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Crear informes en Library Web

A partir de la actualización 8 de MicroStrategy 2021 , la capacidad de crear y editar informes se envía listo para usar.

A partir de MicroStrategy 2021 Actualización 7, los administradores pueden habilitar la creación de informes en Library Web. Esta función de vista previa permite a los usuarios crear y editar informes. El editor de informes también incluye un panel de propiedades avanzadas, una vista SQL con la ejecución del informe en pausa, más opciones de formato, subtotales personalizados y compatibilidad con transformaciones, consolidaciones y grupos personalizados, además de las funcionalidades disponibles en versiones anteriores. Utilice el panel de propiedades avanzadas para establecer las propiedades de VLDB que determinan las uniones, la visualización de valores nulos y las instrucciones SQL previas y posteriores, entre otras.

Para habilitar esta función de vista preliminar, consulte Habilitar informes en Library Web.

Las funciones de vista preliminar son las primeras versiones de las funciones y no se deben usar en un entorno de producción, ya que el comportamiento principal sigue sujeto a cambios entre la vista preliminar y la disponibilidad general. Si selecciona exponer la vista previa de entidades, puede acceder a ellas y utilizarlas como haría con cualquier otra funcionalidad. Las versiones oficiales de las funciones de vista previa se incluyen en las versiones posteriores.

¡Mire el vídeo a continuación para obtener más información!

Crear un informe nuevo

  1. En la barra de herramientas Library, haga clic en Crear nuevo y elija Informe.

  2. Si está conectado a varios proyectos, seleccione el proyecto para el que crear el informe y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Un informe en blanco se muestra en el modo de edición, con la recuperación de datos en pausa para mejorar el rendimiento al trabajar con conjuntos de datos de gran tamaño. Cuando la recuperación de datos está en pausa, los resultados no se muestran. Para ver los resultados, haga clic en Reanudar recuperación de datos . Para pausar la recuperación de datos, haga clic en Pausar recuperación de datos .

  3. En el Objetos, busque o navegue hasta cada una de las objetos que desea mostrar en el informe y realice una de las siguientes acciones:

    • Arrástrelo a la zona de arrastre en el Editor panel donde desee que se muestre.

    • Haga doble clic en el objeto para añadirlo automáticamente.

      • Los atributos se añaden automáticamente a las filas del informe, aunque puede arrastrarlos y soltarlos en las columnas.

      Las métricas se muestran automáticamente en las columnas y se colocan en la zona de arrastre Indicadores del panel Editor .

  4. Cuando añade un indicador, el objeto Nombres de indicadores se crea automáticamente y se muestra en la zona de arrastre de Columnas. Este objeto determina dónde y cómo se muestran los indicadores.

    • Para mostrar cada indicador en una columna, con el nombre del indicador como encabezado de columna, mantenga el Nombres de métricas en la zona de arrastre de Columnas.

    • Para mostrar cada indicador como una fila, con el nombre del indicador en la fila, arrastre Nombres de métricas al Filas zona de arrastre

  5. Filtre el informe para asegurarse de que contiene los datos correctos y se centra en el análisis que desea. Para filtrar el informe:

    1. Haga clic en Filtro para mostrar el panel Filtro.

    2. Para utilizar un filtro existente, busque un filtro existente o navegue hasta él en la Objetos panel. Arrastre el filtro hacia la Filtro panel.

    3. Para crear un filtro nuevo dentro del informe, en la ventana Objetos grupo, busque o navegue hasta el objeto para filtrar el informe. Si el informe ya contiene el objeto, haga clic en En el informe para ver los objetos del informe. Arrástrelo hacia la Filtro panel. Defina la condición de filtro, como Región = Noreste o Ingresos superiores a 1.000. Haga clic en Listo.

    4. Si la recuperación de datos está activa, haga clic en Aplicar.

      5. Para conocer pasos más detallados para filtrar el informe, incluida la diferencia entre los filtros de informe y los filtros de vista, consulte Filtración de informesFiltración de informes.

  6. Para ver los resultados del informe, en la barra de herramientas, haga clic en Reanudar recuperación de datos .

  7. Cuando se reanuda la recuperación de datos, puede mostrar los subtotales. Para ver los subtotales rápidamente en el nivel de cada atributo del informe, haga clic con el botón derecho en el encabezado de un atributo y seleccione Mostrar totales. Seleccione la Total y deja el nivel aplicado en Por posición. Haga clic en Listo.

    Por ejemplo, un informe contiene los atributos de categoría y subcategoría. Al visualizar los subtotales por posición, se calcula un subtotal para cada categoría, además de un total general. A continuación se muestran las dos últimas categorías del informe.

    Para conocer los pasos para mostrar otros subtotales, consulte Mostrar y ocultar subtotales de informeMostrar y ocultar totales del informe.

    8. Guardar el informe

  8. Haga clic en Guardar.

  9. Escriba el nombre del informe en el campo Guardar como cuadro.

  10. Navegue hasta la ubicación para guardar el informe.

  11. Haga clic en Guardar.

    Una vez haya guardado, la recuperación de datos se pausará de nuevo.

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