Cómo ordenar resultados de un informe

Puede disponer el modo en que los datos van a aparecer en el informe si los ordena. Al ordenar los datos, puede moverlos para analizar los resultados de los informes más fácilmente, sin tener que volver a ejecutar el informe. Por ejemplo, puede mover los datos más importantes al inicio del informe, donde pueden verse mejor. También puede agrupar conjuntos de datos concretos para poder comparar con facilidad datos relacionados.

Puede ordenar los resultados rápidamente por columna o por fila, o bien definir patrones de orden más complejos basados en varias filas y columnas, o en objetos que no se muestran en el informe. Consulte el procedimiento apropiado más abajo.

Para obtener instrucciones para ordenar un informe que se muestra en un documento, consulte Cómo ordenar y pivotar en documentos.

Para ordenar rápidamente los resultados del informe

1. Haga clic en el nombre de un informe de cuadrícula para ejecutarlo.
2. Realice una de las siguientes acciones:
   • Haga clic con el botón derecho en el encabezado de columna o fila por la que desea ordenar, seleccione Ordenar y, a continuación, Ascendente o Descendente. La columna o fila se ordena como corresponda.
   • Use los botones para ordenar que se encuentran en los encabezados de cada columna o fila, como se describe a continuación. Si no se ven los botones para ordenar, en el menú Herramientas, seleccione Botones para ordenar.
     • Una flecha gris en la parte superior de una columna o fila indica que los datos de la columna o fila no están ordenados.
       • Si la flecha gris apunta hacia arriba , haga clic en ella para ordenar los datos de la columna o fila en sentido ascendente.
       • Si la flecha gris señala hacia abajo , haga clic en él para ordenar los datos en esa columna o fila en orden descendente.
     • Una flecha blanca en la parte superior de una columna o fila indica que los datos de la columna o fila ya están ordenados.
       • Si la flecha blanca señala hacia arriba , los datos están ordenados en sentido ascendente. Haga clic en ella para cambiar el orden a descendente.
       • Si la flecha blanca señala hacia abajo , los datos están ordenados en sentido descendente. Haga clic en ella para cambiar el orden a ascendente.

Para ordenar los resultados del informe en función de varias filas y columnas

Puede ordenar los resultados en función de varias filas o columnas. Por ejemplo, en un informe que muestre los beneficios de varios establecimientos en varios departamentos, podría ordenar primero por departamento y, luego, por beneficios. Esto le permite ver los establecimientos con más beneficios dentro de sus respectivos departamentos.

Puede ordenar por indicadores, grupos personalizados o representaciones de atributos, incluso por aquellas representaciones que no se vean actualmente en el informe. Por ejemplo, si la representación del ID del atributo Cliente se ve en el informe, puede ordenar por la representación DESC (descripción) del atributo Cliente.

1. Haga clic en el nombre de un informe de cuadrícula para ejecutarlo.

2. En el menú Datos, seleccione Ordenar Se abrirá el cuadro de diálogo Ordenar.

   Si DHTML está deshabilitado, haga clic en el icono Ir.

3. El cuadro de diálogo/panel Ordenar tiene dos fichas: Fila y Columna. Si todavía no ha definido el criterio de orden para el informe, las listas desplegables del cuadro de diálogo estarán vacías. Puede ordenar mediante uno de los métodos siguientes:

   • Seleccione la ficha Fila para especificar las opciones de orden de las filas del informe. En la primera lista desplegable, seleccione el nombre de la primera fila por la que se va a ordenar y, asimismo, si desea ordenarla en sentido ascendente o descendente.

     Por ejemplo, en las filas del informe tiene los atributos Región y Trimestre. Puede especificar que todos los datos de región se ordenen en sentido descendente y que, después, los trimestres se ordenen en sentido ascendente.

   • Seleccione la ficha Columna para especificar las opciones de orden de las columnas del informe. En la primera lista desplegable, seleccione el nombre de la primera columna por la que se va a ordenar y, de igual modo, si desea ordenarla en sentido ascendente o descendente.

     Por ejemplo, en las columnas del informe tiene los atributos Beneficios y Región. Puede especificar que las columnas se ordenen por región en sentido ascendente.

4. Haga clic en Aplicar para ver el informe con las opciones de orden seleccionadas.