MicroStrategy ONE
Crea sottoscrizioni e-mail
A partire da (Undefined variable: Company_ProductNames.ReleaseName) (marzo 2025) è possibile aggiungere gruppi di utenti al riquadro Destinatari.
A partire da MicroStrategy ONE (dicembre 2024), è possibile aggiungere testo dinamico (usando i dati di attributi e metriche) agli oggetti e al corpo del testo delle e-mail. È anche possibile modificare i nomi dei file dei contenuti aggiunti alla sottoscrizione, inclusi testo dinamico, simile agli oggetti delle e-mail e al corpo del testo.
Quando si creano sottoscrizioni per report, è possibile utilizzare solo testo dinamico.
MicroStrategy Workstation consente di creare sottoscrizioni e-mail tramite Distribution Services. È possibile selezionare una o più dashboard
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Aprire la finestra Workstation con il riquadro di navigazione in modalità intelligente.
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Nel riquadro Navigazione, all'interno di Amministrazione gruppo, fare clic su
, accanto a Sottoscrizioni. -
Scegliere un ambiente e un progetto, quindi fare clic su Selezionare.
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In Nome, immettere un nome descrittivo per la sottoscrizione.
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Dal Digitare elenco a discesa, scegliere E-mail.
- Per aggiungere contenuti alla sottoscrizione, fare clic su
nel riquadro Contenuto. Selezionare fino a sei contenuti da aggiungere a una sottoscrizione, incluse le dashboard - Nel riquadro Contenuto, fare clic su Altro
accanto a ogni dashboard- Nome del file: a partire da MicroStrategy ONE (dicembre 2024), è possibile modificare il nome del file dei contenuti. Per le sottoscrizioni ai report, è possibile includere macro, attributi e metriche che cambiano dinamicamente in base ai parametri. Per scegliere da un elenco di macro, attributi e metriche disponibili, digitare {& o {.
Formatta: consente di modificare il formato di consegna. I formati supportati per gli allegati delle dashboard sono PDF e .mstr. I formati supportati per i report sono CSV, Excel, HTML, PDF e file di testo normale.
Per inviare il contenuto all'interno del destinatario dell'e-mail, scegliere HTML.
Selezionando Testo normale, selezionare il carattere delimitatore da Delimitatore elenco a discesa.
Se si seleziona il PDF come dashboard, è possibile definire le impostazioni PDF quali l’intervallo, le dimensioni della pagina e la visualizzazione dei numeri di pagina. Fare clic su Impostazioni
. per visualizzare la finestra Impostazioni PDF. Dopo aver definito le impostazioni, fare clic su Salva per tornare alla sottoscrizione.- Per inviare lo stesso contenuto in formati di consegna diversi, aggiungere il contenuto più volte e scegliere formati di consegna diversi per ciascuno.
- Nel riquadro Destinatari selezionare i destinatari della sottoscrizione. A partire da (Undefined variable: Company_ProductNames.ReleaseName) (marzo 2025) è possibile aggiungere gruppi di utenti al riquadro Destinatari.
- Nel riquadro Consegna, scegliere tra oggetti pianificazione basati sul tempo o trigger basati su eventi. A seconda dell'ambiente, è anche possibile scegliere una data di scadenza per la sottoscrizione in Interrompi dopo o Data di scadenza e Fuso orario.
- Usa Oggetto e Messaggio per definire la riga dell'oggetto e il corpo del messaggio associato. Sia nell'oggetto che nel messaggio dell'e-mail per la sottoscrizione di un report, è possibile includere macro e, a partire da MicroStrategy ONE (dicembre 2024), attributi e metriche che cambiano dinamicamente in base al destinatario, al progetto e ad altri parametri. Per scegliere da un elenco di macro, attributi e metriche disponibili, digitare{& o {.
Per regolare le impostazioni a livello di sottoscrizione, fare clic su Impostazioni
sul lato destro della barra degli strumenti. Queste impostazioni includono:Consente ai destinatari di modificare le impostazioni di consegna o di annullare la sottoscrizione
Scegliere se comprimere i file non HTML in un file zip e, facoltativamente, definire la password del file zip
Impostare il livello di sicurezza dei contatti su gruppo o membro
Fare clic qui per ulteriori informazioni sul livello di sicurezza dei contatti.Il livello di sicurezza dei contatti è il livello di sicurezza usato per i contatti. I contatti possono avere la propria sicurezza per i membri oppure è possibile scegliere di far ereditare a ciascun contatto dal rispettivo gruppo di contatti. I contatti e i gruppi di contatti sono assegnati a un determinato utente e ereditano i privilegi dell'utente a cui sono assegnati. Questi privilegi determinano gli elementi che un determinato destinatario può vedere quando riceve la sottoscrizione.
- È possibile scegliere di Eseguire la sottoscrizione subito dopo il salvataggio.
- Fare clic su Salva.