Version 2021

Cómo eliminar totales

No siempre es necesario o conveniente que un informe refleje los totales y subtotales generales. Eliminar los totales no es lo mismo que ocultarlos. Si elimina los totales de un informe, los elimina de la definición del informe. Esto quiere decir que cuando se vuelva a ejecutar el informe, los totales ya no estarán activados. Puede quitar unos totales y dejar otros en el informe, o bien eliminarlos todos.

En los pasos descritos a continuación se da por hecho que los totales están habilitados al menos para un indicador en el informe.

No borre (sub)totales sin mantener un registro de los totales agregados originalmente. Si los elimina, será necesario agregarlos uno a uno de nuevo activando las casillas que se indican a continuación en el Editor de subtotales:

Ejemplo del Editor de subtotales

Para quitar totales de un informe

  1. Haga clic en el nombre de un informe para ejecutarlo. El informe debe mostrarse en la vista de cuadrícula o de cuadrícula y gráfico.
  2. En el menú Datos, seleccione Modificar totales.
  3. Haga clic en la ficha Definiciones.
  4. Desactive las casillas de verificación de aquellos totales que ya no desee incluir en el informe. Dichos totales se eliminarán completamente del informe.
  5. Haga clic en Aceptar para confirmar los cambios y volver al informe.

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