Strategy ONE

创建电子邮件订阅

开始于Strategy One(2025 年 3 月),您可以将用户组添加到“收件人”窗格。

从 MicroStrategy ONE(2024 年 12 月)开始,您可以将动态文本(使用来自实体和指标的数据)添加到电子邮件主题和正文。您还可以编辑添加到订阅的内容的文件名,包括动态文本,类似于电子邮件主题和正文。

仅当您创建报告订阅时才可以使用动态文本。

StrategyWorkstation允许您通过分发服务创建电子邮件订阅。您可以选择一个或多个仪表板、文件、或多种格式的报告,定义时间表和消息,并指定订阅对象的设置。

  1. 打开 Workstation 窗口,使“导航”窗格处于“智能模式”。

  2. 在导航窗格中,行政组,点击, 旁边订阅

  3. 选择环境和项目,然后单击选择

  4. 姓名中,输入订阅的描述性名称。

  5. 类型下拉列表中,选择电子邮件

  6. 要将内容添加到订阅,请点击在内容窗格中。选择最多六项内容添加到一个订阅,包括仪表板、文件、和报告。内容必须全部来自同一项目。单击选择
  7. 在内容窗格中,单击更多 每个仪表板旁边, 文档,或举报:
    • 文件名:从 MicroStrategy ONE(2024 年 12 月)开始,您可以编辑内容的文件名。对于报告订阅,您可以包含根据参数动态变化的宏、属性和指标。要从可用的宏、属性和指标列表中进行选择,请键入{&或者{
    • 格式:更改传送格式。仪表板附件支持的格式是 PDF 和 .mstr 文件。支持的报告格式为 CSV、Excel、HTML、PDF 和纯文本文件。

      • 要发送电子邮件内的内容,请选择HTML

      • 如果您选择纯文本,从中选择分隔符分隔符下拉列表。

      • 如果您为仪表板选择 PDF,则可以定义 PDF 设置,例如范围、页面大小和显示页码。点击设置 .显示 PDF 设置窗口。定义设置后,单击节省返回订阅。

      • 要以不同的传送格式发送相同的内容,请多次添加内容并为每次选择不同的传送格式。
  8. 在“收件人”窗格中,选择订阅的收件人。开始于Strategy One(2025 年 3 月),您可以将用户组添加到“收件人”窗格。
  9. 在“交付”窗格中,从基于时间的计划对象或基于事件的触发器中进行选择。根据您的环境,您还可以选择订阅的到期日期停止于或者到期日期时区
  10. 使用主题信息定义主题行和相关邮件正文。在报告订阅电子邮件的主题和正文中,您可以包含宏,并且从 MicroStrategy ONE(2024 年 12 月)开始,可以包含根据收件人、项目和其他参数动态变化的属性和指标。要从可用的宏、属性和指标列表中进行选择,请键入{&或者{
  11. 要调整订阅级别设置,请点击“设置”在工具栏的右侧。这些设置包括:

    • 允许收件人更改递送设置或取消订阅

    • 选择是否将非 HTML 文件压缩为 zip 文件,并(可选)定义 zip 文件的密码

    • 将联系人安全级别设置为群组或成员

  12. 您可以选择保存后立即运行订阅
  13. 单击保存 (Save)

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