonne. Les valeurs d’index commencent par un.

Extraire avant le séparateur: Extraire tout le texte avant la première instance d'un séparateur dans une nouvelle colonne. Vous pouvez effectuer votre sélection dans une liste de séparateurs prédéfinis, entrer vos propre séparateurs ou utiliser un langage à expressions régulières (Regex).

Extraire après le séparateur: Extraire tout le texte après la dernière instance d'un séparateur dans une nouvelle colonne. Vous pouvez effectuer votre sélection dans une liste de séparateurs prédéfinis, entrer vos propre séparateurs ou utiliser un langage à expressions régulières (Regex).

Options de sélecteur

Les sélecteurs vous permettent de filtrer vos données. Les lignes ne sont pas supprimées quand elles sont exclues. Elles sont simplement masquées.

Sélecteur de texte: Afficher un sélecteur de texte pour filtrer la colonne sélectionnée en incluant ou en excluant du texte spécifique.

Sélecteur numérique: Afficher un sélecteur numérique pour filtrer la colonne sélectionnée par une plage de valeurs numériques.

Sélecteur de chronologie: Afficher un sélecteur de chronologie pour filtrer la colonne sélectionnée par plage de dates.

Recherche de texte: Afficher un sélecteur de recherche de texte pour filtrer la colonne à l'aide du texte que vous saisissez.

Options de recherche et de remplacement

Rechercher et remplacer les caractères dans une cellule: Recherchez un caractère dans une cellule et remplacez-le par le caractère que vous saisissez.

Rechercher et remplacer le celll: Recherchez le contenu d'une cellule et remplacez-le par le texte ou la valeur que vous saisissez

Autres options de suppression

Supprimer les caractères: Supprimez les caractères que vous saisissez.

Supprimer les caractères avant: Supprimez les caractères qui apparaissent avant le texte que vous saisissez.

Supprimer les caractères après: Supprimez les caractères qui apparaissent après le texte que vous saisissez.

Vous pouvez supprimer des tirets dans la colonne Numéro de téléphone pour que la colonne ne contienne que des nombres. Si vous ne souhaitez pas que votre colonne Chiffre d’affaires affiche les centimes (par exemple,12,43 $), vous pouvez supprimer tous les caractères situés après la virgule, puis supprimer la virgule elle-même. Le résultat est une valeur de 12 $.

Options de division

Diviser par longueur fixe: Divisez la colonne en fonction d'une longueur fixe. Entrez la valeur d’index correspondant à l’endroit où vous voulez diviser la colonne. Vous pouvez diviser la colonne à plusieurs endroits en séparant les valeurs par des virgules. Les valeurs d’index commencent par zéro.

Diviser sur le séparateur: Divisez la colonne à chaque séparateur. Vous pouvez effectuer votre sélection dans une liste de séparateurs prédéfinis, entrer vos propre séparateurs ou utiliser un langage à expressions régulières (Regex). Chaque séparateur produit une nouvelle colonne et supprime le séparateur correspondant.

Diviser avant le séparateur: Divisez la colonne avant chaque séparateur. Vous pouvez effectuer votre sélection dans une liste de séparateurs prédéfinis, entrer vos propre séparateurs ou utiliser un langage à expressions régulières (Regex). Chaque séparateur produit une nouvelle colonne et maintient le séparateur correspondant.

Diviser après le séparateur: Divisez la colonne après chaque séparateur. Vous pouvez effectuer votre sélection dans une liste de séparateurs prédéfinis, entrer vos propre séparateurs ou utiliser un langage à expressions régulières (Regex). Chaque séparateur produit une nouvelle colonne et maintient le séparateur correspondant.

Diviser la cellule en lignes sur le séparateur: Divisez une cellule en une nouvelle ligne à chaque séparateur. Vous pouvez sélectionner les séparateurs dans une liste de séparateurs prédéfinis ou entrer les vôtres. Chaque division produit une nouvelle ligne et supprime le séparateur correspondant.

Options de transformation de cellule

Vers l'incident de titre: Changer le texte pour appliquer la casse du titre, où chaque mot commence par une lettre majuscule.

Vers majuscule: Changer le texte en majuscules.

Vers Minuscule: Changer le texte en minuscules.

Annuler l'échappée HTML: Remplacez les codes dans les données encodées en HTML par les caractères corrects, afin que le texte devienne plus lisible.

Modifier le type de données: Modifiez le type de données pour choisir un format de nombre, de texte ou de date. Voir Procédure de définition de types de données de date et heure lors de l’arrangement des données pour plus d'informations sur la saisie des types de données de date.

Remplir vers le bas: Remplacer les cellules vides par la valeur dans la cellule précédente. Si une cellule contient des espaces, vous devez les supprimer pour la vider.

Vierge vers le bas: Effacer les cellules qui contiennent des données répétées.

Remplir avant: Ajoutez les caractères que vous indiquez au début d'une cellule.

Remplir après: Ajoutez les caractères que vous indiquez à la fin d'une cellule.

Si votre colonne Région contient « Sud » et « Nord », vous pouvez ajouter « -Est » à l’aide de la fonction Remplir après. La colonne contiendra alors « Sud-Est » et « Nord-Est ».

Options pour espaces vides

Supprimer les espaces blancs de début et de fin: Supprimer les espaces blancs de début et de fin d'une cellule.

Réduire l'espace blanc consécutif: Supprimez les blocs de deux espaces blancs consécutifs ou plus d'une cellule.

Autres options

Cluster et modification: regroupe des données similaires en un cluster et remplace les valeurs dans le cluster.

Dupliquer la colonne: Créez une colonne contenant les données copiées de la colonne sélectionnée.

Renommer: Renommer la colonne sélectionnée avec le nom que vous avez saisi.

Concaténer les colonnes: Créez une colonne qui combine la colonne sélectionnée et la colonne sélectionnée dans la liste déroulante.

Transposer les colonnes en lignes: Modifiez vos données en transposant les informations entre les lignes et les colonnes pour visualiser les informations d'une manière différente. Sélectionnez la première colonne à affecter par la transformation et la dernière colonne à affecter. Entrez un nom pour les colonnes Clé et Valeur.