导出表格式报表的方法

您可以导出以下几种格式的表格式报表：

纯文本的 Excel 电子表格（.xls）
带格式的 Excel 电子表格（.xls）
CSV（逗号分隔值）格式
HTML 文件
纯文本
PDF 文件：您可以在任何具有 PDF 阅读器的设备（如另一台计算机、Linux 计算机、Nook 或 Kindle）上查看该 PDF。

进行导出操作前，您可以个性化部分导出选项，如指定将被导出的报表详细信息，是否导出分页字段等等。以下是导出表格式报表时选择导出选项的步骤。

将报表导出为 Excel、CSV、HTML、PDF 或纯文本

您可以直接从一个文件夹导出报表，或在查看报表的时候进行导出操作：
- 要直接从文件夹导出报表，右键单击报表并指向运行方式。如果DHTML已禁用，请单击导出图标或 PDF 图标。
- 要在查看报表时导出该报表，单击表格式报表的名称来显示它。在主页菜单中指向导出。
选择以下其中一个导出格式：
- 要将报表导出至 Adobe PDF 文件，选择 PDF。
- 要将报表以纯文本的形式导出到 Microsoft Excel，选择带纯文本的 Excel。报表的内容将使用 Microsoft Excel 默认设置进行显示。带纯文本格式的 Excel 不保留报表在 MicroStrategy Web 中显示时的结构和格式。对于大型报表结果，建议使用此导出选项代替带格式的 Excel。
- 要按照 MicroStrategy Web 中的相同格式、颜色和结构导出报表为 Microsoft Excel，选择带格式的 Excel。Microsoft Excel 不支持浏览器所支持的所有颜色，因此有些颜色可能在导出后会有不同。如果报表较大，建议使用带纯文本的 Excel 导出选项。
- 要将报表导出为逗号分隔值（CSV）格式的纯文本，选择 CSV 文件格式。此格式适用于 Microsoft Access 和 Lotus 1-2-3。CSV 文件格式不保留报表在 MicroStrategy Web 中显示时的结构和格式。
- 要将报表导出到一个 HTML 页面，选择 HTML。HTML 文件格式保留了报表在 MicroStrategy Web 中显示时的结构和格式。
- 要将报表内容导出到一个纯文本页面，选择纯文本。纯文本格式不保留报表在 MicroStrategy Web 中显示时的结构和格式。用户可以选择逗号、标签、分号或空格来分隔文本的字段。
从导出下拉列表，选择以下选项之一：
- 要导出整个报表，选择整个报表。
- 要只导出当前显示的报表部分，选择只显示部分。
要导出报表到 Excel、CSV 或纯文本文件，执行下列步骤：
1. 从 分隔符 在下拉列表中，选择要用来分隔报表中每个单元格的数据的分隔符。
2. 您可以选择在导出的文件中包括或排除报表的标题。执行以下操作之一：
  - 要包括报表标题，选中导出报表标题复选框。
  - 要导出不带标题的报表，取消选中导出报表标题复选框。
3. 您可以选择在导出的文件中包括报表的筛选器详细信息。执行以下操作之一：
  - 要在导出的报表中包括筛选器信息，选中导出筛选器详细信息复选框。
  - 要导出没有筛选器信息的报表，取消选中 导出筛选器详细信 复选框。
4. 您可以决定是否在导出的报表上显示含“度量”字样的列。从 移除额外的列 下拉列表，选择以下选项之一：
  - 要显示“度量”字样，选择否。
  - 要隐藏“度量”字样，选择是。
  - 要使用报表设计师在报表上所应用的设置，选择自动。
5. 要指定在导出的报表中包括的页眉和页脚详细信息，单击导出页眉和页脚旁边的编辑自定义设置。在文本中输入文本标题和页脚字段，或选择要从中插入的自动文本 插入自动文本 下拉列表。如需编辑页眉和页脚的详细步骤以及更多关于自动文本的信息，请参阅指定报表的页眉和页脚的方法。
6. 要将度量值从数值重新格式化为文本格式，选中以文本格式导出度量值复选框。
7. 要将行和列的标题重新格式化为文本格式，选中以文本格式导出标题复选框。
8. 要以独立图像的形式将图像导出至 Excel，选中嵌入所有图像复选框。此选项只适用于带格式的 Excel 选项。
9. 如果您已安装 MicroStrategy Office 并希望导出后通过它来更新报表，选中允许 MicroStrategy Office 在导出操作后刷新报表复选框。此选项只适用于带格式的 Excel 选项。
  
