Cómo ordenar y pivotar en documentos

En el modo de presentación, puede manipular datos en un documento que aparece como cuadrícula o como cuadrícula y gráfico. Puede:

• ordenar datos ascendente o descendentemente
• Pivotar datos para cambiar:
  • la posición relativa de una fila o columna
  • una fila en una columna
  • una columna en una fila

Si el icono de menú emergente no se muestra cuando pasa el puntero por encima de una fila o una columna de la cuadrícula, el diseñador del documento ha deshabilitado el ordenamiento y la pivotación. Si el ordenamiento y la pivotación están deshabilitados, también lo está la navegación en el modo de presentación. Un diseñador de documentos puede habilitarlos mediante el Cuadro de diálogo Propiedades, Propiedades del documento, Documento.

Para ordenar o pivotar datos en un documento

1. Haga clic en el nombre del documento para ejecutarlo. Por defecto, el documento se abre en el modo de presentación.
2. Para ordenar datos, pase el puntero por una fila o columna, haga clic en el icono de menú emergente y seleccione una de las siguientes opciones:
   • Para ordenar los datos en orden ascendente, haga clic en Ordenar ascendentemente.
   • Para ordenar los datos en orden descendente, haga clic en Ordenar descendentemente.
3. Para ordenar datos usando múltiples condiciones, haga lo siguiente:
   1. Pase el puntero por un encabezado de fila o de columna, haga clic en el icono de menú emergente y seleccione Ordenación avanzada. Se abre el cuadro de diálogo Ordenar.

   2. Para ordenar por los datos de las filas, haga clic en Filas en la parte inferior del cuadro de diálogo.

   3. Desde la lista desplegable Ordenar por, seleccione la representación o indicador de atributo que desea usar para ordenar los datos. Una representación de atributo proporciona información descriptiva adicional acerca de un atributo de negocio; por ejemplo, las representaciones de atributo para un atributo llamado Ciudad podrían ser Londres, Nueva York, etc.

   4. Para ordenar los datos, seleccione Ascendente o Descendente.

   5. Especifique criterios de ordenamiento adicionales usando los pasos correspondientes ya mencionados.
   6. Haga clic en Aceptar.
4. Para ordenar la fila o la columna, pase el puntero por una fila o columna, haga clic en el icono de menú emergente , seleccione Mover y elija una de las siguientes opciones:
   • Para mover una fila o columna a la izquierda, haga clic en Izquierda.
   • Para mover una fila o columna a la derecha, haga clic en Derecha.
   • Para mover una fila al principio de las filas, haga clic en Al principio.
   • Para mover una fila a las columnas, haga clic en Mover a columnas.
   • Para mover una columna a las filas, haga clic en Mover a filas.

Para habilitar o deshabilitar la ordenación y pivotación de las cuadrículas en un documento

Estos pasos permiten habilitar o deshabilitar el ordenamiento, la pivotación y la navegación en el modo de presentación.

1. Abra el documento en modo de diseño o modo editable.
2. En el menú Herramientas, seleccione Propiedades del documento.
3. En la parte izquierda, seleccione Documento.
4. Active la casilla de verificación Habilitar ordenar y pivotar en cuadrículas en los modos exprés y Flash para habilitar el ordenamiento y la pivotación.
5. Haga clic en Aceptar.

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