Crea sottoscrizioni SharePoint

A partire da (Undefined variable: Company_ProductNames.ReleaseName) (marzo 2025), è possibile utilizzare le sottoscrizioni a Microsoft SharePoint per la distribuzione di dashboard, documenti, oppure invia all'ambiente SharePoint in base a intervalli di tempo o eventi. È possibile selezionare una o più dashboard, documenti, o report in vari formati, definire una pianificazione e un messaggio e specificare le impostazioni per l'oggetto di sottoscrizione.

Prerequisiti

• È necessario disporre di Sottoscrivi Microsoft SharePoint privilegio.

• Prima di creare una sottoscrizione, Crea un metodo di consegna.

Creare una sottoscrizione SharePoint

1. Aprire la finestra Workstation con il riquadro di navigazione in modalità intelligente.

2. Nel riquadro Navigazione, all'interno di Amministrazione gruppo, fare clic su , accanto a Sottoscrizioni.

3. Scegliere un ambiente e un progetto, quindi fare clic su Selezionare.

4. In Nome, immettere un nome descrittivo per la sottoscrizione.

5. Espandere Digitare elenco a discesa e scegliere SharePoint.

   

6. Per aggiungere contenuto alla sottoscrizione, fare clic su nel Contenuto riquadro. Selezionare fino a sei contenuti da aggiungere a una sottoscrizione, incluse le dashboard, documenti, e report. I contenuti devono provenire tutti dallo stesso progetto. Fare clic su Seleziona.
7. Nel riquadro Contenuto, fare clic su Altro accanto a ogni dashboard, documento, o report.
8. Modificare il formato di consegna. I formati supportati per gli allegati delle dashboard sono PDF e .mstr. I formati supportati per i report sono CSV, Excel, HTML, PDF e file di testo normale.

   • Selezionando Testo normale, selezionare il carattere delimitatore da Delimitatore elenco a discesa.

   • Selezionando PDF per una dashboard, è possibile definire le impostazioni PDF quali l’intervallo, le dimensioni della pagina e la visualizzazione dei numeri di pagina. Fare clic su Impostazioni per visualizzare il PDF Impostazioni, definire le impostazioni e fare clic su Salva.

   • Per inviare lo stesso contenuto in formati di consegna diversi, aggiungere il contenuto più volte e scegliere formati di consegna diversi per ciascuno.
9. In Pianificazione basata su, scegliere tra oggetti pianificazione basati sul tempo o trigger basati su eventi. A seconda dell'ambiente, è anche possibile scegliere una data di scadenza per la sottoscrizione in Data di scadenza e Fuso orario.
10. In Nome del file, facoltativamente digitare un nuovo nome per il file dei contenuti. È possibile includere macro, attributi e metriche che cambiano dinamicamente in base ai parametri. Per scegliere da un elenco di macro, attributi e metriche disponibili, digitare {& o {.
11. In Delimitatore, digitare facoltativamente un simbolo per identificare il simbolo utilizzato per separare le stringhe di testo in Nome file. I seguenti delimitatori non sono supportati * , / , \ , < , > , | , ? , e ".
12. In Percorsi di SharePoint da, scegliere da una sottocartella nel dispositivo di consegna SharePoint o da un'altra utente con un dispositivo di consegna SharePoint definito.
    • Se si sceglie Sottocartella, espandere il file Metodo di sottoscrizione elenco a discesa e scegliere il metodo di consegna che si desidera utilizzare.
    • Se si sceglie Utenti, digitare un nome o fare clic su Aggiungi utente, selezionare un utente e fare clic su Aggiorna.
13. Per eseguire la sottoscrizione dopo il salvataggio, selezionare la casella di controllo accanto a Eseguire la sottoscrizione subito dopo il salvataggio.
14. Fare clic su Salva.

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Per abilitare le notifiche e-mail in caso di consegna o errore non riuscita di un contenuto, vedere Abilita notifica e-mail per consegna SharePoint.

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