  此信息适用于旧版MicroStrategy Office加载项，即不再积极开发的Microsoft Office应用程序加载项。
  
  替换为新的加载项， MicroStrategy for Office，它支持Office 365应用程序。初始版本不具备之前加载项的所有功能。
  
  如果您使用的是MicroStrategy 2021 Update 2或更高版本，则无法从Web安装旧版MicroStrategy Office加载项
  
  有关更多信息，请参阅 MicroStrategy for Office 页面在自述文件中和 MicroStrategy for Office 帮助。
要导出报表到 HTML 文件，执行下列步骤：
1. 您可以选择在导出的文件中包括或排除报表的标题。执行以下操作之一：
  - 要包括报表标题，选中导出报表标题复选框。
  - 要导出不带标题的报表，取消选中导出报表标题复选框。
2. 您可以选择在导出的文件中包括报表的筛选器详细信息。执行以下操作之一：
  - 要在导出的报表中添加筛选器信息，请选择 导出筛选器详细信 复选框。
  - 要导出不带筛选器信息的报表，取消选中导出筛选器详细信息复选框。
要导出报表到 PDF 文件，执行下列步骤：
1. 在缩放比例区域，指定内容如何根据 PDF 页面进行调整。选择以下其中一个选项：
  - 要以原始尺寸百分比的方式指定显示在报表中的文本的字体大小，选择将字体调整为原字体的__%选项，然后在相应字段输入一个百分比。默认为 100%。
  - 要指定页面适应报表内容大小的范围，选择调整为__页宽__页高选项，然后在相应字段输入一个数字。默认为 1 页宽 x 1 页高。
2. 在方向区域，选择纵向以垂直格式导出报表。如果您想横向打印报表，请选择横向。
3. 要指定要在报表上显示的页面页眉和页脚，单击页面页眉和页脚旁边的编辑自定义设置以打开页眉/页脚编辑器。输入要放在页面的页眉和页脚左部、中部和右部的文本。输入静态文本或使用 插入自动文本 页眉顶部的下拉列表可选择并插入自动文本。有关自动文本的背景信息，请参阅指定报表的页眉和页脚的方法。
4. 要指定在报表页眉中显示的文本，单击报表页眉旁边的编辑自定义设置以打开报表页眉编辑器。您可以在中输入静态文本标题字段，或使用 插入自动文本 页眉顶部的下拉列表可选择并插入自动文本。有关自动文本的背景信息，请参阅指定报表的页眉和页脚的方法。
5. 您可以选择打印时是否包括报表的封面。执行以下操作之一：
  - 要包括报表的封面，选中打印封面复选框，然后执行下列步骤：
    1. 您也可以决定要显示在封面上的详细信息。执行以下操作之一：
    2. 要指定封面打印在报表之前或之后的位置，选择报表之前或报表之后。
  - 要导出不带封面的报表，取消选中打印封面复选框。
6. 要调整纸张大小、页边距以及页眉和页脚的最大尺寸等设置，单击显示高级选项。
7. 从 纸张大小 下拉列表中，选择要用于导出报表的纸张大小。默认是信纸 8.5" x 11"。
8. 在页边距（英寸）字段中键入要在报表中使用的页边距大小。设置上、下、左、右的页边距。如要正确打印报表，上述页边距设置必须和浏览器文件，页面设置选项中的页边距设置相匹配。每个页边距的默认值均为 0.75 英寸。
9. 在最大页眉尺寸（英寸）字段键入报表页眉能被覆盖的大小。如果页眉大于最大尺寸且报表必须使用相应的空间显示其内容，页眉将被页面内容截断。如果报表不占用这个空间，不管页眉尺寸有多大都将显示完整的页眉。默认的页眉大小为 5.0英寸。
10. 在最大页脚尺寸（英寸）字段输入报表页脚能被覆盖的大小。如果页脚大于最大尺寸且报表必须使用相应的空间显示其内容，页脚将被页面内容截断。如果报表不占用这个空间，不管页脚尺寸有多大都将显示完整的页脚。默认的页脚大小为 5.0 英寸。
11. 要使用报表或文档设计师所选择的字体，选中嵌入字体复选框。
要将当前提示答案保存为默认的提示答案，并在下次报表导出时自动使用这些答案，选中不要再提示我复选框。
单击导出。该报表将被导出为选定的格式。

导出表格式报表的方法

将报表导出为 Excel、CSV、HTML、PDF 或纯文本

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