管理内容组

开始于 Strategy One（2025 年 3 月），保存内容组时可选择输入更改的描述。

内容组允许组织将内容集合发送给特定用户或用户组，从而更轻松地管理内容分发。这些内容组显示在库视图中，最终用户无法删除或编辑。如果内容组所有者删除或编辑了内容，则会为内容组中的用户删除或更新该内容。新的内容组已同步，可在所有图书馆客户端中看到。

开始于Strategy ONE Update 10，您可以向内容组添加报告。

观看下面的视频来了解更多！

创建内容组

1. 打开 Workstation 窗口。
2. 在导航窗格中，单击， 旁边内容组。
3. 在一般的选项卡，为内容组添加名称并选择组颜色。这是该组在侧边栏菜单中的显示方式。

   您还可以选择使能够或者禁用电子邮件通知。

4. 在内容选项卡，点击添加内容。
5. 选择仪表板、报告、机器人、或文件添加到内容组。

6. 在收件人选项卡，点击添加收件人。

7. 添加默认应在其库中拥有此内容的用户或用户组。

   要向此内容组的用户授予查看权限，请选择向此群组中所有内容接收者授予查看权限复选框。

8. 单击添加。

9. 单击保存 (Save)。

10. 开始于 Strategy One（2025 年 3 月），可选择在用户评论并点击好的。

    您的新内容组将自动发布给收件人。

查看内容组

一旦内容组被保存并发布，收件人就可以在库中查看它。

必须使用收件人的用户名和密码。

1. 打开图书馆网站。

   内容组也可以通过图书馆移动版或Strategy应用。

2. 使用收件人的用户名和密码登录图书馆网站。

3. 在图书馆主页，点击图书馆图标来查看侧边栏菜单。

   查看“默认组”部分，其中包含可供您使用的新内容组。该内容已被锁定在您的库中。

   

编辑内容组

1. 在 Workstation 中，打开Workstation 窗口。

2. 在导航窗格中，单击内容组。

3. 右键单击内容组。

4. 选择编辑。

5. 查看应用程序对话框并进行更改。

6. 单击保存 (Save)。

7. 开始于 Strategy One（2025 年 3 月），可选择在用户评论并点击好的。

将内容组添加到应用程序

1. 在 Workstation 中，打开Workstation 窗口。

2. 在“导航”窗格中，单击应用程序。

3. 右键单击应用程序并选择编辑或者新申请。

4. 在主屏幕选项卡，点击使用默认图书馆主屏幕。

   内容组只能添加到此类配置中。

5. 在内容选项卡，点击添加内容。

6. 为应用程序选择先前定义的内容组。

7. 单击选择。

8. 在默认组部分标题中，更改节名称。新名称出现在界面的侧边栏菜单中。

9. 单击对话框底部的下拉列表并选择将此应用程序中的库内容限制为上述内容组或者允许用户查看和创建新内容。

当您选择限制应用程序中的内容时，内容组会为商业用户显示精心策划且有针对性的体验。当您选择允许用户查看和创建新内容时，用户可以从访问多个应用程序中受益。这使您的用户可以在应用程序之间切换并访问多个内容组，从而提供第二级内容组织。

10. 单击保存 (Save)。新的内容组出现在应用程序中。